SDB Planning
Welkom op het wensenportaal voor SDB Planning van SDB Groep. Dit is de plek waarop je ideeën en wensen kunt plaatsen ter verbetering en doorontwikkeling van SDB Planning.
339 gevonden resultaten
-
Opdracht soort: verlofaanvraag goedgekeurd toevoegen onder Start / Kwaliteit -> Berichten
Kan dit zichtbaar gemaakt worden in het overzicht > Roosterplan > Start > Berichten, onder > Opdracht soort : Verlofaanvragen goedgekeurd.
Zodat aan het begin van iedere maand gecontroleerd kan worden of de verlofaanvragen correct goedgekeurd zijn wat betreft het aantal uren.
Dit omdat er bij onze organisatie heel veel foutieve uren of juist geen uren afgeboekt worden na goedkeuring van een verlofaanvraag.
1 stem -
Mogelijk om goedgekeurde verlofaanvraag te verwijderen bij annuleren/intrekking van de aanvraag
Hierbij het verzoek om een ingetrokken of geannuleerde verlofaanvraag te kunnen laten aanpassen naar afgekeurd of te kunnen verwijderen door leidinggevende, zodat het duidelijk zichtbaar is dat er geen verlof heeft plaatsgevonden.
7 stemmen -
Totaal inzet basisplan en controle ATW
Het zou handig zijn als er onderaan het basisplan een totaal aan ingezette uren zou komen. Zo kun je in 1 oogopslag zien hoeveel uur je inzet. Daarbij zou het dan ook nog fijn zijn als je een ATW controle over het basisrooster kan doen.
11 stemmen -
Tijdsblok aanpassen in Octopus SHL
Als je in octopus je tijd aanpast; eindtijd naar een later tijdstip dan blijft de duur van de dienst hetzelfde. Niet alleen de eindtijd veranderd dan maar ook de aanvangstijd. Het tijdsblok verschuift helemaal een stukje op.
Als je dienst op een eerder tijdstip eindigt dan past hij wel de eindtijd aan zonder dat de starttijd wijzigt.Kan het zo ingesteld worden dat de eindtijd aangepast kan worden zónder dat je ongemerkt ook je begintijd aanpast.
1 stem -
Zelfmatch
Wanneer diensten open staan in het rooster voor de zelfmatch maar je gaat ook medewerkers specifiek benaderen door ze te vragen dan verdwijnt de dienst als zelfmatch dienst.
Medewerkers met een klein contract kijken niet dagelijks naar de zelfmatch, dus die moeten specifiek gevraagd worden.
Nu zetten de planners als workaround een dienst vaker in de ballenbak zodat beide door blijft lopen, maar dit is niet zoals het hoort te werken.1 stem -
Activiteitplanning: start- en eindlocatie invoeren
In Activiteitplanning (in SDB Planning) worden de routes voor de thuiszorg ingevoerd.
Medewerkers rijden van huis naar werklocatie (woon-werk km) en vandaar uit naar de eerste (thuiszorg)cliënt (= dienstkm). De kilometers naar de eerste cliënt worden niet meegenomen in de kilometer berekening. Hetzelfde geldt voor de kilometers van de laatste cliënt terug naar de werklocatie, deze worden ook niet meegenomen in de kilometer berekening.
Nu moeten de thuiszorgmedewerkers bij iedere route het start- (helemaal naar boven verschuiven) en eindadres handmatig toevoegen in de Octopus app.Soms start de route bij de medewerker thuis, het zou mooi zijn als deze locatie…
6 stemmen -
Rechten om diensten te verwijderen
Als je functioneel rechten hebt op Roosterplan kan je als medewerker je eigen diensten verwijderen. Ook als je alleen maar rechten hebt vanwege het maken van het basisrooster welke uitgerold wordt en nog niet volledig sluitend geroosterd is. Dat is niet wenselijk. Kan dit recht om diensten te kunnen verwijderen als medewerker op een andere manier ingericht worden?
1 stem -
Berichten in Medewerkerportaal per categorie in bulk afhandelen
Graag zouden wij zien dat het (weer) mogelijk is om als medewerker in het medewerkerportaal berichten per categorie/per pagina te kunnen afhandelen.
3 stemmen -
notitie dienst octopus - SHL
Wanneer er bij een dienst een notitie wordt gezet, is dit in de octopus app niet direct zichtbaar, dan moet eerst de dienst aangeklikt worden. Dan kun je de notitie wel lezen, nadat je helemaal naar beneden scrollt.
Tijdens de DIZ hebben we begrepen dat dit wel kan.
Onze medewerkers zien dit niet, en dit is niet wenselijk, aangezien er bij ons ook wordt ingezet of het een combi dienst is met dagbesteding/ aan andere locatie of wanneer er bepaalde kwalificaties nodig zijn.3 stemmen -
Autorisatie rapport
Wij zien graag in het autorisatie rapport een extra kolom met de functie van de medewerkers erin, Dit om te kunnen zien wie met welke functie de rechten hebben.
We zien vaker dat het voorkomt dat een medewerker niet met de juiste functie een aantal rechten heeft die eigenlijk niet op de functie horen.3 stemmen -
berichten filteren op datum
Graag bij berichten kunnen selecteren op datum. Ze staan nu op datum van binnenkomst. Maar ik zou graag willen zien dat je kan selecteren op datum van de gewenste datum dat medewerker verlof wil. Dus alle verlof voor de maand december of november.
Dit is overzichtelijker met het maken van roosters.3 stemmen -
negatieve voorkeur
In de kinderopvang zijn er babygroepen, peutergroepen en BSO groepen. Als een mdw bijvoorbeeld geen babytraining heeft gehad, mag deze medeweker niet op een babygroep werken. Wij plaatsen dan alle babygroepen op negatieve voorkeur bij deze medewerker.
Het zou fijn zijn als er in de match van flexplan een optie zou komen die je aan en uit kunt vinken: 'negeer negatieve voorkeur'.
Op deze manier kan ik bijvoorbeeld zien dat mdw X die niet op een babygroep, maar wel op een peutergroep mag werken, wel beschikbaar is om te werken. Zodat ik deze medewerker op een peutergroep kan inzetten en…
12 stemmen -
Rapportage Dienstcodes uitbreiden
Rapportage Dienstcodes uitbreiden
Is het mogelijk om de rapportage Dienstcodes uit te breiden/aan te passen?
Sinds roosterplanners de mogelijkheid hebben om zelf dienstcodes te maken zien we ook dat er "ongewenste" codes worden aangemaakt met te lange diensten.
We zouden daarom graag het aantal uren binnen de dienst in een kolom terugzien zodat we hierop kunnen controleren.1 stem -
Planeenheden beperken bij keuze in Octopus
Is het mogelijk dat de medewerkers in de Octopus app alleen de "afdelingen/planeeheden" zien die wij instellen? Nu zien medewerkers alle planeenheden en gebeurt het regelmatig dat de medewerker een dienst aanmaakt op een verkeerde planeenheid.
29 stemmen -
diensttijden octopus
Het zou fijn zijn als je in de octopus-app diensttijden ziet ipv dienstcodes. We weten dat je kunt klikken op de dienst en dan de tijden ziet. Maar het zou fijn zijn als je die tijden ook ziet in de agenda.
21 stemmen -
Datum ontkoppelde dienst in flexgeschiedenis weergeven
In de flexgeschiedenis wordt momenteel alleen weergegeven wanneer een dienst is geaccepteerd en wanneer de dienst is gekoppeld. Als de dienst om welke reden dan ook alsnog wordt ontkoppeld, wordt dit echter NIET aangegeven in de flexgeschiedenis. Onze planners moeten regelmatig zoeken naar communicatie omtrent het ontkoppelen van een dienst, maar omdat er geen datum wordt weergegeven kost dit vaak onnodig veel tijd.
We zouden daarom graag zien dat ook de datum waarop de dienst weer ontkoppeld is in de flexgeschiedenis wordt weergegeven.3 stemmen -
Ouderschapsverlof
Is het mogelijk om een aparte kolom met de tellingen van het ouderschapsverlof te maken zodat dit voor de medewerker zichtbaar en duidelijk is hoeveel uur er is opgenomen.
9 stemmen -
Autorisaties projectregistratie
Goedemorgen,
Binnen Espria werken wij nu een tijdje met de activiteitenplanning van SDB Planning.
Op zich bevalt dit goed maar in beheer merk ik dat de activiteitenplanning enorm veel tijd in beslag neemt.
Dit komt omdat ik medewerkers handmatig aan alle klanten/projecten moet toevoegen.Wanneer een medewerker nieuw in dienst komt dan moet ik eerst autorisatie geven voor de groep "Project medewerker".
Standaard moeten alle medewerkers die deze groep hebben, rechten krijgen om op alle klanten te kunnen schrijven. Bijvoorbeeld: De Trans, SSC Espria, GGZ Drenthe, etc...Is het ook mogelijk dat dit stuk beheer makkelijker wordt gemaakt of geautomatiseerd?…
1 stem -
Afwezigheid blijft staan na aanpassen agenda
Goedemiddag,
Als functioneel en applicatiebeheerder krijg ik behoorlijk veel verzoeken binnen van medewerkers en leidinggevenden die na het verwijderen van een verlof aanvraag/afwezigheid, geen nieuwe dienst kunnen inplannen via de agenda.
Wij hebben een grote groep medewerkers die zelf hun werkpatroon aanmaken, en wijzigen via de agenda.
Wanneer de medewerker een verlof aanvraag heeft gedaan, deze is goedgekeurd en vervolgens gewijzigd/verwijderd wil worden dan kan de medewerker dit zelf niet doen.De leidinggevende moet dan eerst via Roosterplan -> Rooster, de afwezigheid verwijderen bij de medewerker. Vervolgens kan de medewerker de dienst aanpassen of een nieuwe dienst toevoegen via de…
1 stem -
Werkpatroon wordt niet doorgetrokken bij contractverlenging
Goedemiddag,
Ik weet niet precies of dit een wens is of een storing in SDB, maar wij merken dat het werkpatroon niet doorloopt bij medewerkers wanneer zei een contractverlenging krijgen.
Ik heb meerdere medewerkers terug gehad die melden dat ze diep in de - uren staan.
Als ik dit controleer in SDB dan is het contract verlengd, heeft het werkpatroon geen einddatum maar is het werkpatroon wel gestopt bij de laatste dag van het voorgaande contract.Ik heb hiervoor ook een melding aangemaakt via de support pagina, omdat ik dus niet zo goed weet of dit een storing betreft of…
1 stem
- Ziet u uw idee niet?