SDB Planning
Welkom op het wensenportaal voor SDB Planning van SDB Groep. Dit is de plek waarop je ideeën en wensen kunt plaatsen ter verbetering en doorontwikkeling van SDB Planning.
289 gevonden resultaten
-
reactie aanpassen wanneer verlofaanvraag gelezen is
Vanuit het burgelijk wetboek dienen we een verlofaanvraag binnen 2 weken te behandelen; akkoord of afwijzen.
Wanneer je nu een verlofaanvraag op gelezen zet dan ontvangt de aanvrager een reactie van gezien. De medewerker kan zich hierdoor na 2 weken beroepen op het feit dat er een akkoord is.
Kan dit aangepast worden naar:
GEZIEN, vooralsnog afgewezen.
En dat de aanvraag wel in het systeem zichtbaar blijft?
Op deze manier voldoen we (volgens onze afdeling HR) wel aan de wetgeving. En kunnen de medewerkers gedurende het hele jaar verlofaanvragen doen en niet alleen in de deadline periodes.
Graag hoor ik…
26 stemmen -
Rapport met planeenheidinstellingen
We zouden heel graag een rapport willen waarin de instellingen van alle planeenheden zichtbaar zijn. Het gaat voor ons specifiek over de reiskosteninstellingen per planeeheid maar ook bijvoorbeeld of er zelfmatchinstellingen op planeenheid niveau zijn ingesteld. Het is ondoenlijk om elke planeenheid een-voor-een af te gaan om de instellingen te checken en dus zou het opnemen van deze informatie in een bestaand of nieuw rapport ons erg helpen.
9 stemmen -
open flex diensten terug kunnen halen wanneer ze al geaccepteerd zijn door flex.
Wanneer wij als roosteraars een dienst uitzetten naar flex en deze geaccepteerd wordt, kunnen wij deze niet zelf terughalen. Nu moeten we eerst met het flexbureau bellen of mailen zodat de dienst terugkomt in de ballenbak.
Het komt vaak voor dat er flex diensten voor langere tijd openstaan. Vaak proberen wij deze zelf op te lossen met vast personeel.Het zou een hoop tijd besparen wanneer de roosteraars zelf de onopgeloste flexdiensten kunnen terugvragen in het rooster, zonder dat er gebeld of gemaild moet worden met het flexbureau.
11 stemmen -
nieuwe indeling/ scrol balkje aanpassen
Bij de nieuwe indeling is het scrol balkje nauwelijks zichtbaar. Het is heel dun en heeft een kleur die nauwelijks afwijkt van de overige lay out waardoor deze nauwelijks te zien is. Je klikt nu regelmatig mis. Is deze aan te passen in een breder balkje? Bij HR is deze veel beter zichtbaar bijvoorbeeld.
7 stemmenWij zijn bezig met een versie waarin de scrollbar duidelijker zichtbaar is
-
Verlof uren zichtbaar maken
Tijdens het goedkeuren van alle verlof aanvragen komt het verlof saldo van de medewerker niet naar voren, hierdoor gaan medewerkers de min in. Kan het aantal verlof uren zichtbaar gemaakt worden? Zou deze naar voren kunnen komen als je op bv de verlof aanvraag klikt waar je dan ook de datums en een evt opmerking van de medewerker ziet?
11 stemmen -
Diensten zichtbaar houden als ze uitgezet zijn naar een specifieke medewerker of de flexpool
Wanneer er een open dienst wordt uitgezet via match naar een bepaalde medewerker óf wordt uitgezet naar de flexpool, is deze voor het team niet meer zichtbaar. Dit zorgt voor verwarring bij de teams, omdat:
- niet inzichtelijk is of het bekend is dat er een dienst mist
- teams verwachten dat de planning rond is, maar dat er niemand is
- vaak gaan teams op het laatste nippertje toch nog schuiven om de dienst dicht te krijgen. Als de open dienst niet inzichtelijk is, gaan ze ook niet met elkaar puzzelen.De planner ziet deze dienst door twee streepjes…
9 stemmen -
Bij beoordelen verlofaanvraag saldo tellers na goedkeuring kunnen zien
Wanneer je een verlofaanvraag van een medewerker behandelt dan kun je niet zien wat de stand van de tellers na de verlofaanvraag zal zijn. Dus of de medewerker bijvoorbeeld in de min gaat komen met vakantie uren als je de aanvraag goedkeurt. Dit is niet wenselijk want medewerkers maken daar regelmatig fouten in (je kunt als medewerker bij het indienen van een verlofaanvraag ook niet zien wat je definitieve saldi na goedkeuring worden)
En achteraf aan moeten passen van verlofsoort ivm negatieve uren is weer extra werk.6 stemmen -
aantallen open diensten zichtbaar in flex
Ik zou graag in de flex zien onderaan per dag of per maand met een getal hoeveel open diensten er zijn. Nu zit ik alles te tellen. Ik wil nu bijv door geven aan MT hoeveel diensten er voor de zomer open zijn gekomen maar moet nu alles handmatig tellen. het zou dan ook nog fijn zijn als je dit per afdeling en per functie kan filteren zodat je direct kan zien hoeveel echte zorgdiensten of bijv gastvrouwen je nodig hebt.
9 stemmen -
vergroten scherm
Nav de update gisteren kan het scherm niet meer groter gemaakt worden door de pijltjes rechtsboven.
Het scherm is wel ietsje groter geworden in de lengte maar het zal fijn zijn als deze functie weer terug komt om toch ook bij een normale schermgrootte meer dan een paar medewerkers te kunnen zien.8 stemmen -
Afgewezen dienstwijzigingen terug naar oorspronkelijke dienst
Als manager een gewijzigde dienst afwijst dan graag de dienst terugzetten naar de oorspronkelijke dienst. Nu blijft bij afwijzing de dienst op afgekeurd staan, totdat de medewerker de dienst opnieuw indient. In de praktijk blijkt dat medewerkers niets meer met de dienst doen en deze dus op afgekeurd blijft staan.
8 stemmen -
We zouden graag willen zien dat in de urenkaart van de medewerker na elke week het totaal aantal gewerkte uren van die week staat.
Het is vaak nodig om bij een medewerker uit te rekenen wat ze in een week gewerkt heeft, Kan er een overzicht komen in de urenkaart na elke week van het totaal aantal gewerkte uren?
19 stemmen -
verlofaanvraag
Bij het verwerken van een verlofaanvraag zou het fijn zijn, indien nodig, nog een korte reactie mee te kunnen sturen. Wijs je de aanvraag af, dan is de mogelijkheid er wel. Graag ook bij goedkeuren, scheelt weer extra handelingen om medewerkers via een andere communicatiewijze alsnog te benaderen.
1 stem -
selecteren van categorieen in flexmatch
voorheen kon je in flexplan filteren op bijvoorbeeld dienstcode, datum van aanvraag en/of reden van aanvraag.
ik zou dit graag weer terug zien. vooral het filteren op dienstcodes mis ik hierin1 stem -
inschrijvingen
je kan op veel dingen filteren, maar helaas niet filteren op medewerkers welke zichzelf ingeschreven hebben op een open dienst. Dit zou een mooie toevoeging zijn om het programma nog beter te kunnen gebruiken
3 stemmen -
Afwezigheid verlof vastleggen met percentage
Bij Afwezigheid met Diensturensoort Ziek vastleggen kun je een aangepast percentage invoeren.
Met (onbetaald) of (ouderschaps) verlof kan dat niet helaas.
Kunnen jullie dit mogelijk maken want dat zou erg handig zijn.1 stem -
Veld notitie toevoegen aan Rapportage Diensten
Wij gebruiken de rapportage Diensten maandelijks voor de controle op Diensturensoort, dus correct roosteren.
Een voorbeeld is dat medewerkers vaak de "fout" maken om geen Slaapdienst maar Standaard dienst roosteren tijden de nacht.
Soms echter is dat terecht omdat men de gehele nacht gewerkt heeft ipv geslapen. En zo zijn er meer diensturensoorten die met uitleg wel correct zijn.
De medewerker heeft dan netjes een notitie in de dienst gezet maar die zien we helaas niet.
Zo moeten we steeds terug naar het rooster om te kijken of we de medewerker wel terecht aanspreken.Dus, graag het veld Notitie aan…
1 stem -
Rapportage wijzigingen in het rooster
We zouden graag een rapportage zien waarin de aanvragen voor wijzigingen in het rooster door medewerkers (die goedgekeurd worden door de planners/managers) in één overzicht opgevraagd kunnen worden. Het liefst inclusief de reden die door de medewerker wordt opgegeven. Planners willen via de rapportage inzicht hebben in wat er is goedgekeurd/gewijzigd en door wie en dit ook vanuit dit totaaloverzicht in kun kwartaalmonitoring met de managers bespreken (wie past vaak uren aan, reden, etc.).
2 stemmen -
teller
Is het mogelijk om binnen SDB bij de medewerkerstellers een optie toe te voegen i.v.m. het digitaal verlof aanvragen? Graag zou ik zien dat er een kolom bijgezet wordt waarin het resterende verlofsaldo t.o.v. het aangevraagde verlof zichtbaar wordt. Hierdoor wordt het efficiënter en beter inzichtelijk of een medewerker i.c.m. de aanvragen voldoende verlofuren heeft of niet. Bijvoorbeeld als men 20 resterende verlofuren heeft en diegene heeft een of meerdere aanvragen ingediend (in totaal 30 uur) dat er in de extra kolom -10 zichtbaar is.
1 stem -
Indien datum verlofaanvraag zichtbaar voor indiener
Via het rapport Verlofaanvragen is inzichtelijk wanneer iemand een verlofaanvraag heeft ingediend, echter is deze datum voor de indiener zelf nergens zichtbaar. Dit is wel erg wenselijk omdat een aanvraag, die twee weken nadat deze ingediend is, automatisch goedgekeurd moet worden als er geen reactie op is gekomen. De indiener wil dit dus graag kunnen monitoren.
2 stemmen -
Eindtotaal per maand tonen m.b.t. dagtellers
In planning/rooster kun je je eigen dagtellers instellen m.b.t. bepaalde diensturensoorten. Per dag wordt dan weergegeven hoeveel uur van de betreffende DUS wordt ingezet. Is het mogelijk om per regel (dus per DUS) ook een totaal van die maand weer te geven in de kolom 'inzet uren'? Dat zou e.e.a. zeer vergemakkelijken.
2 stemmen
- Ziet u uw idee niet?