SDB Octopus
Welkom op het SDB Octopus gebruikers-feedback platform!
- Bekijk de wensen van andere gebruikers en stem op je favorieten.
- Heb je een wens of suggestie die nog niet is ingediend dan kun jij deze hier indienen. Geef op een zo beknopt mogelijke manier aan wat je wens is en wat je er mee probeert op te lossen.
- Je hebt 5 stemmen die je kunt geven aan een wens of je kunt de stemmen verdelen over meerdere wensen. Zodra een wens door ons in behandeling is genomen krijg je de stem(men) weer terug en kun je deze opnieuw gebruiken.
145 gevonden resultaten
-
In WEB een tekentje voor de naam van de cliënt
In het WEB staat voor cliënten die zijn overleden een kruisteken voor de cliëntnaam.
Het zou fijn zijn als er ook een tekentje kan komen als een cliënt niet (meer) in zorg is. Dat is dan bijvoorbeeld als iemand naar een verpleeghuis is verhuist (dan is deze niet overleden maar zal ook niet terug komen) of als een thuiszorg cliënt tijdelijk geen zorg heeft, dan komt deze cliëntnaam toch in beeld als je in het WEB de afdeling opvraagt. (geldt mn voor administratieve diensten die ook autorisatie hebben voor cliënten niet meer zorg).0 stemmen -
in teamagenda alleen de clienten zien van de looproute
in Octopus kun je nu je looplijst afvinken in de teamagenda.
Echter bij grote locaties met meerdere looproutes (via activiteitenplanning) zie je daar ook alle clienten.
Je kunt handmatig wel de clienten selecteren, maar die data is eigenlijk al bekend.
Graag een koppeling tussen het clientfilter en de looproutes van die dag waar je dan je route kunt aanklikken en alleen de activiteiten/metingen/agenda items ziet van de clienten die in die looproute zit.1 stem -
Sociaal netwerk incl. huisarts en apotheek
Het zou fijn zijn als in de app ook het sociaal netwerk en huisarts/apotheek te zien zijn. Dat maakt het handiger om echt zonder laptop te werken als je onderweg bent.
4 stemmen -
Dienst splitsen in Octopus
Ik heb begrepen dat de splits functie bij diensten alleen voor roosteraars bedoeld is, maar onze vraag is eigenlijk om dit toch te herzien. Het zou ons helpen als een medewerker in de Octopus app bij een bestaande dienst bijvoorbeeld een uurtje van de groep af kan (voor bijvoorbeeld een werkbegeleidingsgesprek of andere niet groepsgebonden taken). Nu moet de dienst door de medewerker helemaal omgebouwd worden om het uurtje (op een andere diensturensoort) in het systeem te krijgen. Het zou veel makkelijker zijn als de splits functie op die plek (agenda in Octopus) ook beschikbaar wordt. Het bij de roosteraar…
8 stemmen -
Reiskosten indienen op juiste planeenheid
Goedemiddag,
Bij ons worden reiskosten ingediend door flex medewerkers. Deze reiskosten komen automatisch op de bron planeenheid 'flex' te vallen. Dat klopt bij ons niet, deze moeten op de woning vallen waar ze op dat moment werken. Kan er in de octopus-app onder tabje 'werk/declaraties/reiskoten' een keuze mogelijkheid komen voor de verschillende planeenheden zodat ze de juiste woning kunnen kiezen waar de reiskosten op gedeclareerd moeten worden?
17 stemmen -
adres client al zichtbaar maken bij het aanmaken van de afspraak in octopus app
Als hulpverlener wil ik het adres van de client al zien als ik bij het maken van een afspraak in de octopus app met een client bij de locatie het adres van de client al kan zien. Op dit moment zie ik dat pas als ik de afspraak heb toegevoegd. Van alle locaties zie ik wel het adres behalve van de client.
1 stem -
geforceerde toegang in octopus
Als gedragswetenschapper moet ik in mijn agenda afspraak clienten kunnen toevoegen die niet onder mijn caseload vallen. Ik wil dit met behulp van geforceerde toegang kunnen doen.
Het heeft geen zin om de client door een collega via de chat door te laten sturen omdat ik dan de melding krijg dat er geen rechten op deze client zijn. In Care4 heb ik de rechten om via geforceerde toegang clienten aan een afspraak toe te kunnen voegen.2 stemmen -
Vrije plekken in agenda in octopus zichtbaar maken
Als hulpverlener wil ik in 1 oogopslag in de agenda van octopus kunnen zien wanneer ik ruimte heb in mijn agenda voor een afspraak. Op dit moment is de agenda een lijstweergave van de afspraken en moet ik rekenen hoeveel tijd ik vrij heb tussen de afspraken.
2 stemmen -
Meerdere clienten in 1x kunnen selecteren in afspraak in octopus
Als hulpverlener wil ik in het maken van een afspraak via de octopus app meerdere clienten kunnen toevoegen door in de clientselectie steeds een andere naam in te vullen in plaats van de stap client toevoegen meerdere keren uit te voeren. Nu zijn de stappen:
1 Genodigden - klik op +
2 type naam client in clientselectie
3 klik op opslaan
Doe bovenstaande stappen nogmaals wanneer je meerdere clienten in je afspraak hebt.Hoe wil ik het:
1 Genodigden - klik op +
2 type naam client in clientselectie
3 vink client aan
4 type naam volgende client in clientselectie…2 stemmen -
Openstaande afspraken voor registratie / Dag afronden
Als hulpverlener wil ik een overzicht van de te registreren afspraken in de octopus app. Afspraken die al geweest zijn blijven niet in je startscherm in de tegel vandaag. Dit zou voor die dag wel handig zijn om vanuit daar direct je registratie te kunnen verwerken.
Wat ook kan helpen is op het home scherm een aparte tegel/knop die heet 'Openstaande registratie' waar alle afspraken staan die nog niet geregistreerd zijn.
Of: De optie Dag afronden prominenter in beeld ipv alleen bij de agenda die op maand wordt getoond. Het wordt pas getoond wanneer je op dag klikt.
Samenvattend: Een…
1 stem -
Locatie afspraak in octopus app beter weergeven
Als hulpverlener wil ik een beter overzicht van de locaties voor de afspraak met de client.
Bij het toevoegen van een locatie aan de afspraak is dit 1 lange lijst. Het is niet overzichtelijk, het adres van de client is er niet zichtbaar, pas na het bevestigen van de afspraak. Fijner zou zijn wanneer je kunt kiezen voor de opties:
- Binnen de instelling
- Buiten de instelling
- Bij de client/deelnemer
- School
- Overige adressen2 stemmen -
Zichtbaarheid opmerkingen in Octopus
Momenteel zijn opmerkingen die in de SDB planning worden geplaatst, in Octopus pas zichtbaar wanneer een medewerker de dienst opent. In de praktijk gebeurt het openen nauwelijks, waardoor belangrijke opmerkingen vaak worden gemist.
Stemvraag:
Zijn jullie voorstander van een aanpassing waarbij opmerkingen bij een dienst direct zichtbaar worden in Octopus (bijvoorbeeld via een icoon, kleur of ‘hamburgertje’), zodat medewerkers deze niet missen?6 stemmen -
1 stem
-
voorletters / voornaam
Als je een client registreert met alleen de voorletters dan komen die ook netjes in het ECD, zodra je de voornaam toevoegt dan verdwijnen de voorletters en kan je die in de Octopus app niet meer terugvinden. Stel je belt met instanties dan hebben ze altijd voorletters nodig. dus het verzoek om de naast de voornaam ook de voorletters toe te voegen. Dit mag mijns inziens ook bij de overige informatie van de client.
Mvg Marco
0 stemmen -
Chat bericht naar gehele afdeling/locatie
Wij zouden graag de mogelijkheid hebben om via de chatfunctie in Octopus of via een berichtenfunctie in de webversie een algemeen bericht te sturen naar alle medewerkers van een locatie. Op dit moment kan een chatgroep alleen worden aangemaakt door medewerkers handmatig toe te voegen. Het zou wenselijk zijn als er op basis van de bron-OE door de planner een chatbericht naar de volledige groep gestuurd kan worden, zonder iedereen afzonderlijk te hoeven selecteren. Dit betreft bijvoorbeeld berichten als: “Het rooster voor de maand … staat open”, “De zelfmatch voor maand … staat open” of andere algemene mededelingen.
1 stem -
beschikbaarheid
meerder punten die we graag zouden willen
zou in de octopus app de "agenda" waar je de beschikbaarheid aangeeft ook gevuld kunnen worden met jou diensten en afspraken. Nu ga je naar een geheel lege agenda en dat maakt dat je steeds heen en weer moet om te kijken welke dagen je dicht moet zetten.
Zou je beschikbaarheid automatisch op rood kunnen als je een dienst hebt?
zou het in de octopus app mogelijk kunnen worden een profiel aan te maken en uit te rollen
0 stemmen -
SDB Octopus app / Declaraties / Reiskosten: functionaliteit zoeken locatie op naam i.p.v. adresgegevens invoeren
Onze collega's zijn begonnen met het gebruiken van de dienstreizen (reiskosten) declaraties en zouden het fijn vinden om locaties te kunnen zoeken o.b.v. (bedrijfsnaam)naam.
Nu moeten zij vaak ergens anders eerst op naam zoeken om de adresgegevens te krijgen die in de declaratie moeten worden ingevoerd.
Wellicht kan het zoeken worden uitgebreid met een koppeling met Google of soortgelijk?1 stem -
SDB Octopus app / Declaraties / Reiskosten: functionaliteit retour toevoegen
Onze collega's zijn begonnen met het gebruiken van de dienstreizen (reiskosten) declaraties en zien graag de mogelijkheid om retour aan te kunnen vinken, waarmee automatisch het startpunt toegevoegd wordt als bestemming. Op dit moment moet de locatie handmatig nogmaals als bestemming toegevoegd worden.
1 stem -
Favoriete cliënten zichtbaar op beginscherm
Via het vergrootglas kun je cliënten als favoriet aanmerken m.b.v. sterretje omdat je daarmee alleen de cliënten ziet waar jij die dag zorg voor draagt.
Suggestie/idee:
Het zou mooi zijn als deze cliënten vervolgens op het beginscherm zichtbaar worden en je alleen van deze cliënten het overzicht van agenda-items en rapportages ziet.
Nu kun je deze alleen zien als je weer op vergrootglas klikt. Je ziet dan alleen de clientnamen (waar je wel op door kunt klikken).Zeker handig voor als (nog) niet met clientplanning werkt.
1 stem -
MDO plannen in de Octopus app
Op dit moment is er geen mogelijkheid om een vergadering (MDO) te plannen of te bewerken in de Octopus app. De medewerkers kunnen deze wel rapporteren en registreren als deze al in de agenda staat. Maar het verzoek is om het ook mogelijk te maken dat deze ook te plannen en te bewerken zijn in de app.
1 stem
- Ziet u uw idee niet?