Medewerkers schonen
Wij willen medewerkers kunnen schonen.
Het gebeurt weleens dat een medewerker wordt ingevoerd in AFAS en ingelezen, maar dan toch niet komt. Het dienstverband gaat dan helemaal niet door.
Nu kunnen we zo'n medewerker niet schonen.
We kunnen de inschaling wissen maar ook het dienstverband niet. Die moeten we dan beperken tot 0 dagen. (dus bijv. van 1 maart tot 1 maart).
Maar bij de in-/uitdienstdatum moet de uitdienstdatum na de indienstdatum liggen.
Feitelijk is iemand dan 1 dag in dienst en dat is niet correct. Zo iemand willen we er dus uit kunnen halen.
Bovendien kan zo iemand door iedereen gevonden worden (als er geen inschaling aan vast zit) en is dus ook NAW zichtbaar voor iedereen > datalek.
Karin Bijlsma (beheer)
plaatste dit idee
Er is een functionele sleutel ‘zoeken binnen alle medewerkers zonder inschaling’ alleen in dit geval zijn deze medewerker zichtbaar.
Wellicht dat we dit toevoegen aan beheer, voorlopig staat een herontwerp van beheer mogelijkheden niet op de ontwikkelkalender
-
In het geval van 'schonen medewerkers' kan hierover een ticket worden ingediend. Er worden namelijk veel tabellen aangemaakt en deze moeten allemaal worden geanonimiseerd of verwijderd
-
N.W.J.C. Ooms (Nicky)
schreef
Mooie wens! Wij doen nu door het jaar heen (als het nieuwe jaar al open gezet is) controles om deze uren op nul te zetten. Het zou inderdaad wenselijk zijn dat deze intensieve bewerking niet meer nodig is.
-
N.W.J.C. Ooms (Nicky)
schreef
Goed idee! Is ook een wens vanuit onze organisatie. Op dit moment zijn mijn stemmen op, zodra het kan, stem ik hierop :)
Wij laten wel een NUC inschaling staan om ervoor te zorgen dat niet iedereen deze gegevens kan inzien. Daar laten we dan de oorspronkelijke planeenheid in de inschaling staan. Anders komt deze medewerker namelijk ook in diverse rapportages voor. Ook bij het weghalen moet het urenmanagement handmatig leeggehaald worden om foutieve rapportages te voorkomen. Deze worden ook niet geleegd bij het verwijderen van de inschaling. -
Sandra Rodenburg
schreef
Voorbeeld van uitdraai rapport is de : Het verwijderen van de overjarige verlofsaldi: PBL 4+.
-
Sandra Rodenburg
schreef
Wanneer het dienstverband van een medewerker is beëindigd, bijvoorbeeld in de maand december van 2020, dan blijft het urenoverzicht van 2021 gevuld. Huidige situatie: De eindstanden van 2020 zijn op 0 gezet, maar dit wordt niet overgenomen in het urenoverzicht van 2021. Bij uitdraaien van rapporten worden deze onterechte standen wel meegenomen.
Wens: Het urenoverzicht moet bij beëindiging van dienstverband automatisch verwijderd worden, mocht het urenoverzicht zichtbaar zijn in het nieuwe jaar..
-
Jeanette Klaasen
schreef
Met een kleurtje (bijvoorbeeld rood) valt het nog meer in het urenmanagement dat er iets niet klopt.
Bij het berekenen vallen deze diensten uit met een foutmelding, maar dit is niet direct zichtbaar in urenmanagement.
Maar toon ze in ieder geval nog in het urenmanagement, zodat de registratie in de urenkaart gelijk is aan het urenmanagement. -
Jeanette Klaasen
schreef
Als een medewerker uit dienst gaat, maar er staan voor deze medewerker nog uren ingepland ook in de periode dat de medewerker uit dienst is, dan zijn deze uren na het berekenen alleen nog zichtbaar in de urenkaart en niet meer in het urenmanagement.
Dit kan bij het afrekenen van het urensaldi en afsluiten van het account voor verwarring zorgen.
Als én in het urenmanagement én in de urenkaart zichtbaar is dat er nog uren gepland staan dan wordt de planner hier beter op geattendeerd dat er nog uren ontkoppeld of verwijderd moeten worden.