SDB HR
Welkom op het wensenportaal voor SDB HR en SDB Salaris van SDB Groep. Dit is de plek waarop je ideeën en wensen kunt plaatsen ter verbetering en doorontwikkeling van SDB HR en SDB Salaris.
Hoe werkt het
- Bekijk de wensen van andere gebruikers en stem op je favorieten.
- Heb je een wens of suggestie die nog niet is ingediend dan kun jij deze hier indienen. Geef op een zo beknopt mogelijke manier aan wat je wens is en wat je er mee probeert op te lossen.
- Je hebt 10 stemmen die je kunt geven aan een wens of je kunt de stemmen verdelen over meerdere wensen. Zodra een wens door ons in behandeling is genomen krijg je de stem(men) weer terug en kun je deze opnieuw gebruiken.
255 gevonden resultaten
-
FWG indeling koppelen aan functie
Ik zou graag bij het beheer van de functies een FWG indeling willen koppelen aan de betreffende functie.
Het is wenselijk wanneer bij instroom nieuwe medewerker wordt gekozen voor een functie er standaard de juiste FWG indeling wordt toegekend.
Dit voorkomt bij leidinggevende onduidelijkheid en zorgt ervoor dat er minder wordt afgeweken van de vastgestelde FWG indeling en voorkomt achteraf corrigeren.60 stemmen -
Afkeuren mutatie bij instroom via medewerker
Wanneer een nieuwe medewerker zijn/haar gegevens invoert controleert de teamleider deze gegevens. Wanneer iets niet klopt (er is bijvoorbeeld een rijbewijs geüpload i.p.v. een geldig ID/paspoort) kan de mutatie niet afgekeurd worden en teruggestuurd worden naar de medewerker. De beste oplossing zou zijn dat als de mutatie wordt afgekeurd, en je kiest hierbij de medewerkers-stap (geen volledige afkeuring), dat de instroom langs de medewerker gaat zodat deze gegevens aan kan passen/andere documenten kan uploaden.
47 stemmen -
Automatische melding na 42 weken ziek
Het zou handig zijn als na een periode van 42 ziekte een melding in beeld komt zodat er tijdig gemeld kan worden bij het UWV
38 stemmen -
Introduceren van een knop met de optie om een automatische mail te verzenden
Bij de volledigheidscontrole kun je een mooie lijst draaien, bijvoorbeeld met welke medewerker zijn/haar VOG nog moet inleveren. Het zou ideaal zijn als er dan een knop, per medewerker, bij zou staan met: mail verzenden. In deze mail zou dan bijvoorbeeld staan dat de we de VOG nog niet hebben ontvangen en dat we deze graag nog z.s.m. geupload zien.
35 stemmen -
Bij naamswijziging is het lastig zoeken naar medewerkers.
Beste
Medewerkers kunnen niet optimaal gevonden worden in SDB
De afdeling (L&O) kunnen vaak medewerkers niet meer vinden omdat de naam is gewijzigd in SDB.
Wanneer iemand getrouwd is en vanaf de naam van echtgenoot aanhoudt komt zij/hij niet meer met geboortenaam naar boven. Wij kunnen diegene dan niet meer vinden in SDB of outlook.
Het zou fijn zijn wanneer sdb ook op geboortenaam zoekt met de zoekmachine.Wanneer iemand gescheiden is zou het fijn zijn wanneer wij van deze naamswijziging op de hoogte gehouden worden. Vaak hebben ze daarvoor namelijk alleen naam van echtgenoot gebruikt en zijn na scheiding…
30 stemmen -
Eenvoudige uitdraai gecontracteerde uren in geval gedeelde kostenplaatsen
In Selfservice registreren we medewerkers die structureel op 2 of meer kostenplaatsen werken middels percentuele verdeelsleutel.
Echter, als we een uitdraai maken van gecontracteerde uren per kostenplaats, moeten we zelf die percentages gaan berekenen. Voorbeeld: iemand met 28 uur werkt 20% bij de Bosrand en 80% bij KSW. Dan moeten we middels de uitdraai zelf 20% van 28 uur uitrekenen en 80 % van 28uur. Zou zoveel mooier zijn als dit automatisch gebeurt zodat je heel snel kan zien hoeveel gecontracteerde uren er per kostenplaats zijn.28 stemmen -
Processen te kunnen kopieren
Het zou fijn zijn als in beheer processen kunnen worden gekopieerd. Nu moeten we een proces steeds opnieuw maken als deze door iemand ook geinitieerd moet worden. Of als er net iets anders moet worden gemaakt maar de basis van het proces hetzelfde blijft.
26 stemmen -
navigatieknoppen 'vacatures' 'kandidaten' 'in portefeuille' en 'sollicitatiestappen' beschikbaar in een stap, kandidaat of vacature
In de werving en selectiemodule heb je 4 navigatieknoppen:
'vacatures' 'kandidaten' 'in portefeuille' en 'sollicitatiestappen'.
Als je echter in een vacature, kandidaat of sollicitatiestap zit zijn deze knoppen niet meer zichtbaar. Als je vanuit daar terug wil moet je dus altijd op vorige klikken of via het hamburgermenu weer naar werving en selectie. Dit is gebruiksonvriendelijk en omslachtig.
De wens is dus om deze 4 navigatieknoppen ook beschikbaar te maken als je in een vacature, kandidaat of sollicitatiestap zit.26 stemmen -
Documenten - personeelsdossier
Is het mogelijk dat de categorieën in het personeelsdossier inklapbaar zijn en als je het openklapt dat daar alle subcategorieën zichtbaar zijn. Nu staat alles onder elkaar, dat maakt het zoeken in een personeelsdossier erg chaotisch en onoverzichtelijk.
25 stemmen -
Declaraties in het overzicht met omschrijving
In het declaratie overzicht staat nu alleen het soort declaratie, de datum van verwachte verwerking en de naam van de indiener. Als er de omschrijving bij staat bv maand bij reiskostendecl, zou dat een stuk gemakkelijker verwerken. En je hebt niet een zoekplaatje als je een bepaalde declaratie zoekt.
23 stemmen -
Verlofuren uit ONS Nedap inzichtelijk maken op verlofkaart selfservice
Verlofuren vanuit koppeling ONS inzichtelijk maken in SDB selfservice verlofkaart.
23 stemmen -
Titel bij notitie
Binnen het tabblad notities de mogelijkheid om een titel of subcategorie toe te voegen. Doel is dat de verschillende notities op soort geselecteerd of getoond kunnen worden (bijvoorbeeld notities rondom werkafspraken, notities rondom persoonlijke omstandigheden, notities rondom diensten). Dit zorgt voor overzicht en vindbaarheid waardoor de verschillende betrokkenen van het dossier direct weten waar een notitie over gaat.
19 stemmen -
Lopend dossier
Ik stel voor dat er een lopend dossier komt. Hier kan de leidinggevende gemakkelijke korte gesprekken noteren en de medewerker teruglezen wanneer/ wat besproken is en hieraan refereren. Nu moet er een apart document aangemaakt worden en geupload onder documenten.
17 stemmen -
Melding bij Acties voordat een medewerker de pensioenleeftijd bereikt.
Onder Acties in SDB krijgen de teamleiders meldingen i.v.m. het aflopen van contracten, jubilea e.d.
Bij pensioen krijgen we nu wel een melding op het mutatieverslag in de maand waarin een medewerker uit dienst moet worden gemeld.
Kan hiervoor ook een melding worden gegeven bij de Acties in SDB Selfservice, zodat een teamleider hier een paar maanden van te voren een melding voor krijgt en de werknemer uit dienst kan melden?16 stemmen -
verbeteringen bij scherm te accorderen mutaties
Onderstaand paar verbeterpunten voor het te accorderen scherm en afhandelen van mutaties in SDB HR
Wanneer in een mutatie een aanpassing wordt gedaan en dan op opslaan wordt geklikt, dan kom je weer terug in het te accorderen scherm, terwijl je verder wilt gaan in de mutatie die je net hebt opgeslagen, om bv een contract te maken, waarin dan ook de net aangepaste gegevens worden opgehaald
Waarom kan opmerking bij mutatie met het goedkeuren niet worden opgeslagen, nu 2 keer klikken. En soms dan ook vergeten om eerst op te slaan, dan is de opmerking weg
zou handig zijn…
15 stemmen -
in Selfservice zie je dat je ziek bent gemeld
Vind het erg storend, dat je met grote letters zie ,dat je ziek bent. Zit niet voor de lol thuis.
15 stemmen -
Keuze mailadres bij rol medewerker en manager
De mogelijkheid bieden om bij de rol van medewerker je privémail in te vullen en bij de rol van manager je werkmail. Nu kan je maar 1 mailadres invoeren en die wordt voor alles gebruikt.
14 stemmen -
Mogelijkheid voor mail bij actie/te accorderen mutatie
Op dit moment kun je instellen dat je een mail krijgt zodra er je een bericht ontvangt via SDB. Echter je kunt niet instellen dat je een mail krijgt zodra je een nieuwe actie of een te accorderen mutatie hebt. Het zou fijn zijn wanneer je ook een mail kunt ontvangen wanneer je een van deze taken hebt openstaan. (en dat elke manager dus zelf kan beslissen of hij of zij een mail wil ontvangen)
14 stemmen -
Uitsluiten keten later in proces nog kunnen aanpassen
Bij het instroomproces moet bij contractgegevens worden gekozen of het dvb mee telt in de keten of dat deze moet worden uitgesloten.
Na indienen of opslaan kan dit niet meer aangepast worden. Is hier een fout in gemaakt dan moet de complete instroom mutatie worden verwijderd en er opnieuw ingezet worden.
Is het mogelijk dit bewerkbaar te houden totdat de flow volledig is afgerond?13 stemmen -
WAO gevallen aanmerken in SDB, daarnaast een rapportage die daarvan uit voortvloeit als er iemand ziek is. ( voor de UWV meldigen)
WAO gevallen aanmerken in SDB, daarnaast een rapportage die daarvan uit voortvloeit als er iemand ziek/beter wordt. ( voor de UWV meldingen)
13 stemmen
- Ziet u uw idee niet?