SDB Planning
Welkom op het wensenportaal voor SDB Planning van SDB Groep. Dit is de plek waarop je ideeën en wensen kunt plaatsen ter verbetering en doorontwikkeling van SDB Planning.
146 gevonden resultaten
-
Voortgang inzien in Octopus app
Amethist Verslavingszorg en Tactus Verslavingszorg
Gerelateerd pakket: User.Mogelijk maken om (een deel van) de voortgang in te kunnen zien in de app. zodat je je voor een volgende afspraak even in kunt lezen.
1 stem -
werkpatroon
Mogelijkheid om bepaalde medewerkers met een bepaald functie standaard de rechten voor een werkpatroon toe te kennen.
Op dit moment moeten alle nieuwe medewerkers die een vast patroon hebben elke week, eerst de rechten aanvragen zodat wij die kunnen toekennen.3 stemmen -
Meervoudige selectie diensten (RoosterPlan)
Betreft RoosterPlan > Rooster
Onze planners komen met de vraag om per medewerk(st)er meervoudig diensten te kunnen selecteren om vervolgens te kunnen verwijderen/ontkoppelen. Dit scheelt weer klikwerk en iedere keer akkoord geven.
Dit is nu wel al mogelijk bij de tabel 'openstaand' bij het plannen of verwijderen.
1 stem -
Bestaande notities zichtbaar maken voor externen
Wanneer wij in roosterplan een notitie toevoegen bij een dienst, is er geen optie op deze zichtbaar te maken voor externen. Op zich logisch. Maar wanneer deze dienst wordt doorgezet naar flexplan, en wij willen dat de notitie zichtbaar is voor externen, moeten we de notitie kopieren en plakken in een nieuwe notitie met het vinkje bij "Zichtbaar voor externen" aan.
Onze wens is dat we dit vinkje kunnen plaatsen bij een bestaande notitie die vanuit roosterplan is toegevoegd.
1 stem -
Kleur van balk naast dienst bij koppelen door uitzendbureau aanpassen
Wanneer een uitzendbureau een medewerker aan een dienst koppelt is dit in flexplan te zien doordat er een grijze balk naar de dienst komt te staan, en daarna verdwijnt uit het flexplan.
De wens is om de kleur van deze balk aan te passen, omdat deze kleur ook wordt gebruikt wanneer er medewerkers zijn gevraagd, maar er is nog geen reactie.
1 stem -
Ziekte /verlof / extra uren nominaal op planeenheid laten staan in plaats van de Bronplaneenheid
Wij zien dat Ziekte / verlof / extra nominaal uren allemaal van de bron planeenheid wordt ingehouden.
We zouden graag de optie hebben om zelf de planeenheid te kunnen kiezen. We zien vaker dat bijv. flex medewerkers vast staan op een locatie waar de bron planheid flex is. Als zij extra nominale uren krijgen uitbetaald en of ziek zijn dan gaat dat van de bron planeenheid af , we zouden de mogelijkheid willen hebben om de locatie als planeenheid te kunnen kiezen.12 stemmen -
kleur staaf Rooster aanpassen
Als we in Capaciteitsplan > Overzicht naar de staaf Rooster kijken, betekent de blauwgroene kleur: ingeplande diensten en de oranje kleur: openstaande diensten.
Als we vervolgens (in de instellingen) gaan groeperen op Categorie, zien we exact dezelfde kleuren, maar dan met een andere betekenis: blauwgroen voor direct cliëntgebonden uren en oranje voor organisatieuren.
Dit ervaren onze gebruikers als heel verwarrend. Wij zouden daarom graag zien, dat bij het groeperen andere kleuren zouden worden getoond.6 stemmen -
Werkvraag Capaciteitsplan veld functie optioneel maken
Werkvraag Capaciteitsplan
Voor het inrichten van de werkvraag in Capaciteitsplan berekend onze financiële afdeling op basis van de ZZP's van de cliënten een aantal uren per week. Dit aantal uren is voor alle zorggerelateerde functies van een team en dat zijn Persoonlijk begeleiders, Begeleiders, Helpenden en Medewerker welzijn. Andere functies zoals Huishoudelijk medewerkers en stagiaires zijn via Beheer - Functies met een vinkje uitgesloten van het meetellen bij Capaciteitsplan.
Bij het aanmaken van een nieuwe werkvraag is het kiezen van een Functie helaas een verplicht veld terwijl wij de werkvraag voor alle functies die meedoen in capaciteitsplan willen laten tellen.…
2 stemmen -
Openstaande diensten altijd zichtbaar voor vaste medewerkers
als een dienst niet gevuld kan worden door een vaste medewerker gaat deze nu naar het Flex bureau. Echter is die dan niet meer zichtbaar voor de vaste medewerkers. We willen dat deze dan ook zichtbaar blijven voor de vaste medewerkers. Uiteindelijk is het dan zo dat de flexpool "erbij" komt en het altijd voor de vaste medewerkers ook bliojft staan
3 stemmen -
Zichtbaarheid (on)beschikbaarheid in het teamrooster.
Invloed van de individuele medewerker en het team om gezamenlijk het rooster samen te stellen neemt toe. SDB geeft aardig wat tools om hier invloed op uit te kunnen oefenen, denk aan zelfmatch, ruilmodule en teamroosterinzage. Het zou mooi zijn als ook de beschikbaarheid die door medewerkers ingevuld is gezien kan worden door collega's, zodat in geval van calamiteiten deze gegevens gebruikt kunnen worden om tot een oplossing te komen. Is dat mogelijk? Dat medewerkers elkaars beschikbaarheid kunnen zien in het teamrooster? Bij voorkeur met een filter aan of uit te zetten.
SHL
6 stemmen -
Zichtbaar maken op Start/Kwaliteit pagina van openstaande afgekeurde diensten.
Zichtbaar maken op Start/Kwaliteit pagina van openstaande afgekeurde diensten.
In de rapportage > Diensten uitgebreid, staan regels die zijn afgekeurd.
Wij willen dat de manager die afgekeurde diensten inzichtelijk heeft in het berichten overzicht, zodat de manager daar kan zien of de medewerker hierop heeft gereageerd.
Zodat hij/zij de medewerker er (weer) op te wijzen dat er nog afgekeurde diensten staan.Kunnen deze zichtbaar gemaakt worden in het overzicht > Roosterplan > Start > Berichten, onder > Opdracht soort
Diensten aangemaakt - afgekeurd door manager en onder
Diensten gewijzigd - afgekeurd door manager.Deze kunnen de managers natuurlijk altijd via…
3 stemmen -
Notitie meenemen bij import van ECD naar planning
In de procedure om diensten van de thuiszorg in het rooster te krijgen wordt een uitzendkracht op een dienst in de activiteiten planning gepland op een route, de daadwerkelijk gewerkte uren worden door medewerker in de octopus app gezet. Daarna worden de uren gefiatteerd en overgehaald naar het rooster. In de details wordt een notitie gemaakt met gegevens van de uitzendkracht. Bij het overhalen naar het rooster verdwijnt deze notitie. Dit is wenselijk dat die blijft staan om een controle te kunnen uitvoeren welke uitzendkracht de dienst heeft gewerkt.
3 stemmen -
Octopus instructie - SHL
Onze wens is onderstaande uitleg graag in de instructie van Octopus opnemen. Bij de optie 'Introductie tonen'.
Het donker oranje betekent dat de dienst openstaat en er nog geen medewerkers hebben ingeschreven.
Licht oranje betekent dat een dienst openstaat en er al medewerkers op hebben ingeschreven.Dit onderscheid wordt gemaakt om te laten zien welke diensten nog geen medewerkers hebben en dus 'urgentie' hebben
1 stem -
Periodes met diensturensoort verschuiven - SHL
In roosterplan is het mogelijk diensturen te verschuiven (via wijzig detail). Het komt regelmatig voor dat mdw zelf een dienst toevoegt maar deze onder de andere dienst zet terwijl deze daar boven moet. De uren tellen daardoor soms niet goed. Is er een mogelijkheid om de diensturen te verschuiven ook in de agenda van de medewerkerportaal te maken?
3 stemmen -
Ruilen buiten de eigen afdeling
Medewerkers de mogelijkheid geven te ruilen met andere collega's die niet binnen hun planeenheid vallen
14 stemmen -
Rapport Beschikbaarheid
Is het mogelijk dat het Rapport beschikbaarheid uitgebreid wordt met de keuze voor een planeenheid. Nu is dit alleen per pool of cluster op te roepen.
Planners zijn op zoek naar een workaround zolang de geschiedenis van het invullen van beschikbaarheid er niet is, en gebruiken nu hiervoor deze rapporten
1 stem -
afgekeurde dienst
Afgekeurde diensten moeten nu handmatig weer op de originele dienst worden teruggezet om gerealiseerd te kunnen worden. Is het mogelijk om dit automatisch te laten gebeuren.
0 stemmen -
1 stem
-
Reageren na bevestigen/afwijzen gevraagde dienst - SHL
Er staat in de actielijst een dienst open.
Deze dienst wordt aan diverse mdw gevraagd via SDB
Mdw kan antwoorden met ja (dan wordt de aanvraag groen) of nee (dan wordt de aanvraag rood). Stel dat je per ongeluk op ja gedrukt hebt maar dit moet nee zijn. Of andersom, je hebt nee gezegd maar kan uiteindelijk toch wel. Als een mw verkeerd gereageerd heeft belt deze nu naar de planners.
Zou een medewerker, tot de dienst gekoppeld is, nog kunnen reageren op de dienst?1 stem -
registratie werkgroep uren
is het mogelijk om uren op medewerkersniveau te registreren als werkgroep uren en deze ook op dit niveau toebedelen op jaarbasis?
Hiermee wil ik zowel voor de organisatie als voor de medewerker zelf inzichtelijk krijgen welke uren beschikbaar zijn en welke ruimte ze nog wel/niet hebben op jaarbasis.
1 stem
- Ziet u uw idee niet?