SDB HR
Welkom op het wensenportaal voor SDB HR en SDB Salaris van SDB Groep. Dit is de plek waarop je ideeën en wensen kunt plaatsen ter verbetering en doorontwikkeling van SDB HR en SDB Salaris.
Hoe werkt het
- Bekijk de wensen van andere gebruikers en stem op je favorieten.
- Heb je een wens of suggestie die nog niet is ingediend dan kun jij deze hier indienen. Geef op een zo beknopt mogelijke manier aan wat je wens is en wat je er mee probeert op te lossen.
- Je hebt 10 stemmen die je kunt geven aan een wens of je kunt de stemmen verdelen over meerdere wensen. Zodra een wens door ons in behandeling is genomen krijg je de stem(men) weer terug en kun je deze opnieuw gebruiken.
73 gevonden resultaten
-
FWG indeling koppelen aan functie
Ik zou graag bij het beheer van de functies een FWG indeling willen koppelen aan de betreffende functie.
Het is wenselijk wanneer bij instroom nieuwe medewerker wordt gekozen voor een functie er standaard de juiste FWG indeling wordt toegekend.
Dit voorkomt bij leidinggevende onduidelijkheid en zorgt ervoor dat er minder wordt afgeweken van de vastgestelde FWG indeling en voorkomt achteraf corrigeren.57 stemmen -
Signaleringen in SDB HR
Signaleringen ter informatie van aflopende contracten, bevoegdheden, opleidingen etc. Signaal via bijvoorbeeld e-mail sturen.
38 stemmen -
Introduceren van een knop met de optie om een automatische mail te verzenden
Bij de volledigheidscontrole kun je een mooie lijst draaien, bijvoorbeeld met welke medewerker zijn/haar VOG nog moet inleveren. Het zou ideaal zijn als er dan een knop, per medewerker, bij zou staan met: mail verzenden. In deze mail zou dan bijvoorbeeld staan dat de we de VOG nog niet hebben ontvangen en dat we deze graag nog z.s.m. geupload zien.
32 stemmen -
Bij naamswijziging is het lastig zoeken naar medewerkers.
Beste
Medewerkers kunnen niet optimaal gevonden worden in SDB
De afdeling (L&O) kunnen vaak medewerkers niet meer vinden omdat de naam is gewijzigd in SDB.
Wanneer iemand getrouwd is en vanaf de naam van echtgenoot aanhoudt komt zij/hij niet meer met geboortenaam naar boven. Wij kunnen diegene dan niet meer vinden in SDB of outlook.
Het zou fijn zijn wanneer sdb ook op geboortenaam zoekt met de zoekmachine.Wanneer iemand gescheiden is zou het fijn zijn wanneer wij van deze naamswijziging op de hoogte gehouden worden. Vaak hebben ze daarvoor namelijk alleen naam van echtgenoot gebruikt en zijn na scheiding…
27 stemmen -
Documenten - personeelsdossier
Is het mogelijk dat de categorieën in het personeelsdossier inklapbaar zijn en als je het openklapt dat daar alle subcategorieën zichtbaar zijn. Nu staat alles onder elkaar, dat maakt het zoeken in een personeelsdossier erg chaotisch en onoverzichtelijk.
25 stemmen -
tijdelijke mutaties
Is het mogelijk dat bij mutaties die een tijdelijkheid heeft, ook te zien dat de mutatie tijdelijk is. Bij start van de mutatie kan er aanvinkt worden dat het tijdelijk is, je voert dan een datum in. Maar daarna komt het niet meer terug en is het niet meer zichtbaar. Niet als je bij de medewerker in het personeelsdossier bij wijzigingen kijkt, maar ook niet onder mutaties of mutatieonderhoud. Je ziet alleen de ingangsdatum van de mutatie.
20 stemmen -
Titel bij notitie
Binnen het tabblad notities de mogelijkheid om een titel of subcategorie toe te voegen. Doel is dat de verschillende notities op soort geselecteerd of getoond kunnen worden (bijvoorbeeld notities rondom werkafspraken, notities rondom persoonlijke omstandigheden, notities rondom diensten). Dit zorgt voor overzicht en vindbaarheid waardoor de verschillende betrokkenen van het dossier direct weten waar een notitie over gaat.
19 stemmen -
Lopend dossier
Ik stel voor dat er een lopend dossier komt. Hier kan de leidinggevende gemakkelijke korte gesprekken noteren en de medewerker teruglezen wanneer/ wat besproken is en hieraan refereren. Nu moet er een apart document aangemaakt worden en geupload onder documenten.
17 stemmen -
WAO gevallen aanmerken in SDB, daarnaast een rapportage die daarvan uit voortvloeit als er iemand ziek is. ( voor de UWV meldigen)
WAO gevallen aanmerken in SDB, daarnaast een rapportage die daarvan uit voortvloeit als er iemand ziek/beter wordt. ( voor de UWV meldingen)
13 stemmen -
Naam leidinggevende zichtbaar maken in personeelsdossier
Is het mogelijk om in SDB HR in het personeelsdossier zichtbaar te maken welke manager bij welke kostenplaats hoort? Zodat als je het dossier van de medewerker opent je meteen kunt zien wie de manager van die afdeling is?
12 stemmen -
11 stemmen
-
Tag bewaartermijn voor documenten
Bij het uploaden van documenten de mogelijkheid meegeven voor een tag met daaraan gekoppeld de juiste bewaartermijn.
Bijvoorbeeld een loonbelastingverklaring met tag 'financieel' en VOG met 'personalia'. Per tag is de juiste bewaartermijn gekoppeld, deze hoef je dus niet zelf te weten. Op basis van signalen bij vervallen bewaartermijn kunnen personeelsdossiers volgens de regels (handmatig) worden geschoond/verwijderd.8 stemmen -
Vanuit mutatie (wijziging of beeindiging overeenkomst) directe knop naar dossier
Het zou fijn zijn dat wanneer je in een wijzigings- of uitdiensttredings mutatie zit, er een directe knop naar het personeelsdossier (het liefst tabblad documenten) van desbetreffende medewerker zou zijn.
Dit zodat wanneer je in een mutatie zit, je niet zelf via het menu naar het personeelsdossier hoeft en de medewerker dan nog moet opzoeken om vervolgens zijn eerdere documenten te kunnen bekijken, maar dat dit dan met 1 druk op de knop mogelijk is.7 stemmen -
Is het mogelijke dat het aantal km, hoofdvervoermiddel, bankrek.nr automatisch meegaan naar een volgend contract binnen het zelfde personee
Is het mogelijke dat het aantal km, hoofdvervoermiddel, bankrek.nr automatisch meegaan naar een volgend contract binnen het zelfde personeelsnummer?
7 stemmen -
Emailadres toevoegen als je op de naam van de medewerker klikt in een mutatie.
Bij het aanklikken van de naam in een mutatie klapt er een schermpje uit met daarin de naam, telefoonnummer en locatie. Graag zouden wij in dit schermpje ook het e-mailadres toegevoegd willen hebben zodat we deze kunnen kopiëren voor het verzenden van mails in Zivver. Nu moeten we hiervoor naar het personeelsdossier en is dus een extra stap.
6 stemmen -
Kwalificatie als mutatie verwerken met mogelijkheid om begin en einddatum in te voeren
Kwalificaties is een onderdeel van het personeelsdossier. Voor onze vrijwilligers houden wij hier hun taken/specialisaties in bij. Het zou fijn, dat wanneer dit wijzigt je middels mutatie een wijziging kunt doorvoeren. Of in ieder geval er een begin en een einddatum aan kunt geven. Er staat nu begindatum bij, maar dat is alleen de datum van invoer door de betaalde kracht, informatie waar wij niet zoveel mee kunnen. wij draaien elke maand een rapportage uit van de kwalificaties. Ik wil dan graag kunnen zien van wanneer tot wanneer een vrijwilliger welke taak/specialisatie heeft gehad
6 stemmen -
adres stickers printen
Ik zou graag de adres stickers willen printen zonder deze naar excel te hoeven exporteren
5 stemmen -
Kan er een webformulier toevoegd worden?
Kan er een webformulier toegevoegd worden? Bijvoorbeeld dat bij instroom de nieuwe medewerker een loonheffingsformulier kan invullen en ondertekenen?
5 stemmen -
om de zoekfunctie voor (oude) medewerkers te verfijnen met de optie bsn nummer.
om de zoekfunctie voor (oude) medewerkers te verfijnen met de optie bsn nummer. Dit is nu niet mogelijk. Daar ivm privacy niet altijd gegevens verstrekt worden, Is bsn nummer een gegeven welke dan wel gegeven wordt vanuit bv. UWV/belastingdienst.
5 stemmen -
Signaal invoeren bij datum in dienst: is de VOG ingeleverd.
Medewerkers zorg zijn verplicht een VOG in te leveren voordat ze komen werken.
5 stemmen
- Ziet u uw idee niet?