SDB Octopus
Welkom op het SDB Octopus gebruikers-feedback platform!
- Bekijk de wensen van andere gebruikers en stem op je favorieten.
- Heb je een wens of suggestie die nog niet is ingediend dan kun jij deze hier indienen. Geef op een zo beknopt mogelijke manier aan wat je wens is en wat je er mee probeert op te lossen.
- Je hebt 5 stemmen die je kunt geven aan een wens of je kunt de stemmen verdelen over meerdere wensen. Zodra een wens door ons in behandeling is genomen krijg je de stem(men) weer terug en kun je deze opnieuw gebruiken.
56 gevonden resultaten
-
Planeenheden beperken bij keuze in Octopus
Is het mogelijk dat de medewerkers in de Octopus app alleen de "afdelingen/planeeheden" zien die wij instellen? Nu zien medewerkers alle planeenheden en gebeurt het regelmatig dat de medewerker een dienst aanmaakt op een verkeerde planeenheid.
29 stemmen -
Reiskosten indienen op juiste planeenheid
Goedemiddag,
Bij ons worden reiskosten ingediend door flex medewerkers. Deze reiskosten komen automatisch op de bron planeenheid 'flex' te vallen. Dat klopt bij ons niet, deze moeten op de woning vallen waar ze op dat moment werken. Kan er in de octopus-app onder tabje 'werk/declaraties/reiskoten' een keuze mogelijkheid komen voor de verschillende planeenheden zodat ze de juiste woning kunnen kiezen waar de reiskosten op gedeclareerd moeten worden?
17 stemmen -
Diensturensoort tonen bij dienstcode in de agenda
Op dit moment ontbreekt de diensturensoort in de agenda. Dat wil zeggen dat je de diensturensoort alleen kunt zien als je de dienst aanklikt. Het zou overzichtelijker zijn wanneer de diensturensoort meteen zichtbaar is zodra er in de agenda gekeken wordt.
12 stemmen -
Compensatie verlof weergave & Restant uren gewerkte uren van dit jaar
zouden jullie in de SDB Octopus app in het uren detail venster ook de compensatie waarde van feestdagen willen toevoegen? & Restant uren gewerkte uren van dit jaar.
Ik zie dat namelijk wel in de oude app en krijg daar nu vragen over vanuit onze collega's.
8 stemmen -
Dienst splitsen in Octopus
Ik heb begrepen dat de splits functie bij diensten alleen voor roosteraars bedoeld is, maar onze vraag is eigenlijk om dit toch te herzien. Het zou ons helpen als een medewerker in de Octopus app bij een bestaande dienst bijvoorbeeld een uurtje van de groep af kan (voor bijvoorbeeld een werkbegeleidingsgesprek of andere niet groepsgebonden taken). Nu moet de dienst door de medewerker helemaal omgebouwd worden om het uurtje (op een andere diensturensoort) in het systeem te krijgen. Het zou veel makkelijker zijn als de splits functie op die plek (agenda in Octopus) ook beschikbaar wordt. Het bij de roosteraar…
8 stemmen -
Zicht op verlof in Octopus door de medewerker SHL
Regelmatig zijn medewerkers in verwarring omdat ze denken dat een planner ze ingepland heeft op een dag dat ze verlof aangevraagd hebben. (en gekregen) Er staat verlof maar tévens een dienst. (zie bijlage) Pas als je verder op zoek gaat wat die dienst is kom je erachter dat het verlofuren zijn, maar dat ziet dus niet iedere medewerker, niet iedereen klikt verder in het systeem. Ze gaan dan in actie om te zorgen dat de dienst weer uit het rooster gaat.
Is het mogelijk dat dit voor de medewerkers duidelijker in beeld komt? Met ook een vermelding van DUS bij…
7 stemmen -
melding verlofaanvraag in Octopus
Melding in Octopus app als verlofaanvraag is gelezen.
Medewerkers willen, net als in de oude SDB-app, graag een melding dat de planner de verlofaanvraag Markeer als gelezen heeft aangeklikt. Nu weet men niet of de verlofaanvraag al in behandeling is genomen, dit is heel frustrerend.
7 stemmen -
Cumulatief urensaldo t/m eind van het jaar toevoegen
In de Octopus app zie je onder 'werk', de uren. Als je op details klikt, wordt daar o.a. 'urensaldo cumulatief' getoond. Dit is het cumulatieve saldo t/m de betreffende maand.
Het zou fijn zijn als hieronder ook het cumulatieve saldo t/m het eind van het jaar getoond kan worden.7 stemmen -
Zichtbaarheid opmerkingen in Octopus
Momenteel zijn opmerkingen die in de SDB planning worden geplaatst, in Octopus pas zichtbaar wanneer een medewerker de dienst opent. In de praktijk gebeurt het openen nauwelijks, waardoor belangrijke opmerkingen vaak worden gemist.
Stemvraag:
Zijn jullie voorstander van een aanpassing waarbij opmerkingen bij een dienst direct zichtbaar worden in Octopus (bijvoorbeeld via een icoon, kleur of ‘hamburgertje’), zodat medewerkers deze niet missen?6 stemmen -
Diensten die uitstaan of zuin teruggegeven vanuit Flexplan zichtbaar maken
Diensten die in het rooster uit zijn gezet naar Flexplan of zijn teruggeven vanuit flexplan zijn niet zichtbaar in SDB Octopus, pas wanneer de dienst weer open wordt gezet voor zelfmatch is de dienst zichtbaar op de Agenda in de Octopus App, daar waar deze binnen het Medewerkerportaal en de SDB Mobile app wel zichtbaar zijn zonder dat deze open staat voor de zelfmatch.
In de SDB Medewerkerportaal is op het team rooster te zien dat diensten zijn uitgezet naar het flexbureau op zijn teruggegeven. Hierdoor hebben medewerkers inzicht in openstaande diensten waarop zij nog niet kunnen reageren. Omdat bij…
6 stemmen -
Octopus maakt geen pauze aan bij aanmaken diensten
Octopus maakt niet automatisch een pauze bij diensten langer dan 5,5 uur. In Planning gebeurt dit wel.
Dit leidt ertoe dat er maandelijks tientallen correcties in het rooster nodig zijn om te voorkomen dat we de arbeidstijdenwet overtreden en om te zorgen dat er niet onterecht 30 minuten extra inzet wordt gepland.6 stemmen -
uitvoering van de mikzo ook aanpassen met de app.
Mikzo aanpassen kan nu alleen via het "grote" ECD. In de praktijk wordt gemist dat de uitvoering niet kan worden aangepast via de app. De app wordt het meest gebruikt tijdens het werk en zou prettig zijn als je de uitvoering wanneer dit nodig is ook direct kan aanpassen.
6 stemmen -
Info/uren balkje in Octopus app langer dan 3 maanden zichtbaar
Sinds enige tijd is er in de Octopus app het zgn. info/urenbalkje zichtbaar.
Hier ziet de medewerker op hoeveel uren hij reeds heet ingeschreven.
Helaas wordt het balkje maar 3 maanden vooruit getoond.
In ons roosterproces wordt 3 maanden in het voren geroosterd, Hierdoor is het info/urenbalkje eigenlijk nooit zichtbaar.Kunnen jullie het info/urenbalkje langer vooruit tonen, minimaal 6 maanden of langer?
5 stemmen -
Gelezen berichten zichtbaar houden in Octopus
In de Octopus app zijn alleen berichten zichtbaar die nog niet gelezen zijn. Zodra je naar de berichtenbox gaat worden de berichten automatisch op gelezen gezet. Je vindt de 'gelezen' berichten dan niet meer terug in dit overzicht. Dat is onwenselijk. Het is voor gebruikers fijn om ook oude berichten nog in te kunnen zien via de Octopus app. Nu worden gedwongen omdat via het mdw portaal op de laptop te doen en dat terwijl veel gebruikers tegenwoordig alleen nog maar Octopus gebruiken.
5 stemmen -
Verlof soorten rangschikken in octopus app
Graag zouden we de mogelijkheid willen hebben om de verlofsoorten te rangschikken in de octopus app.
We zien dat als medewerkers verlof willen aanvragen vanuit de app "Vakantie 2e ziekte jaar" als standaard is geselecteerd.
We hebben liever dan we als eerste vakantie daarna balansverlof, daarna roostervrij zien . De rest maakt voor ons dan niet uit, dit zijn de 3 meest gebruikte verlofsoorten.
We zouden graag de optie hebben om het zelf te kunnen doen en of dat dit wordt ingesteld voor ons.
5 stemmen -
Afwezigheid onduidelijk in dagweergave Octopus
In de app zie je op het moment dat je je dienst aanklikt, staan welke collega's er nog meer aan het "werk" zijn.
Hier staan echter ook mensen tussen die vakantie hebben.
Dat geeft een vertekend beeld (zie ook bijlage)We zouden graag zien dat hier meer duidelijkheid is.
- Idealiter door mdw met vakantie er niet op de dag in te hebben staan.
- Of anders met een afwijkende kleur dat het meer opvalt.Zou prettig zijn als hier meer overzicht in komt :)
5 stemmen -
Verschil in weergave locaties
Graag zou ik willen vragen of er een andere kleur toegevoegd kan worden aan diensten die niet op je eigen locatie zijn in je agenda?
Nu staan er bijvoorbeeld bij mij 2 diensten op 1 dag allebei KV1 maar wel 2 verschillende locaties. Pas als ik de dienst open zie ik dat het een andere locatie is maar dit soort diensten staan regelmatig in mijn rooster voor mijn vaste locatie waardoor het niet vanzelfsprekend is dat ik de dienst aanklik om naar meer informatie te kijken.
Ik weet niet of het een mogelijkheid is maar als er een andere kleur…5 stemmen -
Wens: inzage in rooster collega’s op vrije dagen
Het is momenteel niet meer mogelijk om te zien welke collega’s werken op dagen dat je zelf vrij bent. In de vorige SDB-app kon dit wel door naar een andere dag te navigeren. Wij zouden deze functie graag terugzien, omdat dit belangrijk is voor onderlinge communicatie en afstemming.
4 stemmen -
Chat functionaliteit - Reageren via berichten van planning
Het zou fijn zijn als medewerkers via de berichten van planning ook terug kunnen reageren. Nu is het alleen een mededeling en kan er geen reactie gegeven worden. Aangezien wij ook bij open diensten een bericht sturen zou het fijn zijn als ze via dat bericht kunnen reageren als ze dit niet kunnen via de zelfmatch doordat er bijvoorbeeld een vrije dag staat. Zo kunnen we communicatie rondom planning volledig via planning gaan doen en hoeven we medewerkers zo min mogelijk in de prive mail te storen
4 stemmen -
beschikbaarheid
Het opgeven van de beschikbaarheid van de medewerker is een fijne feature in Octopus. Het zou alleen wel fijn zijn als je in het scherm van de beschikbaarheid als onderlegger zou kunnen zien wanneer je al ingepland staat (of andere agenda afspraken kunt zien).
4 stemmen
- Ziet u uw idee niet?