SDB Octopus
Welkom op het SDB Octopus gebruikers-feedback platform!
- Bekijk de wensen van andere gebruikers en stem op je favorieten.
- Heb je een wens of suggestie die nog niet is ingediend dan kun jij deze hier indienen. Geef op een zo beknopt mogelijke manier aan wat je wens is en wat je er mee probeert op te lossen.
- Je hebt 5 stemmen die je kunt geven aan een wens of je kunt de stemmen verdelen over meerdere wensen. Zodra een wens door ons in behandeling is genomen krijg je de stem(men) weer terug en kun je deze opnieuw gebruiken.
112 gevonden resultaten
-
SDB Leerplatform QR code voor deelnemers klassikale training
Voor het onderdeel presentielijsten willen we zelf via een verstrekte QR code de aanwezigheid kunnen aangeven bij klassikale trainingen.
Dit betekent dat de docent niet zelf de presentielijst in het leerportaal moet invullen, maar dat de deelnemers zelf de aanwezigheid kunnen aangeven.4 stemmenFunctionaliteit is onderdeel van de integratie met SDB Octopus. Gezien de hernieuwde ontwikkelfocus voor 2023 wordt dit project echter verder naar achter geschoven (eind 2023 / 2024).
-
Vinkje prioriteit
Bij het maken van een rapportage in het ECD hebben we de mogelijkheid om een vinkje te zetten bij prioriteit. Dit vinkje is niet te zetten in Octopus. Wij zouden graag de mogelijkheid hebben om ook in Octopus prioriteit aan een rapportage te geven.
4 stemmen -
Chat functionaliteit - Reageren via berichten van planning
Het zou fijn zijn als medewerkers via de berichten van planning ook terug kunnen reageren. Nu is het alleen een mededeling en kan er geen reactie gegeven worden. Aangezien wij ook bij open diensten een bericht sturen zou het fijn zijn als ze via dat bericht kunnen reageren als ze dit niet kunnen via de zelfmatch doordat er bijvoorbeeld een vrije dag staat. Zo kunnen we communicatie rondom planning volledig via planning gaan doen en hoeven we medewerkers zo min mogelijk in de prive mail te storen
4 stemmen -
Octopus ook voor coordinatoren
We zouden graag de coordinatoren willen laten werken vanuit de Octopus app. Medewerkers kunnen hun aanvragen etc verwerken in de app, coordinatoren moeten via de computer inloggen om dit goed te keuren, of te verwerken. Thuis, of op de groep is het niet altijd mogelijk om in te loggen op de computer, terwijl via de app dan wel snel gehandeld kan worden.
4 stemmen -
Afwezigheid onduidelijk in dagweergave Octopus
In de app zie je op het moment dat je je dienst aanklikt, staan welke collega's er nog meer aan het "werk" zijn.
Hier staan echter ook mensen tussen die vakantie hebben.
Dat geeft een vertekend beeld (zie ook bijlage)We zouden graag zien dat hier meer duidelijkheid is.
- Idealiter door mdw met vakantie er niet op de dag in te hebben staan.
- Of anders met een afwijkende kleur dat het meer opvalt.Zou prettig zijn als hier meer overzicht in komt :)
4 stemmen -
Toelichtings veld declaratiesoort (welke wel in Salaris bestaat) ook tonen bij indienen via Octopus
Bij het aanmaken declaratiesoorten in SDB-salaris geeft het veld toelichting weer wat een declaratie exact inhoud en hoe deze moet worden ingediend. Is essentieel voor de declaraties. Graag dus dit veld ook tonen in SDB-Octopus.
Moelijkheidsgraad ontwikkeling: zeer gemakkelijk (denk ik)
4 stemmen -
octopus ook verticaal zichtbaar
Onze medewerkers gebruiken octopus op de tablet. Zij willen dan gaan rapporteren, via toetsenbord die is aangesloten op de tablet. Helaas kan het beeld niet gedraaid worden. Deze functionaliteit is er helaas nog niet. Voor ons zou dat grote meerwaarde hebben als dit mogelijk wordt gemaakt.
4 stemmen -
Dat ook Documentbeheer in de Octopus app zichtbaar is
In de Octopus app is er een onderdeel Documenten; dit betreffen de formulieren die onder Verslaglegging staan.
Verwarrend dat hiervoor een andere naamgeving is gekozen.
Verder erg jammer dat de documenten uit het onderdeel Documentbeheer niet zichtbaar zijn in de Octopus app. Deze worden ook niet getoond als ze gedeeld worden met Verslaglegging.4 stemmen -
Verlof splitsing in jaren
Op dit moment kun je de splitsing in jaren voor verlof alleen vinden in de desktop versie van SDB Planning.
Het zou fijn zijn als dit ook zichtbaar gemaakt kan worden in de SDB Octopus app.
Splitsing bovenwettelijk en wettelijk verlof.
Wettelijk:
Huidig jaar & vorig jaar
Bovenwettelijk:
Huidig jaar + 2023, 2022, 2022, 2021, 2020, 2019, 2018 en ouder.
Op dit moment kun je alleen je totale verlofsaldi zien.
3 stemmen -
Octopus app en de mogelijkheid tot typen bij aanmaken/wijzigen van een dienst bij zowel de diensttijd als de diensturensoort
Bij het aanmaken of wijzigen van een dienst in de Octopus app kun je alleen scrollen om de juiste tijd en/of diensturensoort in te geven. Het zou fijn zijn als hier ook de mogelijkheid tot typen wordt geboden; dat scheelt heel veel scroll-werk.
3 stemmen -
pushbericht wat via mail loopt ook zichtbaar in Octopus app
Bij het draaien van de salarisverwerking is het mogelijk de medewerkers een mail en pushbericht in de app te sturen. We gebruiken dit template van de mail ook voor maandelijks wisselende berichten, waarvoor we het template dan aanpassen en zetten hier bijvoorbeeld bedrijfsnieuws op.
In de praktijk blijkt dat mensen die de app gebruiken de mail soms niet lezen, terwijl dit wel wenselijk is als het belangrijk bedrijfsnieuws bevat. Graag zouden we de mail meesturen in het push bericht zodat ook mensen die alleen naar de app kijken het bericht lezen.
3 stemmen -
Voortgang inzien in Octopus app (2409-1462)
Amethist Verslavingszorg en Tactus Verslavingszorg
Gerelateerd pakket: User.Mogelijk maken om (een deel van) de voortgang in te kunnen zien in de app. zodat je je voor een volgende afspraak even in kunt lezen.
3 stemmen -
Octopus instructie - SHL
Onze wens is onderstaande uitleg graag in de instructie van Octopus opnemen. Bij de optie 'Introductie tonen'.
Het donker oranje betekent dat de dienst openstaat en er nog geen medewerkers hebben ingeschreven.
Licht oranje betekent dat een dienst openstaat en er al medewerkers op hebben ingeschreven.Dit onderscheid wordt gemaakt om te laten zien welke diensten nog geen medewerkers hebben en dus 'urgentie' hebben
3 stemmen -
Kilometers thuiszorg op OE thuiszorg indien contact op andere OE staat
Medewerker met contract op OE Woudakker, springt regelmatig in bij de thuiszorg.
Zij wordt ingepland in de Activiteitenplanning (SDB Planning, planeenheid Extramuraal) en ziet de route in de Octopus app.
Zij rond de route af en kan vervolgens de kilometers declareren in de Octopus app, daarbij kan zij verder geen keuzes maken.
Betreffende medewerker moet inloggen in SDB HR en kan dan bij haar kilometerdeclaratie de afdeling wijzigen (dit is echter best wel tijdrovend).
Degene die de kilometers moet accorderen kan dit niet wijzigen.
Kan dit aangepast worden, zodat de kilometers terechtkomen op de OE waarvoor ook de route is…3 stemmen -
Patiënt uit afspraak halen bij onterecht 'bezet'.
In het 'reguliere' USER wordt (in het FPC en ik denk ook de andere klinieken) de optie gegeven om een patiënt uit een andere afspraak te laten halen als je een gesprek inplant. Dit is prettig en wenselijk, omdat patiënten tijdens gesprekken vaak staan ingepland op bijvoorbeeld een arbeidsblok.
Nu kan ik veel afspraken niet inplannen in de Octopus app omdat ik dan de melding krijg "patiënt is bezet". Is het mogelijk deze USER-optie ook in Octopus aan te zetten?3 stemmen -
Videos opslaan in de rapportage bv gedragsobservaties iov psycholoog
Graag zouden wij ook video's kunnen maken en opslaan binnen de octopus app op dezelfde manier als het opslaan van foto's
Dit is handig ten bate van gedragsobservatie in opdracht van bv een psycholoog.
3 stemmen -
Mikzo doel direct zichtbaar maken in doelgerichte rapportage in Octopus
Bij het lezen van het rapportageoverzicht in Octopus is niet zichtbaar om welke Mikzo het gaat. Hiervoor moet iedere rapportage afzonderlijk worden opengeklikt.
Het is wenselijk dat dit in 1 oogopslag zichtbaar is.3 stemmen -
kopjes declaraties
In de app onder Declaraties staan 3 kopjes, zijnde Onkosten, reiskosten en Overig.
Deze kunnen wij niet aanpassen in SDB beheer/salaris.De koppen zouden moeten zijn van links naar rechts: Overig, Reiskosten met routeplanner, Reiskosten zonder routeplanner.
3 stemmen -
Diensten die uitstaan of zuin teruggegeven vanuit Flexplan zichtbaar maken
Diensten die in het rooster uit zijn gezet naar Flexplan of zijn teruggeven vanuit flexplan zijn niet zichtbaar in SDB Octopus, pas wanneer de dienst weer open wordt gezet voor zelfmatch is de dienst zichtbaar op de Agenda in de Octopus App, daar waar deze binnen het Medewerkerportaal en de SDB Mobile app wel zichtbaar zijn zonder dat deze open staat voor de zelfmatch.
In de SDB Medewerkerportaal is op het team rooster te zien dat diensten zijn uitgezet naar het flexbureau op zijn teruggegeven. Hierdoor hebben medewerkers inzicht in openstaande diensten waarop zij nog niet kunnen reageren. Omdat bij…
3 stemmen -
Type verlof als 1e tonen bij indienen verlof aanvraag
In de SDB octopus app staan de type verlofaanvragen op alfabetische volgorde, waardoor Seniorenverlof bij ons standaard als 1e optie aangevinkt staat. Wens is om eerst Verlof als standaard te zien te krijgen, daarna Tijd voor tijd en daarna pas Seniorenverlof.
3 stemmen
- Ziet u uw idee niet?