SDB Planning
Welkom op het wensenportaal voor SDB Planning van SDB Groep. Dit is de plek waarop je ideeën en wensen kunt plaatsen ter verbetering en doorontwikkeling van SDB Planning.
187 gevonden resultaten
-
Weergave teamrooster
Binnen onze organisatie hebben wij de wens dat het teamrooster ook de weergave per week krijgt.
Momenteel is het alleen mogelijk om een weergave per maand te krijgen. Dit oogt voor veel medewerkers erg druk.
Per week maakt het overzichtelijker voor veel medewerkers.Is het mogelijk om deze wens mee te nemen?
Ik hoor het graag.69 stemmen -
negatieve voorkeur
In de kinderopvang zijn er babygroepen, peutergroepen en BSO groepen. Als een mdw bijvoorbeeld geen babytraining heeft gehad, mag deze medeweker niet op een babygroep werken. Wij plaatsen dan alle babygroepen op negatieve voorkeur bij deze medewerker.
Het zou fijn zijn als er in de match van flexplan een optie zou komen die je aan en uit kunt vinken: 'negeer negatieve voorkeur'.
Op deze manier kan ik bijvoorbeeld zien dat mdw X die niet op een babygroep, maar wel op een peutergroep mag werken, wel beschikbaar is om te werken. Zodat ik deze medewerker op een peutergroep kan inzetten en…
12 stemmen -
oct
Is het mogelijk dat de medewerkers in de Octopus app alleen de "afdelingen/planeeheden" zien die wij instellen? Nu zien medewerkers alle planeenheden en gebeurt het regelmatig dat de medewerker een dienst aanmaakt op een verkeerde planeenheid.
8 stemmen -
Activiteitplanning: start- en eindlocatie invoeren
In Activiteitplanning (in SDB Planning) worden de routes voor de thuiszorg ingevoerd.
Medewerkers rijden van huis naar werklocatie (woon-werk km) en vandaar uit naar de eerste (thuiszorg)cliënt (= dienstkm). De kilometers naar de eerste cliënt worden niet meegenomen in de kilometer berekening. Hetzelfde geldt voor de kilometers van de laatste cliënt terug naar de werklocatie, deze worden ook niet meegenomen in de kilometer berekening.
Nu moeten de thuiszorgmedewerkers bij iedere route het start- (helemaal naar boven verschuiven) en eindadres handmatig toevoegen in de Octopus app.Soms start de route bij de medewerker thuis, het zou mooi zijn als deze locatie…
6 stemmen -
Ziekte /verlof / extra uren nominaal op planeenheid laten staan in plaats van de Bronplaneenheid
Wij zien dat Ziekte / verlof / extra nominaal uren allemaal van de bron planeenheid wordt ingehouden.
We zouden graag de optie hebben om zelf de planeenheid te kunnen kiezen. We zien vaker dat bijv. flex medewerkers vast staan op een locatie waar de bron planheid flex is. Als zij extra nominale uren krijgen uitbetaald en of ziek zijn dan gaat dat van de bron planeenheid af , we zouden de mogelijkheid willen hebben om de locatie als planeenheid te kunnen kiezen.14 stemmen -
beschikbaarheid geschiedenis
Kan er een mogelijkheid komen om te historie van beschikbaarheid te tonen?
Omdat medewerkers regelmatig de beschikbaarheid wijzingen na het publiceren van het rooster maken onze planners nu voordat ze beginnen aan een rooster een foto van de beschikbaarheid van de medewerkers. Dit is voor onze geen wenselijke situatie.
Mocht het tonen van geschiedenis niet mogelijk zijn, zouden we dan voor specifieke teams/medewerkers de mogelijk kunnen krijgen om de beschikbaarheid niet door medewerkers zelf aan te kunnen passen in gepubliceerde roosters?
37 stemmen -
Werkpatroon
Het zou fijn zijn als je een werkpatroon kunt kopiëren voor een nieuw werkpatroon. Dat is vooral met de bso handig omdat je in vakanties en schoolweken andere roosters hebt. Maar ook voor standaardroosters van leidinggevenden stafmedewerkers. Als je nu het dienstprofiel wijzigt en een einddatum verder in de tijd geeft gaat dienstenprofiel alle verwijderen diensten weer toevoegen in het rooster. Kun je het rooster dan kopiëren dan kun je veel eenvoudiger een nieuw werkpatroon aanmaken.
46 stemmen -
diensttijden octopus
Het zou fijn zijn als je in de octopus-app diensttijden ziet ipv dienstcodes. We weten dat je kunt klikken op de dienst en dan de tijden ziet. Maar het zou fijn zijn als je die tijden ook ziet in de agenda.
9 stemmen -
Ruilen goed laten keuren door leidinggevende/planner
Om ATW en andere zaken goed te kunnen monitoren, is het van belang dat er een goedkeuring van planner/ leidinggevende plaatsvindt bij ruilen, zoals dat nu ook is met een dienstmutatie. Het is anders voor een leidinggevende of planner niet inzichtelijk wanneer er een dienst geruild is (behalve in de view-modus)en of dit wel kan, gezien ATW of bijvoorbeeld bezetting op de groep. Eerder is deze wens afgekeurd, maar toch nogmaals de wens, in de hoop dat jullie er nog eens naar kunnen kijken.
11 stemmen -
Notities in ballenbak ook middels mouse-over meteen zichtbaar zoals in het rooster.
Huidige situatie
- Notities in de ballenbak zijn niet zichtbaar middels mouse-over. Momenteel zijn er 3 handelingen nodig om notities zichtbaar te krijgen.
Eerst rechtermuisklik --> op details klikken --> notities openklappenGewenste situatie
- Notities in ballenbak ook middels mouse-over meteen zichtbaar zoals in het rooster.27 stemmen -
Bestaande notities zichtbaar maken voor externen
Wanneer wij in roosterplan een notitie toevoegen bij een dienst, is er geen optie op deze zichtbaar te maken voor externen. Op zich logisch. Maar wanneer deze dienst wordt doorgezet naar flexplan, en wij willen dat de notitie zichtbaar is voor externen, moeten we de notitie kopieren en plakken in een nieuwe notitie met het vinkje bij "Zichtbaar voor externen" aan.
Onze wens is dat we dit vinkje kunnen plaatsen bij een bestaande notitie die vanuit roosterplan is toegevoegd.
6 stemmen -
Berichten in Medewerkerportaal per categorie in bulk afhandelen
Graag zouden wij zien dat het (weer) mogelijk is om als medewerker in het medewerkerportaal berichten per categorie/per pagina te kunnen afhandelen.
5 stemmen -
octopus
In de Octopus app in het tabblad agenda als je een dienst wil toevoegen staat er bij afdeling al standaard 1 ingevuld (eerste van het alfabet)
Nu kijken niet alle medewerkers hier naar en maken dan een dienst aan op de verkeerde afdeling, waardoor de manager van die ingevulde afdeling extra werk heeft om die diensten af te keuren met een notitie en vaak de medewerker niets meer met die afgekeurde dienst doet en dan moeten ook daar weer achteraan gegaan worden.Het zou tijd schelen als dit veld leeg zou zijn en de medewerker zelf iets in moet voeren.
…
25 stemmen -
Zicht op verlof in Octopus door de medewerker SHL
Regelmatig zijn medewerkers in verwarring omdat ze denken dat een planner ze ingepland heeft op een dag dat ze verlof aangevraagd hebben. (en gekregen) Er staat verlof maar tévens een dienst. (zie bijlage) Pas als je verder op zoek gaat wat die dienst is kom je erachter dat het verlofuren zijn, maar dat ziet dus niet iedere medewerker, niet iedereen klikt verder in het systeem. Ze gaan dan in actie om te zorgen dat de dienst weer uit het rooster gaat.
Is het mogelijk dat dit voor de medewerkers duidelijker in beeld komt? Met ook een vermelding van DUS bij…
8 stemmen -
Ruilen buiten de eigen afdeling
Medewerkers de mogelijkheid geven te ruilen met andere collega's die niet binnen hun planeenheid vallen
14 stemmen -
Ouderschapsverlof
Is het mogelijk om een aparte kolom met de tellingen van het ouderschapsverlof te maken zodat dit voor de medewerker zichtbaar en duidelijk is hoeveel uur er is opgenomen.
6 stemmen -
Direct leidinggevende
Graag zouden wij bij de optie direct leidinggevende de mogelijkheid hebben om bij het wijzigen van een afdeling van een medewerker de nieuwe direct leidinggevende van de nieuwe afdeling mee gewijzigd word.
Tijdens het testen is dit niet het geval. Nu blijft dit staan en lijkt het van afdeling gebonden naar persoons gebonden.
6 stemmen -
kleur staaf Rooster aanpassen
Als we in Capaciteitsplan > Overzicht naar de staaf Rooster kijken, betekent de blauwgroene kleur: ingeplande diensten en de oranje kleur: openstaande diensten.
Als we vervolgens (in de instellingen) gaan groeperen op Categorie, zien we exact dezelfde kleuren, maar dan met een andere betekenis: blauwgroen voor direct cliëntgebonden uren en oranje voor organisatieuren.
Dit ervaren onze gebruikers als heel verwarrend. Wij zouden daarom graag zien, dat bij het groeperen andere kleuren zouden worden getoond.6 stemmen -
We zouden graag willen zien dat in de urenkaart van de medewerker na elke week het totaal aantal gewerkte uren van die week staat.
Het is vaak nodig om bij een medewerker uit te rekenen wat ze in een week gewerkt heeft, Kan er een overzicht komen in de urenkaart na elke week van het totaal aantal gewerkte uren?
3 stemmen -
Zichtbaarheid (on)beschikbaarheid in het teamrooster.
Invloed van de individuele medewerker en het team om gezamenlijk het rooster samen te stellen neemt toe. SDB geeft aardig wat tools om hier invloed op uit te kunnen oefenen, denk aan zelfmatch, ruilmodule en teamroosterinzage. Het zou mooi zijn als ook de beschikbaarheid die door medewerkers ingevuld is gezien kan worden door collega's, zodat in geval van calamiteiten deze gegevens gebruikt kunnen worden om tot een oplossing te komen. Is dat mogelijk? Dat medewerkers elkaars beschikbaarheid kunnen zien in het teamrooster? Bij voorkeur met een filter aan of uit te zetten.
SHL
5 stemmen
- Ziet u uw idee niet?