SDB Planning
Welkom op het wensenportaal voor SDB Planning van SDB Groep. Dit is de plek waarop je ideeën en wensen kunt plaatsen ter verbetering en doorontwikkeling van SDB Planning.
351 gevonden resultaten
-
Als 1e client in route vervalt, wil je niet automatisch dat planning opschuift ivm dwangtijden
Als het 1e zorgmoment/ client in een ochtendroute vervalt, wil je niet automatisch dat de planning opschuift. Vanwege dwangtijden.
Andere momenten die in een route vervallen, is het wel goed dat de planning opschuift.3 stemmen -
uitbetalen extra uren in 'extra uren procedure' beperken tot uitbetalen meeruren en niet overuren
Onze planners hebben het recht om extra uren uit te betalen via de extra uren procedure. maar eigenlijk heb ik liever niet dat zij bij 'betalen' elk aantal uren kunnen invoeren. graag zou ik zien dat ze bij extra uren procedure enkel extra uren kunnen uitbetalen tot gelijk aan een fulltime dienstverband. als je meer uren wil uitkeren moet je dat via nominale uren doen. daar is extra uren uitbetalen bij ons een DUS waar autorisatie voor nodig is.
3 stemmen -
Push melding afkeur diensten Octopus app
Pushmelding bij afgekeurde dienst in Octopus
Bij de maandrealisatie merken we het aantal afgekeurde diensten niet afneemt. Dit komt doordat medewerkers geen push-melding ontvangen wanneer een dienst wordt afgekeurd. Hierdoor wordt de dienst na afloop automatisch goedgekeurd, wat tot fouten kan leiden.
We zouden graag zien dat medewerkers een pushmelding ontvangen bij een afkeuring, zodat zij de dienst tijdig kunnen corrigeren in de Octopus app
11 stemmen -
automatisch loskoppelen cliënten bij uit dienst medewerker
Omdat je medewerkers met een NUC regelmatig een URC moeten aanbieden, worden regelmatig contracten gewijzigd. Dat betekent een nieuwe inschalingsregel in SDB Planning/Activiteiten. Al geplande cliënten bij de WMO medewerker die aan de medewerker met NUC gekoppeld zijn, vervallen, Kunnen bij het beëindigen van iemands contract de cliënten niet automatisch terugvallen om opnieuw ingepland te worden? Nu zijn we de cliënten "gewoon" kwijt en hebben we veel werk dit te herstellen.
4 stemmen -
Slimmer aansluiten van routes in Activiteitenplanning
Het kost onnodig veel tijd de route- activiteitenplanning op orde te houden. Door gaten (vrije ruimte) die in de routes vallen of overlap moeten de routes meerdere malen per dag handmatig aangesloten worden.
Deze gaten of overlap ontstaat door handmatige acties maar soms ook zonder dat er een mutatie is ingevoerd.Onze wens is dat de overlap automatisch aangesloten wordt en dat de ontstane vrij ruimtes optioneel aangesloten wordt. (per planeenheid door functioneel beheer in te stellen)
9 stemmen -
ATW garanderen
- Controlerapport kunnen draaien over alle planeenheden waarop wordt geroosterd, dat de ATW aan staat.
- Bij nieuwe planeenheid aanmaken, direct ATW activeren
- rechten kunnen zetten op het aan en uitzetten van de ATW in de instellingen van een planeenheid
2 stemmen -
Afwijzingen zelfmatch zichtbaar
Als je een dienst uitzet voor zelfmatch kan je zien dat er medewerkers gereageerd hebben met "niet geïnteresseerd".
Het is echter alleen niet mogelijk om te zien wie er niet geïnteresseerd zijn.
Dit is voor een planner cruciale informatie. Op deze manier is het al een aantal keer voorgekomen dat wij medewerkers benaderd hebben die aangegeven hadden niet te kunnen. Hierdoor ontstaat er irritatie bij medewerkers, wat begrijpelijk is. Ze hadden immers aangeven niet te kunnen en worden nu persoonlijk benaderd.6 stemmen -
op volgorde uitzendbureaus vragen
wij werken met meerdere leveranciers samen en het zou mooi zijn als er bijv met AI ingesteld kan worden dat de dienst eerst opengaat bij bureau A en dan op een ander tijdstip automatisch ook bureau B, C, D de dienst binnenkrijgen.
Maar ook dat we de dienst na 7 dagen bijvoorbeeld automatisch openzetten in een bepaalde volgorde van bureaus.
3 stemmen -
Mogelijkheid om algemene (niet-cliëntgebonden) taken toe te voegen aan intramurale routes
We zouden graag de mogelijkheid willen hebben om algemene, niet-cliëntgerelateerde taken te kunnen koppelen aan intramurale routes. Denk hierbij aan bijvoorbeeld een boodschappenbestelling of andere afdelingsgebonden taken.
Deze taken worden vaak uitgevoerd door medewerkers tijdens een bepaalde dienst, maar staan nu los van de route in bijvoorbeeld een Outlook-agenda. Hierdoor moeten medewerkers op meerdere plekken kijken om een volledig beeld van hun dag te krijgen.
Het zou veel efficiënter en overzichtelijker zijn als alle taken – cliëntgebonden én algemene – in één overzichtelijke lijst staan. Zo heeft de medewerker direct inzicht in alles wat die dag moet gebeuren, zonder extra…
3 stemmen -
Mogelijkheid om twee medewerkers aan één route te koppelen + toekomstig afvinken van afspraken
We zouden graag de mogelijkheid willen hebben om twee medewerkers te koppelen aan één route, bijvoorbeeld wanneer een leerling of stagiair meeloopt. Het is belangrijk dat beide medewerkers ook kunnen afvinken binnen diezelfde route.
In veel intramurale afdelingen wordt gewerkt met een soort afvinksysteem waarbij cliënten zelf kunnen bellen voor hulp of uiteindelijk op initiatief van de medewerker bezocht worden.
Door met twee personen op één gezamenlijke route te werken:- Kun je efficiënter samenwerken
- Zie je aan het eind van de dienst of iedereen is geweest
- Heb je geen dubbele of aparte routes nodig
Daarnaast zou het wenselijk zijn om…
3 stemmen -
Afspraken in routes realtime zichtbaar maken voor collega's
Wij zouden graag zien dat wanneer je tijdens het draaien van een route afvinkt waar je bent geweest, deze status ook zichtbaar wordt voor collega’s.
Deze functionaliteit zou het werken intra-muraal aanzienlijk vergemakkelijken. Door inzicht te hebben in de voortgang van anderen:
Kun je zien welke collega mogelijk nog hulp kan gebruiken
Hoef je niet iedereen apart te bellen om dit te achterhalen
Wordt snel duidelijk waar ruimte is, en wie je eventueel kunt benaderen om jou te ondersteunen
De routes van collega’s zijn nu al zichtbaar in Octopus, dus deze aanvulling zou een logische en waardevolle uitbreiding zijn.
4 stemmen -
Verbetering overzicht bij lange diensten met meerdere gekoppelde routes
Bij dagdiensten of lange late diensten worden onze medewerkers aan meerdere routes gekoppeld.
Bijvoorbeeld:Dagdienst (Pelkwijk team 1):
Route 1 van 07:00 tot 11:00
Route 2 van 11:00 tot 15:30
(totaal 35 bewoners)Late dienst (Pelkwijk team 1):
Route 1 van 15:30 tot 20:00
Route 2 van 20:00 tot 23:00
(totaal 49 bewoners)Alle bewoners van beide routes worden onder elkaar weergegeven in één lange lijst. Dit zorgt ervoor dat je flink moet scrollen om bij de juiste cliënt te komen — vooral aan het einde van je dienst, wanneer je de eerste route eigenlijk al hebt afgerond.
Onze wens:…
3 stemmen -
AFAS signalering verlof
Er bestaat al een signalering voor verzuim vanuit AFAS. Is dit ook mogelijk voor de diverse soorten verlof, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof en onbetaald verlof?
10 stemmenWij zijn begonnen met de analyse, uitwerking hiervan
-
Filter voor inschrijvingen via API
In de Actielijst onder 'voorkeur' is nu de keuze voor medewerker of flexplanner; kan hier de optie 'inschrijvingen via API' bijkomen?
Wij hebben PNIL'ers waarmee we rechtstreeks diensten afspreken (die schrijven net als een flexmedewerker in SDB in op diensten) en we hebben PNIL'ers die via het systeem van hun uitzendbureau inschrijven op de diensten die wij hebben uitgezet.
Nu hebben we een API-koppeling met een uitzendbureau. Als een medewerker van dit bureau inschrijft via SDB, komt dit niet mee in de koppeling en moet dit alsnog gecommuniceerd worden.Daarom is het van belang dat het flexbureau snel kan zien hoe…1 stem -
verlofaanvraag
Bij het verwerken van een verlofaanvraag zou het fijn zijn, indien nodig, nog een korte reactie mee te kunnen sturen. Wijs je de aanvraag af, dan is de mogelijkheid er wel. Graag ook bij goedkeuren, scheelt weer extra handelingen om medewerkers via een andere communicatiewijze alsnog te benaderen.
1 stem -
selecteren van categorieen in flexmatch
voorheen kon je in flexplan filteren op bijvoorbeeld dienstcode, datum van aanvraag en/of reden van aanvraag.
ik zou dit graag weer terug zien. vooral het filteren op dienstcodes mis ik hierin1 stem -
inschrijvingen
je kan op veel dingen filteren, maar helaas niet filteren op medewerkers welke zichzelf ingeschreven hebben op een open dienst. Dit zou een mooie toevoeging zijn om het programma nog beter te kunnen gebruiken
3 stemmen -
Afwezigheid verlof vastleggen met percentage
Bij Afwezigheid met Diensturensoort Ziek vastleggen kun je een aangepast percentage invoeren.
Met (onbetaald) of (ouderschaps) verlof kan dat niet helaas.
Kunnen jullie dit mogelijk maken want dat zou erg handig zijn.1 stem -
Veld notitie toevoegen aan Rapportage Diensten
Wij gebruiken de rapportage Diensten maandelijks voor de controle op Diensturensoort, dus correct roosteren.
Een voorbeeld is dat medewerkers vaak de "fout" maken om geen Slaapdienst maar Standaard dienst roosteren tijden de nacht.
Soms echter is dat terecht omdat men de gehele nacht gewerkt heeft ipv geslapen. En zo zijn er meer diensturensoorten die met uitleg wel correct zijn.
De medewerker heeft dan netjes een notitie in de dienst gezet maar die zien we helaas niet.
Zo moeten we steeds terug naar het rooster om te kijken of we de medewerker wel terecht aanspreken.Dus, graag het veld Notitie aan…
1 stem -
Rapportage wijzigingen in het rooster
We zouden graag een rapportage zien waarin de aanvragen voor wijzigingen in het rooster door medewerkers (die goedgekeurd worden door de planners/managers) in één overzicht opgevraagd kunnen worden. Het liefst inclusief de reden die door de medewerker wordt opgegeven. Planners willen via de rapportage inzicht hebben in wat er is goedgekeurd/gewijzigd en door wie en dit ook vanuit dit totaaloverzicht in kun kwartaalmonitoring met de managers bespreken (wie past vaak uren aan, reden, etc.).
2 stemmen
- Ziet u uw idee niet?