SDB Octopus
Welkom op het SDB Octopus gebruikers-feedback platform!
- Bekijk de wensen van andere gebruikers en stem op je favorieten.
- Heb je een wens of suggestie die nog niet is ingediend dan kun jij deze hier indienen. Geef op een zo beknopt mogelijke manier aan wat je wens is en wat je er mee probeert op te lossen.
- Je hebt 5 stemmen die je kunt geven aan een wens of je kunt de stemmen verdelen over meerdere wensen. Zodra een wens door ons in behandeling is genomen krijg je de stem(men) weer terug en kun je deze opnieuw gebruiken.
19 gevonden resultaten
-
Te vervallen verlof dit jaar en uitbetaald PLB/bovenwettelijk verlofuren dit jaar
In medewerkersportaal overzicht weergeven hoeveel wettelijk verlofuren dit jaar komen te vervallen (in juli)
Ook weergeven de resterende hoeveelheid bovenwettelijke verlofuren/PBL uren er dit jaar worden uitbetaald (als deze niet opgenomen worden)40 stemmen -
Diensttijden i.p.v. dienstcodes in Agenda van Octopus
Als ik de agenda in 'Team' in landscape draai kan ik de diensttijden zien wat vanwege de veelheid aan verschillende dienstcodes erg handig is.
Is het mogelijk om ook in de agenda (2e tab) dit mogelijk te maken. Graag zou ik willen kiezen tussen codes en tijden (of alleen tijden) en indien nodig eventueel landscape gebruiken.
29 stemmen -
MIC meldingen maken ook via Octopus App
Uit onze jaarlijkse externe audit is naar voren gekomen als aandachtspunt de toegangelijkheid voor maken van een MIC melding in de Octopus App. Dus dit zou mooi zijn als dit beschikbaar komt.
27 stemmenDeze wens is in overweging genomen ter ontwikkeling in de Octopus app.
-
Aanpassen afspraken via de app
Op dit moment is het niet mogelijk om aanpassingen van afspraken te doen via de app.
Graag zou ik zien dat dit ook mogelijk is. Soms belt een patient als je onderweg bent en dan is het wel makkelijk als ik de afspraak gewoon kan aanpassen en het hierdoor ook in mijn agenda's duidelijk is. Nu moet ik daarvoor echt inloggen en als ik dan onderweg ben is de kans dat iemand anders al afspraken plant op die tijd.8 stemmen -
Compensatie verlof weergave & Restant uren gewerkte uren van dit jaar
zouden jullie in de SDB Octopus app in het uren detail venster ook de compensatie waarde van feestdagen willen toevoegen? & Restant uren gewerkte uren van dit jaar.
Ik zie dat namelijk wel in de oude app en krijg daar nu vragen over vanuit onze collega's.
8 stemmen -
feestdagen herkenbaar
Zouden de feestdagen in de octopus app ook een kleur nuance kunnen krijgen net als in het medewerkersportaal.
8 stemmen -
Verslaglegging kunnen aanmaken in octopus aanmaken.
Wij zouden graag zien dat we een verslag kunnen aanmaken via de octopus app. Dit is voor ons handig als wij een verslaglegging direct willen afronden als we bij de client zitten.
7 stemmenHet weergeven van de Verslaglegging wordt overwogen.
-
Weergave doorloop dienst volgende dag
Onze Laboratorium collega's werken veel diensten van bijvoorbeeld 20:30 - 00:15.
Hierdoor lijkt het net alsof je in SDB Octopus een hele dag nog een dienst hebt de volgende dag, is het misschien mogelijk om een legenda in te richten voor diensten die net overlopen naar een volgende dag.
Ik krijg hier namelijk veel opmerkingen over vanuit onze collega's.
6 stemmen -
Chat functionaliteit - Reageren via berichten van planning
Het zou fijn zijn als medewerkers via de berichten van planning ook terug kunnen reageren. Nu is het alleen een mededeling en kan er geen reactie gegeven worden. Aangezien wij ook bij open diensten een bericht sturen zou het fijn zijn als ze via dat bericht kunnen reageren als ze dit niet kunnen via de zelfmatch doordat er bijvoorbeeld een vrije dag staat. Zo kunnen we communicatie rondom planning volledig via planning gaan doen en hoeven we medewerkers zo min mogelijk in de prive mail te storen
4 stemmen -
Afgewezen declaratie via de octopus kunnen oppakken
Als er een declaratie wordt afgewezen( vaak via octopus ingediend omdat dit makkelijker is dan de website) kan deze niet via de octopus weer aangepast worden en weer ingediend worden maar voert de mw. een nieuwe declaratie op. Dit vervuilt het system weer.
Alvast dank!
Groet Ivana4 stemmen -
Toelichtings veld declaratiesoort (welke wel in Salaris bestaat) ook tonen bij indienen via Octopus
Bij het aanmaken declaratiesoorten in SDB-salaris geeft het veld toelichting weer wat een declaratie exact inhoud en hoe deze moet worden ingediend. Is essentieel voor de declaraties. Graag dus dit veld ook tonen in SDB-Octopus.
Moelijkheidsgraad ontwikkeling: zeer gemakkelijk (denk ik)
4 stemmen -
SDB Leerplatform QR code voor deelnemers klassikale training
Voor het onderdeel presentielijsten willen we zelf via een verstrekte QR code de aanwezigheid kunnen aangeven bij klassikale trainingen.
Dit betekent dat de docent niet zelf de presentielijst in het leerportaal moet invullen, maar dat de deelnemers zelf de aanwezigheid kunnen aangeven.4 stemmenFunctionaliteit is onderdeel van de integratie met SDB Octopus. Gezien de hernieuwde ontwikkelfocus voor 2023 wordt dit project echter verder naar achter geschoven (eind 2023 / 2024).
-
Mikzo doel direct zichtbaar maken in doelgerichte rapportage in Octopus
Bij het lezen van het rapportageoverzicht in Octopus is niet zichtbaar om welke Mikzo het gaat. Hiervoor moet iedere rapportage afzonderlijk worden opengeklikt.
Het is wenselijk dat dit in 1 oogopslag zichtbaar is.3 stemmen -
Diensten die uitstaan of zuin teruggegeven vanuit Flexplan zichtbaar maken
Diensten die in het rooster uit zijn gezet naar Flexplan of zijn teruggeven vanuit flexplan zijn niet zichtbaar in SDB Octopus, pas wanneer de dienst weer open wordt gezet voor zelfmatch is de dienst zichtbaar op de Agenda in de Octopus App, daar waar deze binnen het Medewerkerportaal en de SDB Mobile app wel zichtbaar zijn zonder dat deze open staat voor de zelfmatch.
In de SDB Medewerkerportaal is op het team rooster te zien dat diensten zijn uitgezet naar het flexbureau op zijn teruggegeven. Hierdoor hebben medewerkers inzicht in openstaande diensten waarop zij nog niet kunnen reageren. Omdat bij…
3 stemmen -
kilometervergoeding via Octopus
Bij ZPMH wordt de kilometervergoeding van de thuiszorg geregeld via het medewerkerportaal. Daar worden nu de kilometers ingevuld en in het ECD staat vermeld hoeveel cent ze krijgen voor de eerste 10 kilometers en hoeveel cent voor meer dan 10 kilometers met eigen auto. Ook voor fietsvergoeding is dit geregeld.
Nu gaan we over naar Octopus en willen we het medewerkerportaal gaan afsluiten voor de teams die over zijn. Alleen lopen wij er tegen aan dat ons huidig systeem voor medewerkers (Youforce) niet de mogelijkheid heeft om meerdere formulieren toe te voegen.
Daarnaast zou ik het eigenlijk veel logischer vinden…3 stemmenBeste klant,
Wij overwegen om de kilometerregistratie ook in SDB Octopus te voorzien. In de komende tijd wordt dit verder functioneel uitgewerkt. Via dit ticket volgt nog een update.
Vriendelijke groeten,
ECD Team
-
In Octopus kopje 'Rapportages' de metingen niet weergeven
Wij zouden graag in Octopus bij het kopje rapportages enkel de rapportages terugzien en niet de metingen.
Onze medewerkers lezen zich voorafgaand aan een dienst in via de rapportages om te zien wat er tijdens hun afwezigheid is gebeurd. Nu moeten zij hierin enorm veel scrollen, doordat de metingen er ook tussen staan. Dit zijn (veel) grote blokken. Ons inziens zouden deze hier uit kunnen, omdat er ook een apart kopje metingen in staan, waarin je de meest recente metingen terug ziet.2 stemmen -
Kleurverschil zelfmatch en flex
is het mogelijk dat de diensten die uitstaan naar zelfmatch een andere kleur krijgen in de octopus app dan de diensten die uitstaan nar de flex? nu zijn beide aanvrage oranje en dat is niet overzichtelijk voor de medewerkers.
m.v.g. Sandra Harks Vitalis
1 stem -
Periode waarbinnen gezocht wordt naar vervangende diensten bij ruilen aanpassen
Bij de desktop variant van planning kan de medewerker zelf een periode aangeven waarbinnen het systeem zoekt naar vervangende diensten van collega's. Binnen Octopus is dit niet mogelijk, hier worden standaard alle beschikbare diensten van collega's getoond voor de komende 2 maand. Daarbij komt dat in Octopus dus ook niet verder gezocht wordt dan 2 maand, terwijl wij vaak nog wel een maand verder plannen. Dus de wens is om het mogelijk te maken om in Octopus zelf de begin en einddatum waarbinnen gezocht wordt te kunnen aanpassen en daarnaast dat er gezocht kan worden in alle gepubliceerde rooster en…
1 stem -
Aanpassen (cliënt) agenda in Octopus
Onze zorgmedewerkers vinden de Agenda onoverzichtelijk. Het probleem is dat er eerst zaken van 'De hele dag' staan, en daarna pas de activiteiten/afspraken van de dag zelf (op bepaalde tijd).
Zelfs als we het werkplan inrichten zoals we het idealiter zouden willen, staat er nog veel te veel onder 'Agenda'.
We zouden graag alleen de clientagenda willen zien in tabblad 'Agenda' in Octopus. Of desnoods de volgorde aanpassen zodat de ochtend, middag en avond als eerste getoond worden.0 stemmen
- Ziet u uw idee niet?