SDB Planning
Welkom op het wensenportaal voor SDB Planning van SDB Groep. Dit is de plek waarop je ideeën en wensen kunt plaatsen ter verbetering en doorontwikkeling van SDB Planning.
426 gevonden resultaten
-
Urenrealisatie correctie
Indien een medewerker een aangepaste diensttijd invoert en de leidinggevende dit afkeurt, is het noodzakelijk dat de diensttijd weer naar de originele wordt teruggezet door een handmatige actie. Er is nu geen automatische correctie naar de originele dienst bij het afwijzen van een realisatie door een teamcoordinator -> wens is om dit bij afwijzing automatisch terug te corrigeren naar de originele dienst. Nu is dit een work around met handmatig herstel en foute realisaties.
3 stemmen -
Dagplanning export naar Excel
Goedemiddag,
Binnen SDB Planning maken wij intensief gebruik van de dagplanning voor het aansturen en monitoren van de dagelijkse inzet. Momenteel is het uitsluitend mogelijk om deze dagplanning te exporteren naar PDF. Hoewel dit geschikt is voor statische weergave, beperkt dit ons in verdere verwerking en analyse van de gegevens.
Gewenste uitbreiding
Wij zouden graag de mogelijkheid zien om de dagplanning ook te exporteren naar het .xlsx-formaat (Excel).
Functionele wensen
De Excel-export zou idealiter de volgende elementen bevatten:
- Alle geplande diensten en medewerkers (zoals zichtbaar in de dagplanning)
- Tijden (begin- en eindtijden), locaties en rollen/functies
- Notities/opmerkingen per dienst of medewerker
- …
3 stemmen -
Rapport aanvragen kostenplaats kolom toevoegen
We zien graag dat in het rapport "aanvragen" de kostenplaats nr van de inzet planeenheid toegevoegd wordt.
3 stemmen -
Ruilen en ATW
Wanneer medewerkers onderling diensten ruilen en hierdoor een overtreding van de Arbeidstijdenwet ontstaat, ontvangt niemand hiervan een melding en kan de ruil gewoon doorgaan. Omdat bij een ruil ook geen tussenkomst van teamleider en/of planner nodig is, blijft een dergelijke overtreding vaak lang onopgemerkt. Hierdoor bestaat de kans op ongezonde roosters voor medewerkers.
De wens om een melding en/of blokkade te geven bij een overtreding wanneer een medewerker wil ruilen, is al eerder ingediend, maar is toen afgewezen vanwege een onvoldoende aantal stemmen. Toch hoop ik dat hier opnieuw naar gekeken kan worden, omdat deze functionaliteit kan bijdragen aan zowel…
3 stemmen -
Sneller kunnen matchen door kleur of icoon bij inschrijving medewerker
Er is nu geen visueel onderscheid te zien in het inschrijven door een medewerker, het registreren van een voorkeursmedewerker of een aangeboden uitzendkracht. Deze acties krijgen nu allemaal een poppetje. Er is onderscheid nodig bij het inschrijven door een uitzendkracht (kleur of icoon), zodat planners snel kunnen matchen. Nu moeten ze alle diensten open klikken om te zien of er al gematcht kan worden.
3 stemmen -
wijzigingen in route zichtbaar in app
Wijzigingen in route real-time zichtbaar in app.
Op het moment dat er wijzigingen in de route noodzakelijk zijn wordt dit (als de route al gestart is) niet zichtbaar in de octopus-app van de desbetreffende medewerker. Is het mogelijk om dit in te richten?
3 stemmen -
Verzoek uitbreiding functionaliteit ATW-controle binnen planning
Op dit moment kan een (flex)planner een dienst inplannen zonder direct inzicht te krijgen in een mogelijke overtreding van de Arbeidstijdenwet (ATW). Hierdoor bestaat het risico dat een roosterwijziging of nieuwe dienst wordt ingepland die niet voldoet aan de geldende arbeids- en rusttijden.
Wij verzoeken daarom om een functionaliteit binnen de planningsmodule te ontwikkelen waarbij het systeem automatisch een waarschuwing geeft zodra een planner een dienst wil inplannen die leidt tot een ATW-overschrijding. Op deze manier wordt de planner direct geattendeerd op de overtreding en kan de planning indien nodig worden aangepast voordat deze definitief wordt opgeslagen.
Een dergelijke controle…
3 stemmen -
Deadline beschikbaarheid registreren
We zouden graag willen zien dat medewerkers na een bepaalde datum geen beschikbaarheid meer kunnen doorgeven.
Op dit moment starten we met het maken van het rooster, terwijl medewerkers daarna nog wijzigingen in hun beschikbaarheid kunnen doorgeven. Dit is foutgevoelig en kan bovendien tot discussies leiden over wat wel of niet is meegenomen in het rooster.
Het zou daarom fijn zijn als de beschikbaarheid na de afgesproken deadline automatisch wordt afgesloten.3 stemmen -
Teamrooster filteren in mijn portaal
Via Mijn Portaal → Teamrooster is het momenteel voor medewerkers met een lager inzageniveau alleen mogelijk om een medewerker tegelijk te selecteren binnen de filter.
Wij zouden graag willen dat het voor medewerkers met een lager inzageniveau mogelijk wordt om meerdere medewerkers tegelijkertijd te selecteren en te filteren.
Dit is vooral handig bij het vergelijken van roosters en het plannen van afspraken. Vanwege de AVG-richtlijnen is het inzageniveau voor deze medewerkers beperkt. Door meerdere medewerkers tegelijk te kunnen selecteren, kunnen zij toch efficiënt roosters vergelijken en afspraken plannen, zonder dat het inzageniveau hoeft te worden aangepast.
3 stemmen -
Teamrooster filteren in mijn portaal
Via Mijn Portaal → Teamrooster is het momenteel voor medewerkers met een lager inzageniveau alleen mogelijk om één medewerker tegelijk te selecteren binnen de filter. Daarnaast is het in het medewerkersportaal momenteel niet mogelijk om op een specifieke dag te filteren.
Wij zouden graag zien dat het mogelijk wordt om:
- Meerdere medewerkers tegelijkertijd te selecteren binnen de filter.
- Op een specifieke dag te filteren, zodat medewerkers direct de roosters van de gewenste dag kunnen bekijken.
Deze functionaliteiten zijn vooral handig bij het vergelijken van roosters en het plannen van afspraken. Vanwege de AVG-richtlijnen is het inzageniveau voor deze medewerkers beperkt.…
3 stemmen -
Mogelijkheid om verlof in één keer aan te vragen voor medewerkers met meerdere dienstverbanden
Mogelijkheid om verlof in één keer aan te vragen voor medewerkers met meerdere dienstverbanden
Binnen SDB Planning moeten medewerkers met meerdere dienstverbanden momenteel voor ieder dienstverband afzonderlijk verlof aanvragen. Wanneer een medewerker bijvoorbeeld vier actieve dienstverbanden heeft, moet dezelfde verlofaanvraag vier keer worden ingevoerd.Dit leidt tot:
-Extra administratieve handelingen voor medewerkers.
-Een grotere kans op fouten of vergeten aanvragen.
-Meer vragen bij leidinggevenden en planners.
-Onbegrip bij medewerkers omdat één vrije dag feitelijk één keer wordt aangevraagd.Gewenste oplossing:
Voeg een optie toe waarmee een medewerker bij het aanvragen van verlof kan kiezen:
Verlof aanvragen voor één specifiek dienstverband.…
3 stemmen -
Foutieve meldingen bij goedkeuren verlof
Bij het goedkeuren van een verlofaanvraag krijgt de medewerker meerdere notificaties op zijn/haar telefoon:
- Je bent gepland om te werken op 18-10-2023
- Je bent gepland om te werken op 18-10-2023
- Er is een dienst vervallen op 18-10-2023Is er een oplossing mogelijk, waarbij de medewerker berichten ontvangt dat zijn verlofaanvraag is verwerkt ipv dat het nu lijkt alsof hij toch nog is ingepland om de 18e te werken?
Dit levert onder medewerkers namelijk veel verwarring op.3 stemmen -
tijdstip koppelen in "Diensten uitgebreid"
In de rapportage "Diensten uitgebreid" zouden we graag een kolom willen toevoegen waarin staat op welk tijdstip de dienst is gekoppeld aan de medewerker.
3 stemmenIs het ook goed dat we deze informatie aan het aanvragen rapport toevoegen?
-
Bij klikken op dag daar ook landen (Tijdlijn)
Wens voor activiteitenplanning (clienten).
In de tijdlijnweergave heb je een weekweergave. Als je in het kalendertje op een bepaalde dag klikt springt die naar die week maar focust dan op de dag die je net hiervoor als laatste gebruikt hebt.
Wens is dat als je klikt op een dag je in de tijdlijn dan ook daar landt.3 stemmen -
Per planeenheid vast aantal extra gewerkte uren uitbetalen
Kan er in de extra uren procedure de mogelijkheid worden gecreëerd om per planeenheid een vast percentage van de extra gewerkte uren automatisch uit te laten betalen.
3 stemmen -
Gebruik maken van Planning voor 1 dienst met 2 verschillende dienstcodes
Gebruik maken van Planning voor 1 dienst met 2 verschillende dienstcodes
3 stemmenKun je aangeven wat je wilt bereiken binnen de applicatie?
-
mogelijkheid maken om in SDB/ECD een cliënt te markeren waar de hulp altijd geleverd moet worden
Verzoek - mogelijkheid maken om in SDB/ECD een cliënt te markeren waar de hulp altijd geleverd moet worden. Met bijvoorbeeld een U van urgent. Kan deze U (of iets anders) dan ook terugkomen op het planbord ACP-HH?
Reden: we moeten vanwege arbeidsmarktkrapte en vakantie cliënten afzeggen en dan wil men graag dat de cliënten waar de hulp niet uitgesteld kan worden markeren.
Vraag is nu specifiek voor HH maar kan mogelijk ook voordeel geven bij VV.
2 stemmen -
Verlofprocedures - overjarig verlof afschrijven - cao filter
Wij werken met twee cao's, Sociaal Werk en GGZ
bij cao ggz vervallen de PLB uren (LFB) niet. bij cao SW vervallen ze na vijf jaar.bij Verlofprocedures - overjarig verlof afschrijven kan niet gefilterd op cao. hierom kan ik deze optie niet gebruiken daar ik anders ook de PLB uren van cao ggz zou verwijderen.
Ik zou hier graag kunnen filteren op cao2 stemmen -
Kinderopvang - kind aanwezigheid informatie
We zouden graag bij het aanmaken van het basisrooster in planning ook de kindaantallen of de BKR regel al willen zien. En in het rooster ook de aantallen bij de weergave per week ipv alleen per dag.
2 stemmen -
rapportage basisplan meer filter mogelijkheden
Wij zouden heel graag op de raportage Basisplan meer keuze mogelijkheden hebben.
De volgende tabellen zouden we graag zien:
- Geldig van
- Geldig tot
- Begindatum (uitrol)
- Einddatum (uitrol)
Zo kunnen we ook selectie per maand maken en daar gericht op sturen. Nu moeten we steeds heel veel filters toepassen.2 stemmen
- Ziet u uw idee niet?