SDB Octopus
Welkom op het SDB Octopus gebruikers-feedback platform!
- Bekijk de wensen van andere gebruikers en stem op je favorieten.
- Heb je een wens of suggestie die nog niet is ingediend dan kun jij deze hier indienen. Geef op een zo beknopt mogelijke manier aan wat je wens is en wat je er mee probeert op te lossen.
- Je hebt 5 stemmen die je kunt geven aan een wens of je kunt de stemmen verdelen over meerdere wensen. Zodra een wens door ons in behandeling is genomen krijg je de stem(men) weer terug en kun je deze opnieuw gebruiken.
120 gevonden resultaten
-
Reiskosten indienen op juiste planeenheid
Goedemiddag,
Bij ons worden reiskosten ingediend door flex medewerkers. Deze reiskosten komen automatisch op de bron planeenheid 'flex' te vallen. Dat klopt bij ons niet, deze moeten op de woning vallen waar ze op dat moment werken. Kan er in de octopus-app onder tabje 'werk/declaraties/reiskoten' een keuze mogelijkheid komen voor de verschillende planeenheden zodat ze de juiste woning kunnen kiezen waar de reiskosten op gedeclareerd moeten worden?
16 stemmen -
Mikzo 2.0 'uitgevoerd door' zichtbaar maken
In het ECD kan met Mikzo 2.0 worden aangegeven door wie iets uitgevoerd wordt. Dit komt niet terug in Octopus. Nu kun je in Planning of ECD wel velden vullen zodat het alsnog duidelijk is, maar dit is extra administratie. Het zou handig zijn dat de velden in Mikzo ook zichtbaar zijn in Octopus agenda.
13 stemmen -
Dienst splitsen in Octopus
Ik heb begrepen dat de splits functie bij diensten alleen voor roosteraars bedoeld is, maar onze vraag is eigenlijk om dit toch te herzien. Het zou ons helpen als een medewerker in de Octopus app bij een bestaande dienst bijvoorbeeld een uurtje van de groep af kan (voor bijvoorbeeld een werkbegeleidingsgesprek of andere niet groepsgebonden taken). Nu moet de dienst door de medewerker helemaal omgebouwd worden om het uurtje (op een andere diensturensoort) in het systeem te krijgen. Het zou veel makkelijker zijn als de splits functie op die plek (agenda in Octopus) ook beschikbaar wordt. Het bij de roosteraar…
8 stemmen -
1 stem
-
Zichtbaarheid opmerkingen in Octopus
Momenteel zijn opmerkingen die in de SDB planning worden geplaatst, in Octopus pas zichtbaar wanneer een medewerker de dienst opent. In de praktijk gebeurt het openen nauwelijks, waardoor belangrijke opmerkingen vaak worden gemist.
Stemvraag:
Zijn jullie voorstander van een aanpassing waarbij opmerkingen bij een dienst direct zichtbaar worden in Octopus (bijvoorbeeld via een icoon, kleur of ‘hamburgertje’), zodat medewerkers deze niet missen?6 stemmen -
In WEB een tekentje voor de naam van de cliënt
In het WEB staat voor cliënten die zijn overleden een kruisteken voor de cliëntnaam.
Het zou fijn zijn als er ook een tekentje kan komen als een cliënt niet (meer) in zorg is. Dat is dan bijvoorbeeld als iemand naar een verpleeghuis is verhuist (dan is deze niet overleden maar zal ook niet terug komen) of als een thuiszorg cliënt tijdelijk geen zorg heeft, dan komt deze cliëntnaam toch in beeld als je in het WEB de afdeling opvraagt. (geldt mn voor administratieve diensten die ook autorisatie hebben voor cliënten niet meer zorg).0 stemmen -
in teamagenda alleen de clienten zien van de looproute
in Octopus kun je nu je looplijst afvinken in de teamagenda.
Echter bij grote locaties met meerdere looproutes (via activiteitenplanning) zie je daar ook alle clienten.
Je kunt handmatig wel de clienten selecteren, maar die data is eigenlijk al bekend.
Graag een koppeling tussen het clientfilter en de looproutes van die dag waar je dan je route kunt aanklikken en alleen de activiteiten/metingen/agenda items ziet van de clienten die in die looproute zit.1 stem -
Telefoongesprek vastleggen
Wij wensen; dat wanneer een behandelaar een telefoongesprek (via de app) met een cliënt heeft gepleegd deze na ophangen de vraag krijgt 'wil je dit gesprek in de agenda vastleggen?' De medewerker kan daarna direct door naar rapportage van het telefoongesprek.
1 stem -
sociaal netwerk
Het zou fijn zijn als in de app ook het sociaal netwerk en huisarts/apotheek te zien zijn. Dat maakt het handiger om echt zonder laptop te werken als je onderweg bent.
1 stem -
toekomstige afspraken
Het zou fijn zijn om in de Octopus App een overzicht te zien van toekomstige afspraken met de cliënt, zoals je nu ook in de samenvatting in USER hebt. Zie voorbeeld van hoe het in USER in de samenvatting eruit ziet.
1 stem -
Aanpassen afspraken via de app
Op dit moment is het niet mogelijk om aanpassingen van afspraken te doen via de app.
Graag zou ik zien dat dit ook mogelijk is. Soms belt een patient als je onderweg bent en dan is het wel makkelijk als ik de afspraak gewoon kan aanpassen en het hierdoor ook in mijn agenda's duidelijk is. Nu moet ik daarvoor echt inloggen en als ik dan onderweg ben is de kans dat iemand anders al afspraken plant op die tijd.8 stemmen -
voorletters / voornaam
Als je een client registreert met alleen de voorletters dan komen die ook netjes in het ECD, zodra je de voornaam toevoegt dan verdwijnen de voorletters en kan je die in de Octopus app niet meer terugvinden. Stel je belt met instanties dan hebben ze altijd voorletters nodig. dus het verzoek om de naast de voornaam ook de voorletters toe te voegen. Dit mag mijns inziens ook bij de overige informatie van de client.
Mvg Marco
1 stem -
Chat bericht naar gehele afdeling/locatie
Wij zouden graag de mogelijkheid hebben om via de chatfunctie in Octopus of via een berichtenfunctie in de webversie een algemeen bericht te sturen naar alle medewerkers van een locatie. Op dit moment kan een chatgroep alleen worden aangemaakt door medewerkers handmatig toe te voegen. Het zou wenselijk zijn als er op basis van de bron-OE door de planner een chatbericht naar de volledige groep gestuurd kan worden, zonder iedereen afzonderlijk te hoeven selecteren. Dit betreft bijvoorbeeld berichten als: “Het rooster voor de maand … staat open”, “De zelfmatch voor maand … staat open” of andere algemene mededelingen.
1 stem -
SDB Octopus app / Declaraties / Reiskosten: functionaliteit zoeken locatie op naam i.p.v. adresgegevens invoeren
Onze collega's zijn begonnen met het gebruiken van de dienstreizen (reiskosten) declaraties en zouden het fijn vinden om locaties te kunnen zoeken o.b.v. (bedrijfsnaam)naam.
Nu moeten zij vaak ergens anders eerst op naam zoeken om de adresgegevens te krijgen die in de declaratie moeten worden ingevoerd.
Wellicht kan het zoeken worden uitgebreid met een koppeling met Google of soortgelijk?1 stem -
SDB Octopus app / Declaraties / Reiskosten: functionaliteit retour toevoegen
Onze collega's zijn begonnen met het gebruiken van de dienstreizen (reiskosten) declaraties en zien graag de mogelijkheid om retour aan te kunnen vinken, waarmee automatisch het startpunt toegevoegd wordt als bestemming. Op dit moment moet de locatie handmatig nogmaals als bestemming toegevoegd worden.
1 stem -
Favoriete cliënten zichtbaar op beginscherm
Via het vergrootglas kun je cliënten als favoriet aanmerken m.b.v. sterretje omdat je daarmee alleen de cliënten ziet waar jij die dag zorg voor draagt.
Suggestie/idee:
Het zou mooi zijn als deze cliënten vervolgens op het beginscherm zichtbaar worden en je alleen van deze cliënten het overzicht van agenda-items en rapportages ziet.
Nu kun je deze alleen zien als je weer op vergrootglas klikt. Je ziet dan alleen de clientnamen (waar je wel op door kunt klikken).Zeker handig voor als (nog) niet met clientplanning werkt.
1 stem -
MDO plannen in de Octopus app
Op dit moment is er geen mogelijkheid om een vergadering (MDO) te plannen of te bewerken in de Octopus app. De medewerkers kunnen deze wel rapporteren en registreren als deze al in de agenda staat. Maar het verzoek is om het ook mogelijk te maken dat deze ook te plannen en te bewerken zijn in de app.
1 stem -
Weeknummers Agenda
Graag zouden we weeknummers inzichtelijk hebben in de agenda van de app, dit helpt met plannen van afspraken wanneer er bijvoorbeeld een huisbezoek is bij een cliënt.
3 stemmen -
Afvink mogelijheid agenda items
Graag willen onze medewerkers zien dat er een afvink mogelijkheid is bij agenda items zodat zichtbaar wordt voor andere medewerkers dat dit gebeurd is.
Het betreft de afdelingsagenda dus niet op clientniveau.1 stem -
kopjes declaraties
In de app onder Declaraties staan 3 kopjes, zijnde Onkosten, reiskosten en Overig.
Deze kunnen wij niet aanpassen in SDB beheer/salaris.De koppen zouden moeten zijn van links naar rechts: Overig, Reiskosten met routeplanner, Reiskosten zonder routeplanner.
3 stemmen
- Ziet u uw idee niet?