Aanleiding
Bij het toevoegen van nieuwe medewerkers in het roosterpakket moeten we momenteel handmatig rollen toewijzen (bijvoorbeeld roostertoegang, inzagerechten, beheerfuncties). Daarbij moeten ook data- en planeenheidsautorisaties handmatig worden gekoppeld. Dit proces is foutgevoelig, tijdrovend en lastig beheersbaar bij grotere instroom of functiewijzigingen.

Huidige situatie
Een medewerker krijgt automatisch een functie toegewezen (bijvoorbeeld 'verzorgende IG', 'planner', 'clustermanager'). Op basis van deze functie bepalen we vervolgens handmatig welke rollen en toegangsniveaus nodig zijn.

Wens
Wij zouden graag zien dat het systeem de mogelijkheid biedt om per functie standaard één of meerdere rollen te configureren, die bij toekenning van de functie automatisch worden meegegeven aan de medewerker. Idealiter:

📌 Inrichting per functie in een centrale beheeromgeving;

📌 Bij functiewijziging worden rollen automatisch aangepast (optie);

📌 Bij toevoegen van een nieuwe medewerker worden rollen automatisch meegegeven op basis van de toegekende functie;

📌 Eventueel optioneel per rol aangeven of de toekenning dynamisch of eenmalig moet plaatsvinden.

Voordelen

✅ Vermindering van handmatig werk en kans op fouten;

✅ Eenduidiger beheer van autorisatiestructuur;

✅ Betere aansluiting op HRM-processen en AFAS-koppelingen;

✅ Toename van snelheid en schaalbaarheid bij onboarding en mutaties.

Toelichting op impact
Deze functionaliteit past binnen het streven om beheertaken meer te standaardiseren en te automatiseren. In onze organisatie helpt dit om consistent en efficiënt toegang tot het roosterpakket te verlenen, vooral in situaties met veel flexkrachten, planners of wisselende rollen.