SDB Planning
Welkom op het wensenportaal voor SDB Planning van SDB Groep. Dit is de plek waarop je ideeën en wensen kunt plaatsen ter verbetering en doorontwikkeling van SDB Planning.
350 gevonden resultaten
-
Totaal inzet basisplan en controle ATW
Het zou handig zijn als er onderaan het basisplan een totaal aan ingezette uren zou komen. Zo kun je in 1 oogopslag zien hoeveel uur je inzet. Daarbij zou het dan ook nog fijn zijn als je een ATW controle over het basisrooster kan doen.
11 stemmen -
Push melding afkeur diensten Octopus app
Pushmelding bij afgekeurde dienst in Octopus
Bij de maandrealisatie merken we het aantal afgekeurde diensten niet afneemt. Dit komt doordat medewerkers geen push-melding ontvangen wanneer een dienst wordt afgekeurd. Hierdoor wordt de dienst na afloop automatisch goedgekeurd, wat tot fouten kan leiden.
We zouden graag zien dat medewerkers een pushmelding ontvangen bij een afkeuring, zodat zij de dienst tijdig kunnen corrigeren in de Octopus app
11 stemmen -
open flex diensten terug kunnen halen wanneer ze al geaccepteerd zijn door flex.
Wanneer wij als roosteraars een dienst uitzetten naar flex en deze geaccepteerd wordt, kunnen wij deze niet zelf terughalen. Nu moeten we eerst met het flexbureau bellen of mailen zodat de dienst terugkomt in de ballenbak.
Het komt vaak voor dat er flex diensten voor langere tijd openstaan. Vaak proberen wij deze zelf op te lossen met vast personeel.Het zou een hoop tijd besparen wanneer de roosteraars zelf de onopgeloste flexdiensten kunnen terugvragen in het rooster, zonder dat er gebeld of gemaild moet worden met het flexbureau.
11 stemmen -
rapport urenmanagement verlof saldo cumulatief
Graag zou ik zien dat de kolom verlof saldo cumulatief per maand rekent en niet per jaar zoals nu het geval is. Dit om beter te kunnen sturen op verlofuren.
11 stemmen -
AFAS signalering verlof
Er bestaat al een signalering voor verzuim vanuit AFAS. Is dit ook mogelijk voor de diverse soorten verlof, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof en onbetaald verlof?
10 stemmenWij zijn begonnen met de analyse, uitwerking hiervan
-
Vinkje "Uitsluiten voor facturatie" meenemen bij kopiëren van dienst via snelinvoer
Wanneer in een dienst het vinkje "uitsluiten voor facturatie" aan staat en deze dienst wordt via snel invoer gekopieerd dan gaat dit vinkje niet automatisch mee, waardoor elke dienst afzonderlijk geopend moet worden om het vinkje aan te zetten. Het zou praktischer zijn als dit vinkje automatisch meegaat bij het kopiëren van een dienst.
10 stemmen -
Ook bericht sturen als een ingedeelde flexdienst alsnog wordt ontkoppeld en de dienst weer open komt.
Wanneer via de flexmodule een dienst wordt gekoppeld, krijgt de ontvangende afdeling hiervan een bericht via het systeem.
Echter wanneer een dienst weer wordt ontkoppeld, b.v. wegens ziekte, wordt hiervan geen bericht verstuurd. Dat kan, zeker voor diensten op kortere termijn, erg lastig zijn. De planning moet nu altijd nog apart per mail of per telefoon doorgeven dat een bepaalde dienst is uitgevallen, zodat de afdeling ook nog mee kan zoeken voor een oplossing.
Wij zouden graag zien dat wanneer een dienst die vanuit de flex was ingedeeld maar weer wordt ontkoppeld, automatisch ook een bericht genereerd naar de afdeling…10 stemmenWanneer we in RoosterPlan grote wijzigingen gaan doorvoeren qua design zullen we dit meenemen
-
Slimmer aansluiten van routes in Activiteitenplanning
Het kost onnodig veel tijd de route- activiteitenplanning op orde te houden. Door gaten (vrije ruimte) die in de routes vallen of overlap moeten de routes meerdere malen per dag handmatig aangesloten worden.
Deze gaten of overlap ontstaat door handmatige acties maar soms ook zonder dat er een mutatie is ingevoerd.Onze wens is dat de overlap automatisch aangesloten wordt en dat de ontstane vrij ruimtes optioneel aangesloten wordt. (per planeenheid door functioneel beheer in te stellen)
9 stemmen -
Beschikbaarheid tonen in rooster
In het lopende rooster de mogelijkheid geven om de opgegeven beschikbaarheid van medewerkers te tonen. Dit geeft inzicht in conflicterende diensten met de beschikbaarheid en helpt planners enorm om diensten op te lossen, ruilingen voor te stellen etc.
Het zou ook mooi zijn als bij het uitrollen van het rooster conflicten getoond worden met de beschikbaarheid.
9 stemmen -
Afgewezen dienstwijzigingen terug naar oorspronkelijke dienst
Als manager een gewijzigde dienst afwijst dan graag de dienst terugzetten naar de oorspronkelijke dienst. Nu blijft bij afwijzing de dienst op afgekeurd staan, totdat de medewerker de dienst opnieuw indient. In de praktijk blijkt dat medewerkers niets meer met de dienst doen en deze dus op afgekeurd blijft staan.
9 stemmen -
DUS uitgebreider autoriseren
We willen graag de diensturensoorten meer gedetailleerd kunnen autoriseren. Het is nu alleen mogelijk om bij een DUS het vinkje bij "Autorisatie nodig voor gebruik" aan te zetten icm de functionele sleutel "RoosterPlan gebruik voorbehouden diensturensoorten".
Op deze manier kun je echter maar 2 groepen maken. Kan er bijvoorbeeld een autorisatiegroep voor DUS-en worden aangemaakt?
9 stemmen -
Optie om diensten op feestdagen niet automatisch uit te rollen voor basisroosters.
Wij zouden graag de mogelijkheid willen hebben, dat je via een planeenheid de optie hebt om feestdagen niet mee te nemen in het automatisch uitrollen van een basisrooster.
Meerdere afdelingen vergeten of moeten nu dus handmatig de diensten verwijderen.
9 stemmen -
Diensten zichtbaar houden als ze uitgezet zijn naar een specifieke medewerker of de flexpool
Wanneer er een open dienst wordt uitgezet via match naar een bepaalde medewerker óf wordt uitgezet naar de flexpool, is deze voor het team niet meer zichtbaar. Dit zorgt voor verwarring bij de teams, omdat:
- niet inzichtelijk is of het bekend is dat er een dienst mist
- teams verwachten dat de planning rond is, maar dat er niemand is
- vaak gaan teams op het laatste nippertje toch nog schuiven om de dienst dicht te krijgen. Als de open dienst niet inzichtelijk is, gaan ze ook niet met elkaar puzzelen.De planner ziet deze dienst door twee streepjes…
9 stemmen -
Notitie, memo, kladblok per dag voor planner(s) zelf.
Notitie bij een dag voor de planner(s) zelf.
Eigenlijk gewoon een memo bij een dag. Bijvoorbeeld: (Let op: Teamuitje! Bezetting anders dan normaal)Ik werk momenteel met post-it's op me scherm om te onthouden dat de ik met ons teamuitje de diensten anders zijn dan normaal.
Wat ik eigenlijk wil is een klein tekentje bij bijvoorbeeld 08-03, waar je dan op kan klikken en er een memo blokje omhoog schiet waar je iets in kan schrijven.
9 stemmen -
Bij beoordelen verlofaanvraag saldo tellers na goedkeuring kunnen zien
Wanneer je een verlofaanvraag van een medewerker behandelt dan kun je niet zien wat de stand van de tellers na de verlofaanvraag zal zijn. Dus of de medewerker bijvoorbeeld in de min gaat komen met vakantie uren als je de aanvraag goedkeurt. Dit is niet wenselijk want medewerkers maken daar regelmatig fouten in (je kunt als medewerker bij het indienen van een verlofaanvraag ook niet zien wat je definitieve saldi na goedkeuring worden)
En achteraf aan moeten passen van verlofsoort ivm negatieve uren is weer extra werk.9 stemmen -
aantallen open diensten zichtbaar in flex
Ik zou graag in de flex zien onderaan per dag of per maand met een getal hoeveel open diensten er zijn. Nu zit ik alles te tellen. Ik wil nu bijv door geven aan MT hoeveel diensten er voor de zomer open zijn gekomen maar moet nu alles handmatig tellen. het zou dan ook nog fijn zijn als je dit per afdeling en per functie kan filteren zodat je direct kan zien hoeveel echte zorgdiensten of bijv gastvrouwen je nodig hebt.
9 stemmen -
ATW rapport op een hoger niveau kunnen draaien SHL
In SDB Planning is het mogelijk om per locatie(PEH) een ATW rapport te draaien.
Het zou heel fijn zijn als dit ook op een hoger niveau zou kunnen.
Met een filter op PEH, Pool, Cluster, Regio.
Maar ook een Filter om specifiek het rapport op één of meerdere ATW regels te draaien.
Op deze manier kun je op de ATW regels op organisatieniveau sturen.Daarnaast is het fijn als deze rapportage ook via de Views beschikbaar is.
9 stemmen -
planeenheden
Is niet mogelijk om kostenplaats in HR automatisch koppelen naar de planning? want nu moeten we in HR kostenplaats aanmaken en in de planning ook planeenheden aanmaken. Dat is dubbelwerk en foutgevoelig.
Het zou mooi zijn als in HR aangemaakt wordt dat automatisch naar planning gaat. dat voorkomt ook gedoe bij realisatie van de roosters.
9 stemmen -
vergroten scherm
Nav de update gisteren kan het scherm niet meer groter gemaakt worden door de pijltjes rechtsboven.
Het scherm is wel ietsje groter geworden in de lengte maar het zal fijn zijn als deze functie weer terug komt om toch ook bij een normale schermgrootte meer dan een paar medewerkers te kunnen zien.8 stemmen -
Dag en week weergave toevoegen bij het team rooster
Teamrooster heeft alleen de mogelijkheid om als maand weergave te zien, graag ook in dag en week weergave voor teams. dit geeft een beter inzicht in de bezetting voor komende dagen dan een heel maandrooster.
8 stemmenNemen we mee in het herontwerp van het rooster in RoosterPlan
- Ziet u uw idee niet?