SDB Octopus
Welkom op het SDB Octopus gebruikers-feedback platform!
- Bekijk de wensen van andere gebruikers en stem op je favorieten.
- Heb je een wens of suggestie die nog niet is ingediend dan kun jij deze hier indienen. Geef op een zo beknopt mogelijke manier aan wat je wens is en wat je er mee probeert op te lossen.
- Je hebt 5 stemmen die je kunt geven aan een wens of je kunt de stemmen verdelen over meerdere wensen. Zodra een wens door ons in behandeling is genomen krijg je de stem(men) weer terug en kun je deze opnieuw gebruiken.
120 gevonden resultaten
-
Cumulatief urensaldo t/m eind van het jaar toevoegen
In de Octopus app zie je onder 'werk', de uren. Als je op details klikt, wordt daar o.a. 'urensaldo cumulatief' getoond. Dit is het cumulatieve saldo t/m de betreffende maand.
Het zou fijn zijn als hieronder ook het cumulatieve saldo t/m het eind van het jaar getoond kan worden.7 stemmen -
Weergave doorloop dienst volgende dag
Onze Laboratorium collega's werken veel diensten van bijvoorbeeld 20:30 - 00:15.
Hierdoor lijkt het net alsof je in SDB Octopus een hele dag nog een dienst hebt de volgende dag, is het misschien mogelijk om een legenda in te richten voor diensten die net overlopen naar een volgende dag.
Ik krijg hier namelijk veel opmerkingen over vanuit onze collega's.
6 stemmen -
Zichtbaarheid opmerkingen in Octopus
Momenteel zijn opmerkingen die in de SDB planning worden geplaatst, in Octopus pas zichtbaar wanneer een medewerker de dienst opent. In de praktijk gebeurt het openen nauwelijks, waardoor belangrijke opmerkingen vaak worden gemist.
Stemvraag:
Zijn jullie voorstander van een aanpassing waarbij opmerkingen bij een dienst direct zichtbaar worden in Octopus (bijvoorbeeld via een icoon, kleur of ‘hamburgertje’), zodat medewerkers deze niet missen?6 stemmen -
uitvoering van de mikzo ook aanpassen met de app.
Mikzo aanpassen kan nu alleen via het "grote" ECD. In de praktijk wordt gemist dat de uitvoering niet kan worden aangepast via de app. De app wordt het meest gebruikt tijdens het werk en zou prettig zijn als je de uitvoering wanneer dit nodig is ook direct kan aanpassen.
6 stemmen -
Afgewezen declaratie via de octopus kunnen oppakken
Als er een declaratie wordt afgewezen( vaak via octopus ingediend omdat dit makkelijker is dan de website) kan deze niet via de octopus weer aangepast worden en weer ingediend worden maar voert de mw. een nieuwe declaratie op. Dit vervuilt het system weer.
Alvast dank!
Groet Ivana5 stemmen -
Dat ook Documentbeheer in de Octopus app zichtbaar is
In de Octopus app is er een onderdeel Documenten; dit betreffen de formulieren die onder Verslaglegging staan.
Verwarrend dat hiervoor een andere naamgeving is gekozen.
Verder erg jammer dat de documenten uit het onderdeel Documentbeheer niet zichtbaar zijn in de Octopus app. Deze worden ook niet getoond als ze gedeeld worden met Verslaglegging.4 stemmen -
clientapp - bericht versturen/aanvinken naar meerdere cliënten
Vanuit de zorg en welzijn wordt aangeven dat wanneer zij momenten willen delen met betrokkene dat dit per cliënt moet. Het komt natuurlijk vaak voor dat je een bericht wilt sturen met foto's en dan alleen die cliénten die hebben deelgenomen aan de activiteit. Je zou ze moeten kunnen selecteren/ Nu moet dit per cliënt toegevoegd worden. Dit wordt als arbeidsintensief ervaren en niet praktisch
4 stemmen -
beschikbaarheid
Het opgeven van de beschikbaarheid van de medewerker is een fijne feature in Octopus. Het zou alleen wel fijn zijn als je in het scherm van de beschikbaarheid als onderlegger zou kunnen zien wanneer je al ingepland staat (of andere agenda afspraken kunt zien).
4 stemmen -
Afwezigheid onduidelijk in dagweergave Octopus
In de app zie je op het moment dat je je dienst aanklikt, staan welke collega's er nog meer aan het "werk" zijn.
Hier staan echter ook mensen tussen die vakantie hebben.
Dat geeft een vertekend beeld (zie ook bijlage)We zouden graag zien dat hier meer duidelijkheid is.
- Idealiter door mdw met vakantie er niet op de dag in te hebben staan.
- Of anders met een afwijkende kleur dat het meer opvalt.Zou prettig zijn als hier meer overzicht in komt :)
4 stemmen -
Vinkje prioriteit
Bij het maken van een rapportage in het ECD hebben we de mogelijkheid om een vinkje te zetten bij prioriteit. Dit vinkje is niet te zetten in Octopus. Wij zouden graag de mogelijkheid hebben om ook in Octopus prioriteit aan een rapportage te geven.
4 stemmen -
Chat functionaliteit - Reageren via berichten van planning
Het zou fijn zijn als medewerkers via de berichten van planning ook terug kunnen reageren. Nu is het alleen een mededeling en kan er geen reactie gegeven worden. Aangezien wij ook bij open diensten een bericht sturen zou het fijn zijn als ze via dat bericht kunnen reageren als ze dit niet kunnen via de zelfmatch doordat er bijvoorbeeld een vrije dag staat. Zo kunnen we communicatie rondom planning volledig via planning gaan doen en hoeven we medewerkers zo min mogelijk in de prive mail te storen
4 stemmen -
octopus ook verticaal zichtbaar
Onze medewerkers gebruiken octopus op de tablet. Zij willen dan gaan rapporteren, via toetsenbord die is aangesloten op de tablet. Helaas kan het beeld niet gedraaid worden. Deze functionaliteit is er helaas nog niet. Voor ons zou dat grote meerwaarde hebben als dit mogelijk wordt gemaakt.
4 stemmen -
SDB Leerplatform QR code voor deelnemers klassikale training
Voor het onderdeel presentielijsten willen we zelf via een verstrekte QR code de aanwezigheid kunnen aangeven bij klassikale trainingen.
Dit betekent dat de docent niet zelf de presentielijst in het leerportaal moet invullen, maar dat de deelnemers zelf de aanwezigheid kunnen aangeven.4 stemmenFunctionaliteit is onderdeel van de integratie met SDB Octopus. Gezien de hernieuwde ontwikkelfocus voor 2023 wordt dit project echter verder naar achter geschoven (eind 2023 / 2024).
-
Octopus ook voor coordinatoren
We zouden graag de coordinatoren willen laten werken vanuit de Octopus app. Medewerkers kunnen hun aanvragen etc verwerken in de app, coordinatoren moeten via de computer inloggen om dit goed te keuren, of te verwerken. Thuis, of op de groep is het niet altijd mogelijk om in te loggen op de computer, terwijl via de app dan wel snel gehandeld kan worden.
4 stemmen -
Octopus instructie - SHL
Onze wens is onderstaande uitleg graag in de instructie van Octopus opnemen. Bij de optie 'Introductie tonen'.
Het donker oranje betekent dat de dienst openstaat en er nog geen medewerkers hebben ingeschreven.
Licht oranje betekent dat een dienst openstaat en er al medewerkers op hebben ingeschreven.Dit onderscheid wordt gemaakt om te laten zien welke diensten nog geen medewerkers hebben en dus 'urgentie' hebben
3 stemmen -
Kilometers thuiszorg op OE thuiszorg indien contact op andere OE staat
Medewerker met contract op OE Woudakker, springt regelmatig in bij de thuiszorg.
Zij wordt ingepland in de Activiteitenplanning (SDB Planning, planeenheid Extramuraal) en ziet de route in de Octopus app.
Zij rond de route af en kan vervolgens de kilometers declareren in de Octopus app, daarbij kan zij verder geen keuzes maken.
Betreffende medewerker moet inloggen in SDB HR en kan dan bij haar kilometerdeclaratie de afdeling wijzigen (dit is echter best wel tijdrovend).
Degene die de kilometers moet accorderen kan dit niet wijzigen.
Kan dit aangepast worden, zodat de kilometers terechtkomen op de OE waarvoor ook de route is…3 stemmen -
Diensten die uitstaan of zuin teruggegeven vanuit Flexplan zichtbaar maken
Diensten die in het rooster uit zijn gezet naar Flexplan of zijn teruggeven vanuit flexplan zijn niet zichtbaar in SDB Octopus, pas wanneer de dienst weer open wordt gezet voor zelfmatch is de dienst zichtbaar op de Agenda in de Octopus App, daar waar deze binnen het Medewerkerportaal en de SDB Mobile app wel zichtbaar zijn zonder dat deze open staat voor de zelfmatch.
In de SDB Medewerkerportaal is op het team rooster te zien dat diensten zijn uitgezet naar het flexbureau op zijn teruggegeven. Hierdoor hebben medewerkers inzicht in openstaande diensten waarop zij nog niet kunnen reageren. Omdat bij…
3 stemmen -
lay out
Zou het mogelijk kunnen zijn om de balk waar de exacte data (datums) staan vast te pinnen. door het scrollen, naar beneden, verdwijnt deze.
3 stemmen -
Videos opslaan in de rapportage bv gedragsobservaties iov psycholoog
Graag zouden wij ook video's kunnen maken en opslaan binnen de octopus app op dezelfde manier als het opslaan van foto's
Dit is handig ten bate van gedragsobservatie in opdracht van bv een psycholoog.
3 stemmen -
Patiënt uit afspraak halen bij onterecht 'bezet'.
In het 'reguliere' USER wordt (in het FPC en ik denk ook de andere klinieken) de optie gegeven om een patiënt uit een andere afspraak te laten halen als je een gesprek inplant. Dit is prettig en wenselijk, omdat patiënten tijdens gesprekken vaak staan ingepland op bijvoorbeeld een arbeidsblok.
Nu kan ik veel afspraken niet inplannen in de Octopus app omdat ik dan de melding krijg "patiënt is bezet". Is het mogelijk deze USER-optie ook in Octopus aan te zetten?3 stemmen
- Ziet u uw idee niet?