SDB Planning
Welkom op het wensenportaal voor SDB Planning van SDB Groep. Dit is de plek waarop je ideeën en wensen kunt plaatsen ter verbetering en doorontwikkeling van SDB Planning.
22 gevonden resultaten
-
Medewerkers met een aflopend contract wel kunnen roosteren, ook al staan ze in het rooster met een rode balk.
Onze roosteraars lopen aan tegen het feit dat het niet mogelijk is om medewerkers te roosteren waarvan het contract verlopen is.
Vanuit de organisatie is het de wens om vooruit te roosteren. Bijvoorbeeld nu al voor de zomervakantie roosteren. Echter, zijn er medewerkers waarvan het contract is verlopen (en die je nog niet zover op voorhand gaat verlengen) dan is er niets meer mogelijk.
De medewerker kan geen gebruik maken van zelfmatch, er kunnen geen diensten worden ingepland bij de medewerker, de vakantieaanvraag kan niet geaccepteerd worden. Met gevolg dat e.e.a. toch weer in excel/op papier moet worden bijgehouden. Dit…276 stemmenDe aanpassing is ingewikkelder dan gedacht en heeft meer tijd nodig.
Eigenlijk zou het HR proces sneller moeten worden doorgevoerd
-
Ruilen van diensten over (sub) planeenheden heen
Het zou mooi zijn als je medewerkers die over meerdere teams werken (dus over meerdere planeenheden) maar wel bekend zijn met de verschillende locaties de flexibiliteit geven om over planeenheden heen (met de juiste voorwaarden) te kunnen ruilen van dienst. Nu beperkt het systeem zich tot de eigen planeenheid waar de dienst geroosterd is.
105 stemmenWanneer we deze functionaliteit mogelijk willen maken dan moeten we eerst kunnen bepalen welke planeenheden voor de betreffende medewerkers in aanmerking komen.
We hebben het idee om hier de datarechten van de medewerker voor te gebruiken.
We willen deze functionaliteit nog steeds bouwen, maar kunnen nog geen datum noemen.
-
Medewerkers schonen
Wij willen medewerkers kunnen schonen.
Het gebeurt weleens dat een medewerker wordt ingevoerd in AFAS en ingelezen, maar dan toch niet komt. Het dienstverband gaat dan helemaal niet door.
Nu kunnen we zo'n medewerker niet schonen.
We kunnen de inschaling wissen maar ook het dienstverband niet. Die moeten we dan beperken tot 0 dagen. (dus bijv. van 1 maart tot 1 maart).
Maar bij de in-/uitdienstdatum moet de uitdienstdatum na de indienstdatum liggen.
Feitelijk is iemand dan 1 dag in dienst en dat is niet correct. Zo iemand willen we er dus uit kunnen halen.
Bovendien kan zo iemand door…86 stemmenEr is een functionele sleutel ‘zoeken binnen alle medewerkers zonder inschaling’ alleen in dit geval zijn deze medewerker zichtbaar.
Wellicht dat we dit toevoegen aan beheer, voorlopig staat een herontwerp van beheer mogelijkheden niet op de ontwikkelkalender
-
medewerkers ontkoppelen van de zelfmatch
Medewerkers schrijven zich in voor een dienst, als de dienst weer open komt de staan, blijven de medewerkers die zich hebben ingeschreven voor een dienst staan. Ook al hebben ze inmiddels een andere dienst geaccepteerd. Graag de mogelijkheid zo als dat eerder was om de medewerker die zich zelf heeft ingeschreven te ontkoppelen.
81 stemmenHet is mogelijk om als medewerker of planner inschrijvingen zelf terug te trekken.
We doen verder onderzoek naar de mogelijkheden en denken dat hoe je reageert medewerker zich niet voor meerdere diensten inschrijven.
-
Reden afwijzing kunnen aangeven bij afwijzing dienst Flexbureau
Wanneer een dienst wordt afgewezen door het Flexbureau, zouden we graag de reden van afwijzing kunnen vastleggen aan de hand van een keuzelijst met redenen zoals bijv. 'intern opgelost' of 'geen medewerker beschikbaar'. Op dit moment wordt het vastgelegd door het toevoegen van een notitie aan de dienst met daarin de uitleg. We zouden hier graag een keuzelijst voor hebben zodat dit uniform geregistreerd wordt en zodat ook ingezien kan worden hoe vaak diensten door het Flexbureau om eenzelfde reden worden afgewezen.
52 stemmenWillen jullie dit in de Flexgeschiedenis terug zien?
of op een andere plek
-
Verzuimmismatches rapport. (Kwaliteitscherm)
Graag in rapport diensten excel een kolom verzuimsignalering toevoegen.
Verzuimsignalering mismatches zijn nu alleen te controleren door de roosters 1 voor 1 door te lopen. Helaas komen deze mismatches vaak voor en willen we hier een snellere en centrale controle op.
Is het mogelijk om in de dienstenexcel een kolom op te nemen waardoor je de mismatches eruit kan filteren.49 stemmenDe kwaliteitsmonitor lijkt toch geen goede optie.
We ontvangen graag input hoe jullie dit zien?
Er zijn namelijk er veel opties die in een rapport moeten worden uitgewerkt.
-
Werkpatroon
Het zou fijn zijn als je een werkpatroon kunt kopiëren voor een nieuw werkpatroon. Dat is vooral met de bso handig omdat je in vakanties en schoolweken andere roosters hebt. Maar ook voor standaardroosters van leidinggevenden stafmedewerkers. Als je nu het dienstprofiel wijzigt en een einddatum verder in de tijd geeft gaat dienstenprofiel alle verwijderen diensten weer toevoegen in het rooster. Kun je het rooster dan kopiëren dan kun je veel eenvoudiger een nieuw werkpatroon aanmaken.
46 stemmen -
Via SDB Planning een vervanger vragen voor goedkeuren/ aanvragen diensten bij vakantie
Geef geautoriseerde zelf de gelegenheid om een collega te vragen om waar te nemen bij afwezigheid. (dit is bijvoorbeeld ook mogelijk bij andere applicaties)
36 stemmenWe hebben deze wens onderzocht, maar lopen vast in de huidige werkwijze van de berichtenbox. Berichten zijn niet overdraagbaar.
-
Diensten in ballenbak in overzicht roosterplan weergeven welke al doorgezet zijn naar flex
In het startscherm in roosterplan kan je zien welke diensten er nog in de ballenbak staan, het zou heel overzichtelijk zijn als je aan deze diensten kan zien of ze al doorgezet zijn naar flex.
Dit zal opzoek werk schelen voor de planners.35 stemmenIn overweging
-
Kilometers berekenen tussen verschillende planeenheden
De reiskostenmodule berekent nu enkel het woonwerk verkeer van een medewerker van huis naar locatie A en weer terug naar huis, ook wanneer de medewerker vanuit locatie B naar huis reist. Graag zouden we zien dat deze ook de kilometers berekent tussen de verschillende planeenheden en weer naar huis. Dus bijvoorbeeld van huis naar locatie A, van locatie A naar locatie B en van locatie B weer naar huis.
24 stemmenNog even geduld, we zijn hier mee bezig,
-
Zelfmatch op basis van Cluster indeling
Medewerkers kunnen zich d.m.v. de zelfmatch inschrijven voor openstaande diensten binnen de organisatie. De reikwijdte van de zelfmatch wordt o.a. bepaald door bronplaneenheid, de planeenheid verdeling en de voorkeur planeenheden.
Om te voorkomen dat je een grote hoeveelheid planeenheden in de voorkeur van een medewerker moet toevoegen en op medewerker niveau moet onderhouden, is het onze wens om binnen de zelfmatch ook op basis van beschikbare clusters de reikwijdte te bepalen.
Clusters kunnen namelijk eenvoudig en gecentraliseerd onderhouden worden, waardoor een wijziging in een cluster direct effectief is bij de medewerkers die middels een cluster voorkeur gekoppeld zijn. Zo stel…21 stemmenGoede suggestie,
-
Planeenheid verdeling (procenten) bij een medewerker ook zichtbaar in de tellers van het operationele rooster
Het komt steeds vaker voor dat medewerkers binnen 1 dienstverband een aantal uren vast op één locatie werken en een aantal uren via flex op andere planeenheden.
Om als flexplanner makkelijk te zien hoeveel uur dan nog ingepland kunnen / mogen worden bij deze medewerker, zou het wenselijk zijn om de planeenheidverdeling in procenten ook zichtbaar te maken in de tellers van het operationele rooster. Nu is dit enkel bij het basisrooster het geval.
20 stemmenVerder nog niet aan toe gekomen, wel een goede suggestie
-
Ook bericht sturen als een ingedeelde flexdienst alsnog wordt ontkoppeld en de dienst weer open komt.
Wanneer via de flexmodule een dienst wordt gekoppeld, krijgt de ontvangende afdeling hiervan een bericht via het systeem.
Echter wanneer een dienst weer wordt ontkoppeld, b.v. wegens ziekte, wordt hiervan geen bericht verstuurd. Dat kan, zeker voor diensten op kortere termijn, erg lastig zijn. De planning moet nu altijd nog apart per mail of per telefoon doorgeven dat een bepaalde dienst is uitgevallen, zodat de afdeling ook nog mee kan zoeken voor een oplossing.
Wij zouden graag zien dat wanneer een dienst die vanuit de flex was ingedeeld maar weer wordt ontkoppeld, automatisch ook een bericht genereerd naar de afdeling…10 stemmenWanneer we in RoosterPlan grote wijzigingen gaan doorvoeren qua design zullen we dit meenemen
-
ORT in tijd inrichten
Op dit moment wordt de ORT in geld uitgekeerd. Maar er zijn medewerkers die de ORT in vrije tijd willen krijgen. Volgens de VVT cao art. 5.19 lid 3 is dit ook mogelijk, maar in SDB kan dat niet worden ingericht.
Graag zouden wij deze mogelijkheid wel zien.9 stemmenDuidelijke wens wordt ingebouwd op basis van CAO aanpassingen
-
ATW - rustregels GHZ
1 van de rusttijdenregels in de Gehandicaptenzorg is niet opgenomen, nl dat per 9x24 uur in ieder geval 32 uur rust genoten moet worden.
Graag zie ik deze regel toegevoegd om een compleet overzicht te kunnen draaien
7 stemmenWe kijken naar de reacties van andere klanten m.b.t. deze wens
-
rapportage externe afwezigheid
Het zou handig zijn als je een rapportage kunt draaien van medewerkers met een externe afwezigheid waarop je per dag kunt zien welke DUS er is opgevoerd. leidinggevenden vergeten soms medewerkers op 'ziek' te zetten in SDB planning. Nu moeten we alle roosters door om dat te controleren. Dat is best omslachtig.
6 stemmenWe kijken of dit mogelijk is.
-
Activiteitenplanning - route
Nieuwe cliëntrouteplanningsmodule in SDB planning:
In het nieuwe routeplanbord is het mogelijk om te filteren op ochtend, middag en avond. We zouden graag zien dat er bij de filtering ook naar de eindtijd van een route wordt gekeken.
Er wordt nu alleen rekening gehouden met de begintijd van een route, waardoor een route die loopt van 15.30-23.00 uur niet naar boven komt als 'avond' route maar alleen als 'middag' route.
Graag zouden we de route van 15.30-23.00 uur bij zowel middag als avond terugzien.6 stemmenWe kijken naar de impact van deze aanpassing. (Wellicht zelfs een bug)
-
Scholing direct zichtbaar in rooster (met kleur of icoontje)
Om te zien of een dienst een scholing is, moet je eroverheen met je muis. Ik kan me voorstellen dat het voor collega’s fijn is om te zien als het anders dan anders is, net zoals de leuke palmboom bij vakantie, een vrolijk studiehoedje of een andere kleur ofzo.
Is dat mogelijk en wenselijk?5 stemmenBij het bouwen het nieuwe week/ maand rooster nemen we dit mee,
-
notitie bij dienst indien match knop gebruikt wordt
Als je vanuit het rooster een dienst wil matchen met een medewerker kun je een notitie toevoegen, die notitie gaat niet mee naar de medewerker. Indien je een dienst wil matchen met een medewerker wil je vaak een opmerking toevoegen. Dit voorkomt nog apart een berichtje naar de medewerker.
4 stemmenVreemd dat dit in Flexplan wel mogelijk is en in Roosterplan niet
-
tijdstip koppelen in "Diensten uitgebreid"
In de rapportage "Diensten uitgebreid" zouden we graag een kolom willen toevoegen waarin staat op welk tijdstip de dienst is gekoppeld aan de medewerker.
3 stemmenIs het ook goed dat we deze informatie aan het aanvragen rapport toevoegen?
- Ziet u uw idee niet?