SDB Planning
Welkom op het wensenportaal voor SDB Planning van SDB Groep. Dit is de plek waarop je ideeën en wensen kunt plaatsen ter verbetering en doorontwikkeling van SDB Planning.
310 gevonden resultaten
-
PNIL import zonder verlofopbouw
Medewerkers met een PNIL contract bij wie ook de uren voor het rooster zijn gevuld, krijgen ook verlofopbouw in SDB Planning.
Kan dit worden uitgezet?
2 stemmen -
jubilea voorzien van tekstgedeelte
Goedemiddag,
Wij willen graag de jubilea data uitbreiden met bijv 5 en 10 jaar en daarbij aangeven wat er dan wenselijk is (bijv een bloemetje vanuit lg).
Zie bijlage..
Groet,
Babette2 stemmen -
Inschrijving op flexdiensten automatisch verwijderen na uitdiensttreding
Zodra een medewerker uit dienst is blijven op dit moment in flexplan zijn/haar inschrijvingen op openstaande diensten staan.
Het zou netjes zijn als deze automatische verwijderd worden na uitdiensttreding.2 stemmen -
Werkvraag Capaciteitsplan veld functie optioneel maken
Werkvraag Capaciteitsplan
Voor het inrichten van de werkvraag in Capaciteitsplan berekend onze financiële afdeling op basis van de ZZP's van de cliënten een aantal uren per week. Dit aantal uren is voor alle zorggerelateerde functies van een team en dat zijn Persoonlijk begeleiders, Begeleiders, Helpenden en Medewerker welzijn. Andere functies zoals Huishoudelijk medewerkers en stagiaires zijn via Beheer - Functies met een vinkje uitgesloten van het meetellen bij Capaciteitsplan.
Bij het aanmaken van een nieuwe werkvraag is het kiezen van een Functie helaas een verplicht veld terwijl wij de werkvraag voor alle functies die meedoen in capaciteitsplan willen laten tellen.…
2 stemmen -
werkpatroon
Mogelijkheid om bepaalde medewerkers met een bepaald functie standaard de rechten voor een werkpatroon toe te kennen.
Op dit moment moeten alle nieuwe medewerkers die een vast patroon hebben elke week, eerst de rechten aanvragen zodat wij die kunnen toekennen.2 stemmen -
Beheerscherm accountgroepen
Eigenlijk een simpele beheerwens:
Kan de mogelijkheid worden ingebouwd om het scherm van de van de accountgroepen in de autorisatie te maximaliseren. Als een medewerker heel veel accountgroepen heeft staan er slechts 7 in het scherm.Ook zou het wenselijk zijn als net als bij de inschalingen een filter met "alle", of "vandaag geldig" gebruikt kan worden.
En tot slot zou het fijn zijn als we ze in bulk een einddatum kunnen geven, of als dat niet kan in bulk kunnen verwijderen.
2 stemmen -
Vinkje 'uitsluiten van facturatie' een eigen sleutel geven.
Om in een dienst (details financieel) het vinkje 'uitsluiten van facturatie' aan te zetten, moet je de sleutel 'beheer salaris'hebben. Deze willen we niet aan planners geven, omdat deze sleutel tevens de mogelijkheid geeft om het urensaldo aan te passen.
Graag zien we dus de toegang tot dit vinkje in een aparte sleutel, zodat we die kunnen toekennen aan onze planners zonder dat ze aan het urenmanagement kunnen komen.2 stemmen -
Tijdsblok aanpassen in Octopus SHL
Als je in octopus je tijd aanpast; eindtijd naar een later tijdstip dan blijft de duur van de dienst hetzelfde. Niet alleen de eindtijd veranderd dan maar ook de aanvangstijd. Het tijdsblok verschuift helemaal een stukje op.
Als je dienst op een eerder tijdstip eindigt dan past hij wel de eindtijd aan zonder dat de starttijd wijzigt.Kan het zo ingesteld worden dat de eindtijd aangepast kan worden zónder dat je ongemerkt ook je begintijd aanpast.
2 stemmen -
Meer informatie in app bij wijziging in rooster
Bij een wijziging in het rooster krijgen medewerkers een beknopte wijziging te zien in de octopus app. In het medewerkerportaal is meer tekst zichtbaar bij een wijziging en dat zouden we ook graag zien in de app.
2 stemmen -
Declaratie dienstreizen + roltoewijzing rechten voor goedkeuren
Voor Zozijn is het declareren van dienstreizen ingericht binnen SDB Planning via de Octopus app. Nu is het zo dat we tegen het volgende probleem aan lopen:
Als we een manager een roltoewijzing geven van een manager, met toegangsrechten tot betreffende OE geldig vanaf bijv. 1 april 2025 (dan is degene in dienst of wijzigt van OE), dan kan hij alleen dienstreizen goedkeuren die vanaf 1 april zijn ingediend. Alles wat voor 1 april is of wordt ingediend verschijnt niet in de lijst. Het gaat dan dus ook om declaraties welke nu gedaan worden door medewerkers (nieuwe declaraties), maar over…
2 stemmen -
balans budget
Momenteel is het zo dat wij een run moeten doen in december om de gift voor het levensfasebudget die in de CAO is opgenomen, om deze uren toe t voegen aan het budget.
Wanneer een jaar afgesloten is, kan dit niet meer gedraaid worden en de kans bestaat dus dat deze procedure vergeten wordt.Is het mogelijk dat de budget gift procedure automatisch met afsluiting december gedraaid wordt?
2 stemmen -
Recht enkel verlof keuren
Wij zouden graag zien dat het mogelijk is om enkel het recht om verlof te keuren te kunnen geven. momenteel hebben wij een aantal zorgcoördinatoren die, naast het keuren van verlof, ook wijzigingen maken aan het rooster en hier vaak fouten in maken. ondanks dat we ze keer op keer hierop aanspreken blijven ze dit doen
2 stemmen -
Eindtotaal per maand tonen m.b.t. dagtellers
In planning/rooster kun je je eigen dagtellers instellen m.b.t. bepaalde diensturensoorten. Per dag wordt dan weergegeven hoeveel uur van de betreffende DUS wordt ingezet. Is het mogelijk om per regel (dus per DUS) ook een totaal van die maand weer te geven in de kolom 'inzet uren'? Dat zou e.e.a. zeer vergemakkelijken.
2 stemmen -
Indien datum verlofaanvraag zichtbaar voor indiener
Via het rapport Verlofaanvragen is inzichtelijk wanneer iemand een verlofaanvraag heeft ingediend, echter is deze datum voor de indiener zelf nergens zichtbaar. Dit is wel erg wenselijk omdat een aanvraag, die twee weken nadat deze ingediend is, automatisch goedgekeurd moet worden als er geen reactie op is gekomen. De indiener wil dit dus graag kunnen monitoren.
2 stemmen -
Rapportage wijzigingen in het rooster
We zouden graag een rapportage zien waarin de aanvragen voor wijzigingen in het rooster door medewerkers (die goedgekeurd worden door de planners/managers) in één overzicht opgevraagd kunnen worden. Het liefst inclusief de reden die door de medewerker wordt opgegeven. Planners willen via de rapportage inzicht hebben in wat er is goedgekeurd/gewijzigd en door wie en dit ook vanuit dit totaaloverzicht in kun kwartaalmonitoring met de managers bespreken (wie past vaak uren aan, reden, etc.).
2 stemmen -
Mogelijkheid om algemene (niet-cliëntgebonden) taken toe te voegen aan intramurale routes
We zouden graag de mogelijkheid willen hebben om algemene, niet-cliëntgerelateerde taken te kunnen koppelen aan intramurale routes. Denk hierbij aan bijvoorbeeld een boodschappenbestelling of andere afdelingsgebonden taken.
Deze taken worden vaak uitgevoerd door medewerkers tijdens een bepaalde dienst, maar staan nu los van de route in bijvoorbeeld een Outlook-agenda. Hierdoor moeten medewerkers op meerdere plekken kijken om een volledig beeld van hun dag te krijgen.
Het zou veel efficiënter en overzichtelijker zijn als alle taken – cliëntgebonden én algemene – in één overzichtelijke lijst staan. Zo heeft de medewerker direct inzicht in alles wat die dag moet gebeuren, zonder extra…
2 stemmen -
ATW garanderen
- Controlerapport kunnen draaien over alle planeenheden waarop wordt geroosterd, dat de ATW aan staat.
- Bij nieuwe planeenheid aanmaken, direct ATW activeren
- rechten kunnen zetten op het aan en uitzetten van de ATW in de instellingen van een planeenheid
2 stemmen -
Mobiliteit - indienen reiskosten via app mogelijk maken.
indien mogelijk ook via app indienen
2 stemmenI.v.m. mobiliteitswetgeving per 1-7-2024
-
Flexplan > Filter 'Medewerker' kijkt alleen naar gevraagde mdw en niet naar inschreven mdw SHL
In Flexplan > Actielijst staat een filter 'Medewerker'
Hierin kun je een mdw selecteren. Vervolgens komen alle diensten in beeld waar je de betreffende mdw voor hebt gevraagd.
Daarna kun je eenvoudig alle reacties snel verwerken en de diensten koppelen.Voor de diensten waarvoor de mdw zich heerft ingeschreven (flexzelfmatch) bestaat dit filter nog niet.
Het is wenselijk om in flexplan (actielijst en kalender) op mdw te kunnen filteren om vanuit de mdw gezien de inschrijvingen te kunnen verwerken.
Mdw schrijven zich nog regelmatig voor meerdere diensten op hetzelfde tijdstip of met overlap in. Op deze manier heeft de planner…
1 stem -
ORT bereken toeslagen
In het Medewerkerportaal - Uren is een tabblad ORT met een urenstaatje per soort ORT (22%, 44%).
Wij krijgen met enige regelmaat vragen omdat men denkt dat het aantal uren ORT niet klopt.
De oorzaak is dat b.v. 2 uur 22% ORT in het staatje 0,44 oplevert terwijl men op de Loonstrook gewoon 22% - 2 uur ziet staan.
Voor een reguliere medewerker is de telling van het aantal uren x percentage een vreemde weergave.
Zouden hier niet de gewone uren getoond kunnen worden zodat het overeenkomt met wat er op de Loonstrook staat?1 stem
- Ziet u uw idee niet?