SDB Octopus
Welkom op het SDB Octopus gebruikers-feedback platform!
- Bekijk de wensen van andere gebruikers en stem op je favorieten.
- Heb je een wens of suggestie die nog niet is ingediend dan kun jij deze hier indienen. Geef op een zo beknopt mogelijke manier aan wat je wens is en wat je er mee probeert op te lossen.
- Je hebt 5 stemmen die je kunt geven aan een wens of je kunt de stemmen verdelen over meerdere wensen. Zodra een wens door ons in behandeling is genomen krijg je de stem(men) weer terug en kun je deze opnieuw gebruiken.
88 gevonden resultaten
-
Octopus instructie - SHL
Onze wens is onderstaande uitleg graag in de instructie van Octopus opnemen. Bij de optie 'Introductie tonen'.
Het donker oranje betekent dat de dienst openstaat en er nog geen medewerkers hebben ingeschreven.
Licht oranje betekent dat een dienst openstaat en er al medewerkers op hebben ingeschreven.Dit onderscheid wordt gemaakt om te laten zien welke diensten nog geen medewerkers hebben en dus 'urgentie' hebben
3 stemmen -
Kilometers thuiszorg op OE thuiszorg indien contact op andere OE staat
Medewerker met contract op OE Woudakker, springt regelmatig in bij de thuiszorg.
Zij wordt ingepland in de Activiteitenplanning (SDB Planning, planeenheid Extramuraal) en ziet de route in de Octopus app.
Zij rond de route af en kan vervolgens de kilometers declareren in de Octopus app, daarbij kan zij verder geen keuzes maken.
Betreffende medewerker moet inloggen in SDB HR en kan dan bij haar kilometerdeclaratie de afdeling wijzigen (dit is echter best wel tijdrovend).
Degene die de kilometers moet accorderen kan dit niet wijzigen.
Kan dit aangepast worden, zodat de kilometers terechtkomen op de OE waarvoor ook de route is…3 stemmen -
looproutes woonzorg naar je toe halen
In Planning is het nu mogelijk gemaakt om looproutes te maken en die naar degene die die dag werkt te halen.
In tegenstelling tot thuiszorg waar iemand de routes koppelt met daarin de clienten.Dit is door SDB Aktiviteitenplanning dit jaar gemaakt. Echter moet je de route (meestal woonzorg) in SDB Planning op een collega zetten. Daarna is het in Octopus zichtbaar.
Wens is dat je in Octopus de niet gekoppelde diensten van die OE van die dag ziet en de dienst naar je toe kunt halen en zo je interne route kunt lopen.
1 stem -
Diensten die uitstaan of zuin teruggegeven vanuit Flexplan zichtbaar maken
Diensten die in het rooster uit zijn gezet naar Flexplan of zijn teruggeven vanuit flexplan zijn niet zichtbaar in SDB Octopus, pas wanneer de dienst weer open wordt gezet voor zelfmatch is de dienst zichtbaar op de Agenda in de Octopus App, daar waar deze binnen het Medewerkerportaal en de SDB Mobile app wel zichtbaar zijn zonder dat deze open staat voor de zelfmatch.
In de SDB Medewerkerportaal is op het team rooster te zien dat diensten zijn uitgezet naar het flexbureau op zijn teruggegeven. Hierdoor hebben medewerkers inzicht in openstaande diensten waarop zij nog niet kunnen reageren. Omdat bij…
3 stemmen -
Nieuws toevoegen aan Octopus app
Medewerkers binnen de organisatie vragen vaak of nieuws kan worden toegevoegd aan de Octopus app.
1 stem -
Aanpassen (cliënt) agenda in Octopus
Onze zorgmedewerkers vinden de Agenda onoverzichtelijk. Het probleem is dat er eerst zaken van 'De hele dag' staan, en daarna pas de activiteiten/afspraken van de dag zelf (op bepaalde tijd).
Zelfs als we het werkplan inrichten zoals we het idealiter zouden willen, staat er nog veel te veel onder 'Agenda'.
We zouden graag alleen de clientagenda willen zien in tabblad 'Agenda' in Octopus. Of desnoods de volgorde aanpassen zodat de ochtend, middag en avond als eerste getoond worden.0 stemmen -
1 stem
-
1 stem
-
planeenheid omschrijving is niet zichtbaar voor een flexmedewerker
Indien een flexmedewerker een vraag krijgt om een dienst te werken via de Ocotopus app, krijgt hij/zij geen omschrijving van de planeenheid mee bij de aanvraag. Dit is niet handig, een flexmedewerker moet weten op welke doelgroep hij op reageert.
1 stem -
buddy-koppeling
Is het mogelijk om een buddy-koppeling te faciliteren in SDB Octopus. Wij gebruiken op dit moment het SDB Leerplatform en hebben onderstaande ideeën hierover.
Misschien wel het allermooiste aan het mentorschap binnen jouw organisatie, is dat je niet alleen nieuwe collega’s op weg helpt, maar ook zittende collega’s bindt en boeit. Mentorschap is dan ook bedacht
in het kader van het behoud van alle collega’s, én het werkt!
Waarom? Zie https://zwconnect.onboardenzorgenwelzijn.nl/toolbox/1 stem -
feestdagen herkenbaar
Zouden de feestdagen in de octopus app ook een kleur nuance kunnen krijgen net als in het medewerkersportaal.
8 stemmen -
Verslaglegging kunnen aanmaken in octopus aanmaken.
Wij zouden graag zien dat we een verslag kunnen aanmaken via de octopus app. Dit is voor ons handig als wij een verslaglegging direct willen afronden als we bij de client zitten.
7 stemmen -
octopus agenda
Je kan alleen je prive agenda in de octopus app zetten. Niet andersom. Deze functie zit helaas nog niet in de app. Het zou fijn zijn als je je diensten ook naar je eigen agenda kan synchroniseren.
5 stemmen -
agenda item kunnen afvinken in de octopus app.
Bij ons worden de digitale agenda's veel gebruikt op de afdelingen. Zowel op de pc, ipad als in octopus. Hier komt alleen nog steeds heel vaak de vraag naar voren om hierin te kunnen afvinken.
Dus als ik op een woning werk en er staan een aantal zaken voor verschillende cliënten op de agenda dat ik dit kan afvinken als dit gebeurd is. En dat dit dan real-time ook zichtbaar is voor mijn collega's. Op deze manier kun je aan het eind van een dienst in 1 oogopslag zien wat er eventueel nog moet gebeuren. Dit zou een zeer mooie…
1 stem -
uren in de app, na jaarovergang, tot verder in het verleden zichtbaar maken
In de Octopus App ziet de medewerker na de jaarovergang alleen nog de uren van december uit het voorgaande jaar. Het is voor ons wenselijk als de medewerkers verder terug kunnen kijken. Het liefst altijd minimaal een heel kalenderjaar, maar in elk geval een aantal maanden.
1 stem -
Balansbudget zichtbaar in octopus app
Voor de medewerker de beschikbare plus en verlof uren voor balansbudget zichtbaar maken in de octopus app
8 stemmen -
Ontevreden medewerkers betreft Octopusapp
Van Collega's krijgen wij veel klachten over de octopus app.
Onder andere dat er collega's ineens met andere tijden in het rooster staan.
Vroeger konden medewerkers hun eigen opgegeven beschikbaarheid zien in de app, dit is nu niet meer zichtbaar.
En vroeger kon je meerdere tijden aangeven in de app bijv. van 7;00 tot 11.00 en dan weer van 15;00 tot 19;00
Nu kan je alleen maar dag of avond aangeven
Medewerkers met 2 account kunnen niet inloggen met hun eigen account om in medewerkersportaal te komen.Zijn er suggesties of ideeën om dit probleem op te lossen?
1 stem -
Octopus app diensten wijzigen
Wanneer je in de Octopus app de diensttijd wijzigt dan wijzigt automatisch ook de einddtijd mee. Kan dit aangepast worden? Naar ons idee is dit ook een bug, en moet dit geen wens zijn.
25 stemmen -
Diensturensoort tonen bij dienstcode in de agenda
Op dit moment ontbreekt de diensturensoort in de agenda. Dat wil zeggen dat je de diensturensoort alleen kunt zien als je de dienst aanklikt. Het zou overzichtelijker zijn wanneer de diensturensoort meteen zichtbaar is zodra er in de agenda gekeken wordt.
12 stemmen -
SDB Octopus - foutieve meldingen bij goedkeuren verlof
Bij het goedkeuren van een verlofaanvraag krijgt de medewerker meerdere notificaties op zijn/haar telefoon:
- Je bent gepland om te werken op 18-10-2023
- Je bent gepland om te werken op 18-10-2023
- Er is een dienst vervallen op 18-10-2023Is er een oplossing mogelijk, waarbij de medewerker berichten ontvangt dat zijn verlofaanvraag is verwerkt ipv dat het nu lijkt alsof hij toch nog is ingepland om de 18e te werken?
Dit levert onder medewerkers namelijk veel verwarring op.3 stemmen
- Ziet u uw idee niet?