SDB Planning
Welkom op het wensenportaal voor SDB Planning van SDB Groep. Dit is de plek waarop je ideeën en wensen kunt plaatsen ter verbetering en doorontwikkeling van SDB Planning.
426 gevonden resultaten
-
Notitie kunnen maken periode opdrachten flexplan
ivm het kunnen aangeven waar die uitgezet is willen we een notitieveld erbij kunnen zetten
13 stemmen -
open flex diensten terug kunnen halen wanneer ze al geaccepteerd zijn door flex.
Wanneer wij als roosteraars een dienst uitzetten naar flex en deze geaccepteerd wordt, kunnen wij deze niet zelf terughalen. Nu moeten we eerst met het flexbureau bellen of mailen zodat de dienst terugkomt in de ballenbak.
Het komt vaak voor dat er flex diensten voor langere tijd openstaan. Vaak proberen wij deze zelf op te lossen met vast personeel.Het zou een hoop tijd besparen wanneer de roosteraars zelf de onopgeloste flexdiensten kunnen terugvragen in het rooster, zonder dat er gebeld of gemaild moet worden met het flexbureau.
13 stemmen -
Diensten zichtbaar houden als ze uitgezet zijn naar een specifieke medewerker of de flexpool
Wanneer er een open dienst wordt uitgezet via match naar een bepaalde medewerker óf wordt uitgezet naar de flexpool, is deze voor het team niet meer zichtbaar. Dit zorgt voor verwarring bij de teams, omdat:
- niet inzichtelijk is of het bekend is dat er een dienst mist
- teams verwachten dat de planning rond is, maar dat er niemand is
- vaak gaan teams op het laatste nippertje toch nog schuiven om de dienst dicht te krijgen. Als de open dienst niet inzichtelijk is, gaan ze ook niet met elkaar puzzelen.De planner ziet deze dienst door twee streepjes…
13 stemmen -
Push melding afkeur diensten Octopus app
Pushmelding bij afgekeurde dienst in Octopus
Bij de maandrealisatie merken we het aantal afgekeurde diensten niet afneemt. Dit komt doordat medewerkers geen push-melding ontvangen wanneer een dienst wordt afgekeurd. Hierdoor wordt de dienst na afloop automatisch goedgekeurd, wat tot fouten kan leiden.
We zouden graag zien dat medewerkers een pushmelding ontvangen bij een afkeuring, zodat zij de dienst tijdig kunnen corrigeren in de Octopus app
13 stemmen -
notitieveld toevoegen bij autorisatie accountgroepen / medewerker
Wij zouden graag zien dat er een notitieveld wordt toegevoegd aan het tabblad Accountgroepen.
(Medewerkerkaart -> Meer Details -> Accountgegevens -> Tabblad Account groepen)
(Autorisatie -> Actie gegevens tonen -> Tabblad Account groepen)Dit scherm zal dan de volgende gegevens tonen:
- Groepnaam
- Geldig vanaf
- Geldig tot
- Notitie
- ActiesHet veld notitie bied de mogelijkheid om per uitgegeven autorisatie op medewerker niveau een notitie toe te voegen (bijvoorbeeld autorisatie t.b.v. vakantie vervanging, vervanging verzuim, Tijdelijke rechten overeengekomen met .. o.i.d.).
Nu houden we dergelijke uitzonderingen bij in een mailarchief, maar het is onze wens om dit…
12 stemmen -
Vinkje "Uitsluiten voor facturatie" meenemen bij kopiëren van dienst via snelinvoer
Wanneer in een dienst het vinkje "uitsluiten voor facturatie" aan staat en deze dienst wordt via snel invoer gekopieerd dan gaat dit vinkje niet automatisch mee, waardoor elke dienst afzonderlijk geopend moet worden om het vinkje aan te zetten. Het zou praktischer zijn als dit vinkje automatisch meegaat bij het kopiëren van een dienst.
12 stemmen -
kwalificaties
Net als in het roosterscherm willen we ook in het planning-scherm kunnen filteren op Kwalificaties van medewerkers zodat alleen medewerkers met de juiste kwalificaties in het basis-rooster terecht komen. Deze functionaliteit zit al wel in het roosterscherm, dus dat zal niet heel lastig zijn? Nu is er een risico op compliance-fouten doordat niet gekwalificeerde medewerkers niet worden uitgefilterd. De planner moet dit zelf gaan bijhouden/controleren.
12 stemmen -
Rapportage wijzigingen na publicatie
Een rapportage waarin zichtbaar wordt welke diensturen stoort en hoeveelheid uur na publicatie van het rooster zijn toegevoegd. De samenvatting in wijziging na publicatie ondersteunt hier onvoldoende in omdat je alleen het aantal uren ziet. Je ziet niet door welke medewerker.
12 stemmen -
negatieve voorkeur
In de kinderopvang zijn er babygroepen, peutergroepen en BSO groepen. Als een mdw bijvoorbeeld geen babytraining heeft gehad, mag deze medeweker niet op een babygroep werken. Wij plaatsen dan alle babygroepen op negatieve voorkeur bij deze medewerker.
Het zou fijn zijn als er in de match van flexplan een optie zou komen die je aan en uit kunt vinken: 'negeer negatieve voorkeur'.
Op deze manier kan ik bijvoorbeeld zien dat mdw X die niet op een babygroep, maar wel op een peutergroep mag werken, wel beschikbaar is om te werken. Zodat ik deze medewerker op een peutergroep kan inzetten en…
12 stemmen -
Diensten ruilen
Medewerkers kunnen niet verder dan 2 maanden diensten ruilen. Dit is door SDB gelimiteerd. Graag willen we daar als organisatie van af kunnen wijken. Wij publiceren de roosters 3 maanden vooruit. Nu krijgen we veel ruilverzoeken voor de 3e maand.
12 stemmen -
Wijzigingen in het organogram
Wij lopen tegen het volgende aan en n.a.v. ons gesprek tijdens de SDB klanten dag met Marc Huizer hierbij n.a.v. ons ticket nu ook een wens.
Wanneer wij een locatie wijziging hebben van het ene cluster naar het andere cluster moeten wij naast de locatie zelf ook nog los bij alle onderliggende groepen 1 voor 1 een nieuwe regel aanmaken met de nieuwe parent kostenplaats (beheer->Tabellen-> Planeenheden) Dit vinden wij erg omslachtig. Marc was zelf ook verrast dat dit niet op deze manier al zo werkte en de groepen meteen mee verhuizen naar het nieuwe cluster bij het aanpassen van…
12 stemmen -
AFAS signalering verlof
Er bestaat al een signalering voor verzuim vanuit AFAS. Is dit ook mogelijk voor de diverse soorten verlof, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof en onbetaald verlof?
12 stemmenWij zijn begonnen met de analyse, uitwerking hiervan
-
Totaal inzet basisplan en controle ATW
Het zou handig zijn als er onderaan het basisplan een totaal aan ingezette uren zou komen. Zo kun je in 1 oogopslag zien hoeveel uur je inzet. Daarbij zou het dan ook nog fijn zijn als je een ATW controle over het basisrooster kan doen.
11 stemmen -
Afgewezen dienstwijzigingen terug naar oorspronkelijke dienst
Als manager een gewijzigde dienst afwijst dan graag de dienst terugzetten naar de oorspronkelijke dienst. Nu blijft bij afwijzing de dienst op afgekeurd staan, totdat de medewerker de dienst opnieuw indient. In de praktijk blijkt dat medewerkers niets meer met de dienst doen en deze dus op afgekeurd blijft staan.
11 stemmen -
Slimmer aansluiten van routes in Activiteitenplanning
Het kost onnodig veel tijd de route- activiteitenplanning op orde te houden. Door gaten (vrije ruimte) die in de routes vallen of overlap moeten de routes meerdere malen per dag handmatig aangesloten worden.
Deze gaten of overlap ontstaat door handmatige acties maar soms ook zonder dat er een mutatie is ingevoerd.Onze wens is dat de overlap automatisch aangesloten wordt en dat de ontstane vrij ruimtes optioneel aangesloten wordt. (per planeenheid door functioneel beheer in te stellen)
11 stemmen -
Rapportage en logging uitbetaling normdagen
Het zou fijn zijn als we tijdens de realisatie kunnen zien hoeveel normdagen nog uitbetaald moeten worden. Daarnaast missen we inzicht in wanneer een uitbetaling precies is gedaan.
Een rapport of logging hiervan zou helpen om achteraf onduidelijkheden en discussies te voorkomen, bijvoorbeeld wanneer de TM net na de realisatie uitbetaalt en de mdw daardoor later zijn geld ontvangt.11 stemmen -
Ook bericht sturen als een ingedeelde flexdienst alsnog wordt ontkoppeld en de dienst weer open komt.
Wanneer via de flexmodule een dienst wordt gekoppeld, krijgt de ontvangende afdeling hiervan een bericht via het systeem.
Echter wanneer een dienst weer wordt ontkoppeld, b.v. wegens ziekte, wordt hiervan geen bericht verstuurd. Dat kan, zeker voor diensten op kortere termijn, erg lastig zijn. De planning moet nu altijd nog apart per mail of per telefoon doorgeven dat een bepaalde dienst is uitgevallen, zodat de afdeling ook nog mee kan zoeken voor een oplossing.
Wij zouden graag zien dat wanneer een dienst die vanuit de flex was ingedeeld maar weer wordt ontkoppeld, automatisch ook een bericht genereerd naar de afdeling…11 stemmenWanneer we in RoosterPlan grote wijzigingen gaan doorvoeren qua design zullen we dit meenemen
-
planeenheden
Is niet mogelijk om kostenplaats in HR automatisch koppelen naar de planning? want nu moeten we in HR kostenplaats aanmaken en in de planning ook planeenheden aanmaken. Dat is dubbelwerk en foutgevoelig.
Het zou mooi zijn als in HR aangemaakt wordt dat automatisch naar planning gaat. dat voorkomt ook gedoe bij realisatie van de roosters.
10 stemmen -
Beschikbaarheid tonen in rooster
In het lopende rooster de mogelijkheid geven om de opgegeven beschikbaarheid van medewerkers te tonen. Dit geeft inzicht in conflicterende diensten met de beschikbaarheid en helpt planners enorm om diensten op te lossen, ruilingen voor te stellen etc.
Het zou ook mooi zijn als bij het uitrollen van het rooster conflicten getoond worden met de beschikbaarheid.
10 stemmen -
atw melding bij 2 diensten
Als er 2 diensten aan elkaar worden gepland, bijvoorbeeld een teamoverleg met aansluitend een dienst, krijgt de medewerker het klokje van ATW overtreding omdat er "te weinig rust tussen 2 diensten" is. Kan dit worden herkend als 1 dienst en daardoor opgelost worden?
10 stemmen
- Ziet u uw idee niet?