SDB Planning
Welkom op het wensenportaal voor SDB Planning van SDB Groep. Dit is de plek waarop je ideeën en wensen kunt plaatsen ter verbetering en doorontwikkeling van SDB Planning.
332 gevonden resultaten
-
op volgorde uitzendbureaus vragen
wij werken met meerdere leveranciers samen en het zou mooi zijn als er bijv met AI ingesteld kan worden dat de dienst eerst opengaat bij bureau A en dan op een ander tijdstip automatisch ook bureau B, C, D de dienst binnenkrijgen.
Maar ook dat we de dienst na 7 dagen bijvoorbeeld automatisch openzetten in een bepaalde volgorde van bureaus.
3 stemmen -
Mogelijkheid om algemene (niet-cliëntgebonden) taken toe te voegen aan intramurale routes
We zouden graag de mogelijkheid willen hebben om algemene, niet-cliëntgerelateerde taken te kunnen koppelen aan intramurale routes. Denk hierbij aan bijvoorbeeld een boodschappenbestelling of andere afdelingsgebonden taken.
Deze taken worden vaak uitgevoerd door medewerkers tijdens een bepaalde dienst, maar staan nu los van de route in bijvoorbeeld een Outlook-agenda. Hierdoor moeten medewerkers op meerdere plekken kijken om een volledig beeld van hun dag te krijgen.
Het zou veel efficiënter en overzichtelijker zijn als alle taken – cliëntgebonden én algemene – in één overzichtelijke lijst staan. Zo heeft de medewerker direct inzicht in alles wat die dag moet gebeuren, zonder extra…
3 stemmen -
Mogelijkheid om twee medewerkers aan één route te koppelen + toekomstig afvinken van afspraken
We zouden graag de mogelijkheid willen hebben om twee medewerkers te koppelen aan één route, bijvoorbeeld wanneer een leerling of stagiair meeloopt. Het is belangrijk dat beide medewerkers ook kunnen afvinken binnen diezelfde route.
In veel intramurale afdelingen wordt gewerkt met een soort afvinksysteem waarbij cliënten zelf kunnen bellen voor hulp of uiteindelijk op initiatief van de medewerker bezocht worden.
Door met twee personen op één gezamenlijke route te werken:- Kun je efficiënter samenwerken
- Zie je aan het eind van de dienst of iedereen is geweest
- Heb je geen dubbele of aparte routes nodig
Daarnaast zou het wenselijk zijn om…
3 stemmen -
Afspraken in routes realtime zichtbaar maken voor collega's
Wij zouden graag zien dat wanneer je tijdens het draaien van een route afvinkt waar je bent geweest, deze status ook zichtbaar wordt voor collega’s.
Deze functionaliteit zou het werken intra-muraal aanzienlijk vergemakkelijken. Door inzicht te hebben in de voortgang van anderen:
Kun je zien welke collega mogelijk nog hulp kan gebruiken
Hoef je niet iedereen apart te bellen om dit te achterhalen
Wordt snel duidelijk waar ruimte is, en wie je eventueel kunt benaderen om jou te ondersteunen
De routes van collega’s zijn nu al zichtbaar in Octopus, dus deze aanvulling zou een logische en waardevolle uitbreiding zijn.
4 stemmen -
Verbetering overzicht bij lange diensten met meerdere gekoppelde routes
Bij dagdiensten of lange late diensten worden onze medewerkers aan meerdere routes gekoppeld.
Bijvoorbeeld:Dagdienst (Pelkwijk team 1):
Route 1 van 07:00 tot 11:00
Route 2 van 11:00 tot 15:30
(totaal 35 bewoners)Late dienst (Pelkwijk team 1):
Route 1 van 15:30 tot 20:00
Route 2 van 20:00 tot 23:00
(totaal 49 bewoners)Alle bewoners van beide routes worden onder elkaar weergegeven in één lange lijst. Dit zorgt ervoor dat je flink moet scrollen om bij de juiste cliënt te komen — vooral aan het einde van je dienst, wanneer je de eerste route eigenlijk al hebt afgerond.
Onze wens:…
3 stemmen -
AFAS signalering verlof
Er bestaat al een signalering voor verzuim vanuit AFAS. Is dit ook mogelijk voor de diverse soorten verlof, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof en onbetaald verlof?
10 stemmenWij zijn begonnen met de analyse, uitwerking hiervan
-
Filter voor inschrijvingen via API
In de Actielijst onder 'voorkeur' is nu de keuze voor medewerker of flexplanner; kan hier de optie 'inschrijvingen via API' bijkomen?
Wij hebben PNIL'ers waarmee we rechtstreeks diensten afspreken (die schrijven net als een flexmedewerker in SDB in op diensten) en we hebben PNIL'ers die via het systeem van hun uitzendbureau inschrijven op de diensten die wij hebben uitgezet.
Nu hebben we een API-koppeling met een uitzendbureau. Als een medewerker van dit bureau inschrijft via SDB, komt dit niet mee in de koppeling en moet dit alsnog gecommuniceerd worden.Daarom is het van belang dat het flexbureau snel kan zien hoe…1 stem -
verlofaanvraag
Bij het verwerken van een verlofaanvraag zou het fijn zijn, indien nodig, nog een korte reactie mee te kunnen sturen. Wijs je de aanvraag af, dan is de mogelijkheid er wel. Graag ook bij goedkeuren, scheelt weer extra handelingen om medewerkers via een andere communicatiewijze alsnog te benaderen.
1 stem -
selecteren van categorieen in flexmatch
voorheen kon je in flexplan filteren op bijvoorbeeld dienstcode, datum van aanvraag en/of reden van aanvraag.
ik zou dit graag weer terug zien. vooral het filteren op dienstcodes mis ik hierin1 stem -
inschrijvingen
je kan op veel dingen filteren, maar helaas niet filteren op medewerkers welke zichzelf ingeschreven hebben op een open dienst. Dit zou een mooie toevoeging zijn om het programma nog beter te kunnen gebruiken
3 stemmen -
Afwezigheid verlof vastleggen met percentage
Bij Afwezigheid met Diensturensoort Ziek vastleggen kun je een aangepast percentage invoeren.
Met (onbetaald) of (ouderschaps) verlof kan dat niet helaas.
Kunnen jullie dit mogelijk maken want dat zou erg handig zijn.1 stem -
Veld notitie toevoegen aan Rapportage Diensten
Wij gebruiken de rapportage Diensten maandelijks voor de controle op Diensturensoort, dus correct roosteren.
Een voorbeeld is dat medewerkers vaak de "fout" maken om geen Slaapdienst maar Standaard dienst roosteren tijden de nacht.
Soms echter is dat terecht omdat men de gehele nacht gewerkt heeft ipv geslapen. En zo zijn er meer diensturensoorten die met uitleg wel correct zijn.
De medewerker heeft dan netjes een notitie in de dienst gezet maar die zien we helaas niet.
Zo moeten we steeds terug naar het rooster om te kijken of we de medewerker wel terecht aanspreken.Dus, graag het veld Notitie aan…
1 stem -
Rapportage wijzigingen in het rooster
We zouden graag een rapportage zien waarin de aanvragen voor wijzigingen in het rooster door medewerkers (die goedgekeurd worden door de planners/managers) in één overzicht opgevraagd kunnen worden. Het liefst inclusief de reden die door de medewerker wordt opgegeven. Planners willen via de rapportage inzicht hebben in wat er is goedgekeurd/gewijzigd en door wie en dit ook vanuit dit totaaloverzicht in kun kwartaalmonitoring met de managers bespreken (wie past vaak uren aan, reden, etc.).
2 stemmen -
teller
Is het mogelijk om binnen SDB bij de medewerkerstellers een optie toe te voegen i.v.m. het digitaal verlof aanvragen? Graag zou ik zien dat er een kolom bijgezet wordt waarin het resterende verlofsaldo t.o.v. het aangevraagde verlof zichtbaar wordt. Hierdoor wordt het efficiënter en beter inzichtelijk of een medewerker i.c.m. de aanvragen voldoende verlofuren heeft of niet. Bijvoorbeeld als men 20 resterende verlofuren heeft en diegene heeft een of meerdere aanvragen ingediend (in totaal 30 uur) dat er in de extra kolom -10 zichtbaar is.
1 stem -
Indien datum verlofaanvraag zichtbaar voor indiener
Via het rapport Verlofaanvragen is inzichtelijk wanneer iemand een verlofaanvraag heeft ingediend, echter is deze datum voor de indiener zelf nergens zichtbaar. Dit is wel erg wenselijk omdat een aanvraag, die twee weken nadat deze ingediend is, automatisch goedgekeurd moet worden als er geen reactie op is gekomen. De indiener wil dit dus graag kunnen monitoren.
2 stemmen -
Eindtotaal per maand tonen m.b.t. dagtellers
In planning/rooster kun je je eigen dagtellers instellen m.b.t. bepaalde diensturensoorten. Per dag wordt dan weergegeven hoeveel uur van de betreffende DUS wordt ingezet. Is het mogelijk om per regel (dus per DUS) ook een totaal van die maand weer te geven in de kolom 'inzet uren'? Dat zou e.e.a. zeer vergemakkelijken.
2 stemmen -
Kunnen er tellers toegevoegd worden bij modus wijzigingen na publicatie?
In planning/rooster is de optie 'wijzigingen na publicatie rooster'. Er kan dan op medewerkniveau gezien worden, welke diensten er zijn gewijzigd na de publicatie van het rooster.
Is het mogelijk om aan het eind van elke medewerkregel, ook het aantal inzet uren te tonen en dan zowel m.b.t. de inzet uren vóórdat het rooster werd gepubliceerd en het uiteindelijke aantal inzet uren nádat het rooster is gepubliceerd?3 stemmen -
Bij beoordelen verlofaanvraag saldo tellers na goedkeuring kunnen zien
Wanneer je een verlofaanvraag van een medewerker behandelt dan kun je niet zien wat de stand van de tellers na de verlofaanvraag zal zijn. Dus of de medewerker bijvoorbeeld in de min gaat komen met vakantie uren als je de aanvraag goedkeurt. Dit is niet wenselijk want medewerkers maken daar regelmatig fouten in (je kunt als medewerker bij het indienen van een verlofaanvraag ook niet zien wat je definitieve saldi na goedkeuring worden)
En achteraf aan moeten passen van verlofsoort ivm negatieve uren is weer extra werk.9 stemmen -
Rapport met planeenheidinstellingen
We zouden heel graag een rapport willen waarin de instellingen van alle planeenheden zichtbaar zijn. Het gaat voor ons specifiek over de reiskosteninstellingen per planeeheid maar ook bijvoorbeeld of er zelfmatchinstellingen op planeenheid niveau zijn ingesteld. Het is ondoenlijk om elke planeenheid een-voor-een af te gaan om de instellingen te checken en dus zou het opnemen van deze informatie in een bestaand of nieuw rapport ons erg helpen.
9 stemmen -
Maandrapportage van alle mutaties in een kalendermaand per planeenheid
Afdelingen moeten maandelijks rapporteren hoeveel wijzigingen er zijn geweest in een gepubliceerd rooster. Hierdoor is er nu de behoefte aan een maandrapportage van alle mutaties in een kalendermaand per planeenheid.
1 stem
- Ziet u uw idee niet?