SDB Octopus
Welkom op het SDB Octopus gebruikers-feedback platform!
- Bekijk de wensen van andere gebruikers en stem op je favorieten.
- Heb je een wens of suggestie die nog niet is ingediend dan kun jij deze hier indienen. Geef op een zo beknopt mogelijke manier aan wat je wens is en wat je er mee probeert op te lossen.
- Je hebt 5 stemmen die je kunt geven aan een wens of je kunt de stemmen verdelen over meerdere wensen. Zodra een wens door ons in behandeling is genomen krijg je de stem(men) weer terug en kun je deze opnieuw gebruiken.
19 gevonden resultaten
-
Te vervallen verlof dit jaar en uitbetaald PLB/bovenwettelijk verlofuren dit jaar
In medewerkersportaal overzicht weergeven hoeveel wettelijk verlofuren dit jaar komen te vervallen (in juli)
Ook weergeven de resterende hoeveelheid bovenwettelijke verlofuren/PBL uren er dit jaar worden uitbetaald (als deze niet opgenomen worden)34 stemmen -
Octopus app diensten wijzigen
Wanneer je in de Octopus app de diensttijd wijzigt dan wijzigt automatisch ook de einddtijd mee. Kan dit aangepast worden? Naar ons idee is dit ook een bug, en moet dit geen wens zijn.
25 stemmen -
Profiel zichtbaar in Octopus
De wijkteams willen heel graag het profiel zichtbaar hebben in Octopus omdat daar voor de thuiszorg steeds meer waardevolle informatie in geplaatst wordt door de wijkverpleegkundige. De informatie geeft handvatten voor de benadering van de cliënt en inzicht wat de cliënt zelf nog wel of niet kan. Dit wil je niet alsnog in een Omaha doel hebben staan.
Dit kan ook voor intramuraal van belang zijn.
Het zou dan geplaatst kunnen worden bij mijn verhaal (denk ik) in Octopus, zodat daar een compleet beeld ontstaat van de cliënt.20 stemmen -
Diensttijden i.p.v. dienstcodes in Agenda van Octopus
Als ik de agenda in 'Team' in landscape draai kan ik de diensttijden zien wat vanwege de veelheid aan verschillende dienstcodes erg handig is.
Is het mogelijk om ook in de agenda (2e tab) dit mogelijk te maken. Graag zou ik willen kiezen tussen codes en tijden (of alleen tijden) en indien nodig eventueel landscape gebruiken.
15 stemmen -
MIC meldingen maken ook via Octopus App
Uit onze jaarlijkse externe audit is naar voren gekomen als aandachtspunt de toegangelijkheid voor maken van een MIC melding in de Octopus App. Dus dit zou mooi zijn als dit beschikbaar komt.
12 stemmenDeze wens is in overweging genomen ter ontwikkeling in de Octopus app.
-
Dag en week weergave toevoegen bij het team rooster
Teamrooster heeft alleen de mogelijkheid om als maand weergave te zien, graag ook in dag en week weergave voor teams. dit geeft een beter inzicht in de bezetting voor komende dagen dan een heel maandrooster.
8 stemmenNemen we mee in het herontwerp van het rooster in RoosterPlan
-
SDB Octopus Compensatie verlof weergave & Restant uren gewerkte uren van dit jaar
zouden jullie in de SDB Octopus app in het uren detail venster ook de compensatie waarde van feestdagen willen toevoegen? & Restant uren gewerkte uren van dit jaar.
Ik zie dat namelijk wel in de oude app en krijg daar nu vragen over vanuit onze collega's.
6 stemmen -
Mikzo doel direct zichtbaar maken in doelgerichte rapportage in Octopus
Bij het lezen van het rapportageoverzicht in Octopus is niet zichtbaar om welke Mikzo het gaat. Hiervoor moet iedere rapportage afzonderlijk worden opengeklikt.
Het is wenselijk dat dit in 1 oogopslag zichtbaar is.4 stemmen -
feestdagen herkenbaar
Zouden de feestdagen in de octopus app ook een kleur nuance kunnen krijgen net als in het medewerkersportaal.
4 stemmen -
Chat functionaliteit - Reageren via berichten van planning
Het zou fijn zijn als medewerkers via de berichten van planning ook terug kunnen reageren. Nu is het alleen een mededeling en kan er geen reactie gegeven worden. Aangezien wij ook bij open diensten een bericht sturen zou het fijn zijn als ze via dat bericht kunnen reageren als ze dit niet kunnen via de zelfmatch doordat er bijvoorbeeld een vrije dag staat. Zo kunnen we communicatie rondom planning volledig via planning gaan doen en hoeven we medewerkers zo min mogelijk in de prive mail te storen
4 stemmen -
In Octopus kopje 'Rapportages' de metingen niet weergeven
Wij zouden graag in Octopus bij het kopje rapportages enkel de rapportages terugzien en niet de metingen.
Onze medewerkers lezen zich voorafgaand aan een dienst in via de rapportages om te zien wat er tijdens hun afwezigheid is gebeurd. Nu moeten zij hierin enorm veel scrollen, doordat de metingen er ook tussen staan. Dit zijn (veel) grote blokken. Ons inziens zouden deze hier uit kunnen, omdat er ook een apart kopje metingen in staan, waarin je de meest recente metingen terug ziet.3 stemmen -
SDB Octopus - foutieve meldingen bij goedkeuren verlof
Bij het goedkeuren van een verlofaanvraag krijgt de medewerker meerdere notificaties op zijn/haar telefoon:
- Je bent gepland om te werken op 18-10-2023
- Je bent gepland om te werken op 18-10-2023
- Er is een dienst vervallen op 18-10-2023Is er een oplossing mogelijk, waarbij de medewerker berichten ontvangt dat zijn verlofaanvraag is verwerkt ipv dat het nu lijkt alsof hij toch nog is ingepland om de 18e te werken?
Dit levert onder medewerkers namelijk veel verwarring op.3 stemmen -
kilometervergoeding via Octopus
Bij ZPMH wordt de kilometervergoeding van de thuiszorg geregeld via het medewerkerportaal. Daar worden nu de kilometers ingevuld en in het ECD staat vermeld hoeveel cent ze krijgen voor de eerste 10 kilometers en hoeveel cent voor meer dan 10 kilometers met eigen auto. Ook voor fietsvergoeding is dit geregeld.
Nu gaan we over naar Octopus en willen we het medewerkerportaal gaan afsluiten voor de teams die over zijn. Alleen lopen wij er tegen aan dat ons huidig systeem voor medewerkers (Youforce) niet de mogelijkheid heeft om meerdere formulieren toe te voegen.
Daarnaast zou ik het eigenlijk veel logischer vinden…3 stemmenBeste klant,
Wij overwegen om de kilometerregistratie ook in SDB Octopus te voorzien. In de komende tijd wordt dit verder functioneel uitgewerkt. Via dit ticket volgt nog een update.
Vriendelijke groeten,
ECD Team
-
Diensten die uitstaan of zuin teruggegeven vanuit Flexplan zichtbaar maken
Diensten die in het rooster uit zijn gezet naar Flexplan of zijn teruggeven vanuit flexplan zijn niet zichtbaar in SDB Octopus, pas wanneer de dienst weer open wordt gezet voor zelfmatch is de dienst zichtbaar op de Agenda in de Octopus App, daar waar deze binnen het Medewerkerportaal en de SDB Mobile app wel zichtbaar zijn zonder dat deze open staat voor de zelfmatch.
In de SDB Medewerkerportaal is op het team rooster te zien dat diensten zijn uitgezet naar het flexbureau op zijn teruggegeven. Hierdoor hebben medewerkers inzicht in openstaande diensten waarop zij nog niet kunnen reageren. Omdat bij…
3 stemmen -
SDB Octopus: Weergave doorloop dienst volgende dag
Onze Laboratorium collega's werken veel diensten van bijvoorbeeld 20:30 - 00:15.
Hierdoor lijkt het net alsof je in SDB Octopus een hele dag nog een dienst hebt de volgende dag, is het misschien mogelijk om een legenda in te richten voor diensten die net overlopen naar een volgende dag.
Ik krijg hier namelijk veel opmerkingen over vanuit onze collega's.
2 stemmen -
kleur
is het mogelijk dat de diensten die uitstaan naar zelfmatch een andere kleur krijgen in de octopus app dan de diensten die uitstaan nar de flex? nu zijn beide aanvrage oranje en dat is niet overzichtelijk voor de medewerkers.
m.v.g. Sandra Harks Vitalis
1 stem -
planeenheid omschrijving is niet zichtbaar voor een flexmedewerker
Indien een flexmedewerker een vraag krijgt om een dienst te werken via de Ocotopus app, krijgt hij/zij geen omschrijving van de planeenheid mee bij de aanvraag. Dit is niet handig, een flexmedewerker moet weten op welke doelgroep hij op reageert.
1 stem -
SDB Octopus
Bij het openen van een openstaande dienst in de Octopus app, staan planeenheid en functie achter elkaar, Kunnen deze niet onder elkaar geplaats worden?.
En ook dit scherm zouden we graag in landscape willen draaien, zodat lange namen ook in zijn geheel zichtbaar zijn1 stem -
Aanpassen (cliënt) agenda in Octopus
Onze zorgmedewerkers vinden de Agenda onoverzichtelijk. Het probleem is dat er eerst zaken van 'De hele dag' staan, en daarna pas de activiteiten/afspraken van de dag zelf (op bepaalde tijd).
Zelfs als we het werkplan inrichten zoals we het idealiter zouden willen, staat er nog veel te veel onder 'Agenda'.
We zouden graag alleen de clientagenda willen zien in tabblad 'Agenda' in Octopus. Of desnoods de volgorde aanpassen zodat de ochtend, middag en avond als eerste getoond worden.0 stemmen
- Ziet u uw idee niet?