SDB Planning
Welkom op het wensenportaal voor SDB Planning van SDB Groep. Dit is de plek waarop je ideeën en wensen kunt plaatsen ter verbetering en doorontwikkeling van SDB Planning.
310 gevonden resultaten
-
beschikbaarheid uitrollen
Hoi,
Het zou fijn zijn, dat de beschikbaarheid uitrollen voor langere tijd kan.
BV: Het jaar 2026 wordt open gezet, dat dan automatisch de beschikbaarheid van de medewerkers door loopt i.p.v het elk jaar opnieuw uit te rollen.1 stem -
Regie-Arbeidsovereenkomst
Nieuwe arbeidsrelatie voor Regie-Arbeidsovereenkomst (VVT) + filteropties bij dienstenuitgifte via Zelfmatch
Binnen onze organisatie bereiden wij ons voor op het werken met de nieuwe Regie-Arbeidsovereenkomst conform de CAO VVT 2025.
Om dit goed te ondersteunen, zouden wij graag zien dat er een specifieke arbeidsrelatie of contractvorm wordt toegevoegd voor medewerkers met een Regie-Arbeidsovereenkomst. Dit maakt het mogelijk om deze groep medewerkers eenduidig te registreren en duidelijk te onderscheiden van andere contractvormen.De Regie-Arbeidsovereenkomst zou met name interessant kunnen zijn voor ZZP’ers en kan ons helpen deze medewerkers als flexibele inzet te gebruiken voor korte termijn-diensten. Daarom zouden wij bij het…
3 stemmen -
Automatische roltoekenning op basis van functie
Aanleiding
Bij het toevoegen van nieuwe medewerkers in het roosterpakket moeten we momenteel handmatig rollen toewijzen (bijvoorbeeld roostertoegang, inzagerechten, beheerfuncties). Daarbij moeten ook data- en planeenheidsautorisaties handmatig worden gekoppeld. Dit proces is foutgevoelig, tijdrovend en lastig beheersbaar bij grotere instroom of functiewijzigingen.Huidige situatie
Een medewerker krijgt automatisch een functie toegewezen (bijvoorbeeld 'verzorgende IG', 'planner', 'clustermanager'). Op basis van deze functie bepalen we vervolgens handmatig welke rollen en toegangsniveaus nodig zijn.Wens
Wij zouden graag zien dat het systeem de mogelijkheid biedt om per functie standaard één of meerdere rollen te configureren, die bij toekenning van de functie automatisch worden…3 stemmen -
Diensten naar flexplan een aparte autorisatie geven
Het zou fijn zijn dat de optie flex gebruiken een aparte autorisatie word. Wij hebben er nu meet te maken dat iedereen die in sdb werkt ook in flex kan werken en dat is niet fijn bij ons.
Dus heel graag flex een aparte autorisatie geven1 stem -
verlof
Het zou erg fijn zijn, wanneer er een verlofaanvraag goedgekeurd is, de diensturensoort (DUS) in de planning (uitgerolde roosters en gepubliceerde roosters) automatisch wijzigt van Standaarddienst (SD) naar Verlof (V). Dan wordt het verlof in de Octopusapp ook direct goed berekend.
1 stem -
Urentellers aanzetten voor personeel niet in loondienst
De urentellers voor personeel niet in loondienst werken op dit moment niet. Wij willen graag dat net als bij eigen personeel ook de tellers werken bij externe medewerkers. Nu kan de inzet t.o.v. de contracturen vanuit de roosters niet goed bijgehouden worden.
8 stemmen -
Instantie tegel in Care4 voor invoeren gemeentes
Op dit moment is het alleen mogelijk om onderaannemers en onderliggende contracten in Care4 in te voeren. Het zou mooi zijn als de tegel 'instanties' in Care4 wordt uitgebreid met gemeentes en hoofdaannemers. Invoeren van gegevens in Care4 is gebruiksvriendelijker dan in Care4Classic.
1 stem -
Notities verticaal weergeven
De notities weergeven op de oude vertrouwde manier door ze verticaal onder elkaar te zetten waarbij meerdere notities gelijk te zien zijn.
Met de nieuwe lay-out dat je horizontaal door de berichte 1 voor 1 moet scrollen is het overzicht weg, waardoor het gebruikersgemak omlaag gaat en informatie niet meer gezien wordt.
Bij de oude indeling kon je makkelijk zien aan de titel welke informatie je moest lezen. Dit overzicht is nu verdwenen.
Als de oude indeling niet standaard terug komt, dan graag een instelling waar je kan kiezen voor een verticale weergave waarbij meerdere notities gelijk te zien zijn.24 stemmen -
feestdagen kleur
Is het mogelijk om (lokale) feestdagen een kleur te geven zodat planners geattendeerd worden om bijvoorbeeld feestweken? Op deze manier kan extra rekening gehouden worden met de bezetting.
1 stem -
Als 1e client in route vervalt, wil je niet automatisch dat planning opschuift ivm dwangtijden
Als het 1e zorgmoment/ client in een ochtendroute vervalt, wil je niet automatisch dat de planning opschuift. Vanwege dwangtijden.
Andere momenten die in een route vervallen, is het wel goed dat de planning opschuift.3 stemmen -
uitbetalen extra uren in 'extra uren procedure' beperken tot uitbetalen meeruren en niet overuren
Onze planners hebben het recht om extra uren uit te betalen via de extra uren procedure. maar eigenlijk heb ik liever niet dat zij bij 'betalen' elk aantal uren kunnen invoeren. graag zou ik zien dat ze bij extra uren procedure enkel extra uren kunnen uitbetalen tot gelijk aan een fulltime dienstverband. als je meer uren wil uitkeren moet je dat via nominale uren doen. daar is extra uren uitbetalen bij ons een DUS waar autorisatie voor nodig is.
3 stemmen -
automatisch loskoppelen cliënten bij uit dienst medewerker
Omdat je medewerkers met een NUC regelmatig een URC moeten aanbieden, worden regelmatig contracten gewijzigd. Dat betekent een nieuwe inschalingsregel in SDB Planning/Activiteiten. Al geplande cliënten bij de WMO medewerker die aan de medewerker met NUC gekoppeld zijn, vervallen, Kunnen bij het beëindigen van iemands contract de cliënten niet automatisch terugvallen om opnieuw ingepland te worden? Nu zijn we de cliënten "gewoon" kwijt en hebben we veel werk dit te herstellen.
4 stemmen -
Slimmer aansluiten van routes in Activiteitenplanning
Het kost onnodig veel tijd de route- activiteitenplanning op orde te houden. Door gaten (vrije ruimte) die in de routes vallen of overlap moeten de routes meerdere malen per dag handmatig aangesloten worden.
Deze gaten of overlap ontstaat door handmatige acties maar soms ook zonder dat er een mutatie is ingevoerd.Onze wens is dat de overlap automatisch aangesloten wordt en dat de ontstane vrij ruimtes optioneel aangesloten wordt. (per planeenheid door functioneel beheer in te stellen)
6 stemmen -
ATW garanderen
- Controlerapport kunnen draaien over alle planeenheden waarop wordt geroosterd, dat de ATW aan staat.
- Bij nieuwe planeenheid aanmaken, direct ATW activeren
- rechten kunnen zetten op het aan en uitzetten van de ATW in de instellingen van een planeenheid
2 stemmen -
Afwijzingen zelfmatch zichtbaar
Als je een dienst uitzet voor zelfmatch kan je zien dat er medewerkers gereageerd hebben met "niet geïnteresseerd".
Het is echter alleen niet mogelijk om te zien wie er niet geïnteresseerd zijn.
Dit is voor een planner cruciale informatie. Op deze manier is het al een aantal keer voorgekomen dat wij medewerkers benaderd hebben die aangegeven hadden niet te kunnen. Hierdoor ontstaat er irritatie bij medewerkers, wat begrijpelijk is. Ze hadden immers aangeven niet te kunnen en worden nu persoonlijk benaderd.6 stemmen -
op volgorde uitzendbureaus vragen
wij werken met meerdere leveranciers samen en het zou mooi zijn als er bijv met AI ingesteld kan worden dat de dienst eerst opengaat bij bureau A en dan op een ander tijdstip automatisch ook bureau B, C, D de dienst binnenkrijgen.
Maar ook dat we de dienst na 7 dagen bijvoorbeeld automatisch openzetten in een bepaalde volgorde van bureaus.
3 stemmen -
Mogelijkheid om algemene (niet-cliëntgebonden) taken toe te voegen aan intramurale routes
We zouden graag de mogelijkheid willen hebben om algemene, niet-cliëntgerelateerde taken te kunnen koppelen aan intramurale routes. Denk hierbij aan bijvoorbeeld een boodschappenbestelling of andere afdelingsgebonden taken.
Deze taken worden vaak uitgevoerd door medewerkers tijdens een bepaalde dienst, maar staan nu los van de route in bijvoorbeeld een Outlook-agenda. Hierdoor moeten medewerkers op meerdere plekken kijken om een volledig beeld van hun dag te krijgen.
Het zou veel efficiënter en overzichtelijker zijn als alle taken – cliëntgebonden én algemene – in één overzichtelijke lijst staan. Zo heeft de medewerker direct inzicht in alles wat die dag moet gebeuren, zonder extra…
2 stemmen -
Mogelijkheid om twee medewerkers aan één route te koppelen + toekomstig afvinken van afspraken
We zouden graag de mogelijkheid willen hebben om twee medewerkers te koppelen aan één route, bijvoorbeeld wanneer een leerling of stagiair meeloopt. Het is belangrijk dat beide medewerkers ook kunnen afvinken binnen diezelfde route.
In veel intramurale afdelingen wordt gewerkt met een soort afvinksysteem waarbij cliënten zelf kunnen bellen voor hulp of uiteindelijk op initiatief van de medewerker bezocht worden.
Door met twee personen op één gezamenlijke route te werken:- Kun je efficiënter samenwerken
- Zie je aan het eind van de dienst of iedereen is geweest
- Heb je geen dubbele of aparte routes nodig
Daarnaast zou het wenselijk zijn om…
3 stemmen -
Afspraken in routes realtime zichtbaar maken voor collega's
Wij zouden graag zien dat wanneer je tijdens het draaien van een route afvinkt waar je bent geweest, deze status ook zichtbaar wordt voor collega’s.
Deze functionaliteit zou het werken intra-muraal aanzienlijk vergemakkelijken. Door inzicht te hebben in de voortgang van anderen:
Kun je zien welke collega mogelijk nog hulp kan gebruiken
Hoef je niet iedereen apart te bellen om dit te achterhalen
Wordt snel duidelijk waar ruimte is, en wie je eventueel kunt benaderen om jou te ondersteunen
De routes van collega’s zijn nu al zichtbaar in Octopus, dus deze aanvulling zou een logische en waardevolle uitbreiding zijn.
3 stemmen -
Verbetering overzicht bij lange diensten met meerdere gekoppelde routes
Bij dagdiensten of lange late diensten worden onze medewerkers aan meerdere routes gekoppeld.
Bijvoorbeeld:Dagdienst (Pelkwijk team 1):
Route 1 van 07:00 tot 11:00
Route 2 van 11:00 tot 15:30
(totaal 35 bewoners)Late dienst (Pelkwijk team 1):
Route 1 van 15:30 tot 20:00
Route 2 van 20:00 tot 23:00
(totaal 49 bewoners)Alle bewoners van beide routes worden onder elkaar weergegeven in één lange lijst. Dit zorgt ervoor dat je flink moet scrollen om bij de juiste cliënt te komen — vooral aan het einde van je dienst, wanneer je de eerste route eigenlijk al hebt afgerond.
Onze wens:…
3 stemmen
- Ziet u uw idee niet?