SDB Planning
Welkom op het wensenportaal voor SDB Planning van SDB Groep. Dit is de plek waarop je ideeën en wensen kunt plaatsen ter verbetering en doorontwikkeling van SDB Planning.
310 gevonden resultaten
-
Autorisaties projectregistratie
Goedemorgen,
Binnen Espria werken wij nu een tijdje met de activiteitenplanning van SDB Planning.
Op zich bevalt dit goed maar in beheer merk ik dat de activiteitenplanning enorm veel tijd in beslag neemt.
Dit komt omdat ik medewerkers handmatig aan alle klanten/projecten moet toevoegen.Wanneer een medewerker nieuw in dienst komt dan moet ik eerst autorisatie geven voor de groep "Project medewerker".
Standaard moeten alle medewerkers die deze groep hebben, rechten krijgen om op alle klanten te kunnen schrijven. Bijvoorbeeld: De Trans, SSC Espria, GGZ Drenthe, etc...Is het ook mogelijk dat dit stuk beheer makkelijker wordt gemaakt of geautomatiseerd?…
1 stem -
Rapportage Dienstcodes uitbreiden
Rapportage Dienstcodes uitbreiden
Is het mogelijk om de rapportage Dienstcodes uit te breiden/aan te passen?
Sinds roosterplanners de mogelijkheid hebben om zelf dienstcodes te maken zien we ook dat er "ongewenste" codes worden aangemaakt met te lange diensten.
We zouden daarom graag het aantal uren binnen de dienst in een kolom terugzien zodat we hierop kunnen controleren.1 stem -
Zelfmatch
Wanneer diensten open staan in het rooster voor de zelfmatch maar je gaat ook medewerkers specifiek benaderen door ze te vragen dan verdwijnt de dienst als zelfmatch dienst.
Medewerkers met een klein contract kijken niet dagelijks naar de zelfmatch, dus die moeten specifiek gevraagd worden.
Nu zetten de planners als workaround een dienst vaker in de ballenbak zodat beide door blijft lopen, maar dit is niet zoals het hoort te werken.1 stem -
Opdracht soort: verlofaanvraag goedgekeurd toevoegen onder Start / Kwaliteit -> Berichten
Kan dit zichtbaar gemaakt worden in het overzicht > Roosterplan > Start > Berichten, onder > Opdracht soort : Verlofaanvragen goedgekeurd.
Zodat aan het begin van iedere maand gecontroleerd kan worden of de verlofaanvragen correct goedgekeurd zijn wat betreft het aantal uren.
Dit omdat er bij onze organisatie heel veel foutieve uren of juist geen uren afgeboekt worden na goedkeuring van een verlofaanvraag.
1 stem -
Rapportage kunnen draaien van alle aangevraagde en geplande vakanties
Het zou fijn zijn om een rapportage te kunnen draaien van de aangevraagde en geplande vakanties per locatie / team, uitgesplitst per deskundigheid.
Zo kunnen we helder inzicht verkrijgen in de verschillende aanvragen en dit meenemen in de gesprekken met leidinggevenden.1 stem -
Samenvoegen overzicht activiteiten in Rooster
Door de gekleurde balken met kindaantallen en BKR toe te voegen aan het rooster kan in 1 opslag gezien worden hoeveel kinderen er op de betreffende dag aanwezig zijn en of er medewerkers teveel of te weinig staan ingedeeld. Ook wanneer de kindaantallen op de dag zelf lager zijn dan oorspronkelijk gepland. Dit is nu nog opgedeeld in twee aparte schermen.
1 stem -
buffer
Wij hebben medewerkers die onder de CAO Kinderopvang vallen. Hierdoor werken sommige van hen met bufferuren, zodat zij de opgebouwde uren kunnen registreren of niet registreren, bijvoorbeeld bij ziekte of vakantie. Het zou prettig zijn als deze functionaliteit in de planning geïmplementeerd kan worden. We hebben gezien dat jullie dit in Queble wel gebruiken. Zijn er ook andere organisaties die hiermee te maken hebben, zoals bijvoorbeeld in de zorgsector waar compensatie-uren en urenregistratie bij ziekte of vakantie gebruikelijk zijn?
https://support.sdbgroep.nl/portal/nl/kb/articles/bufferuren
1 stem -
Rapportage woon-werk verkeer
Graag zouden wij een rapportage zien die het woon-werk verkeer van medewerkers laat zien.
Het liefst met postcode woonadres en postcode werkadres en de afgelegde kilometers.1 stem -
bovenwettelijke
Bij ons bestaat de wens om het mogelijk te kunnen maken om wettelijke en bovenwettelijke uren apart te kunnen registreren en dit ook zichtbaar te krijgen voor de medewerker in Octopus.
1 stem -
1 stem
-
toevoegen e-mail adres rapportage diensten
Een extra kolom in het diensten rapport met het e-mail adres van de medewerker. Het is dan makkelijker om medewerkers te mailen over foute of openstaande diensten.
1 stem -
balans budget
Graag zouden wij de balansbudget uren terugzien in het uren management.
Nu zijn alleen de opname uren terug te zien onder contract details.
Het maakt het naar mijn mening overzichtelijker om de uren van verrekening in uren en verlof terug te vinden.Daarnaast bij het uitdienst treden van de medewerker is er 1 plek om te kijken naar de fin afwikkeling van de uren.
1 stem -
Dienstcode kleur weergave ook in agenda van medewerker
Goedemorgen,
Wij hebben de wens om de kleurtjes van een dienstcodes terug te laten komen in de agenda van de medewerker.
Wanneer een roosteraar een bepaalde dienstcode bijvoorbeeld de kleur blauw geeft dan zie je dit netjes terug in het teamrooster maar niet in de agenda van de medewerker.Dit kan handig zijn om de verschillende locaties te onderscheiden. Vaak gebruiken de roosteraars bij ons verschillende kleuren voor de verschillende locaties. Aan de hand van de kleur kan de medewerker dan zien welke locatie hij of zei moet zijn.
Bijgevoegd een screenshot van het teamrooster.
1 stem -
Balansbudget verlofbudget / automatisch storten
medewerkers mogen in de CAO kinderopvang bovenwettelijk verlof en extra gewerkte uren sparen in het balansbudget.
Op dit moment is dit een handmatige handeling, is het mogelijk om dit proces (meer) te automatiseren, bijvoorbeeld doordat medewerkers zelf in de Octopus app een keuze kunnen maken hoeveel uur zij willen sparen in het balansbudget.
1 stem -
3 nieuwe filters voor rapportage mijn activiteiten
Onze organisatie heeft de wens om 3 nieuwe filters aan te brengen in de rapportage over "Mijn Activiteiten"
Kunnen de volgende filters worden toegevoegd aan de rapportage?
- Personeelsnummer
- Dienstverband volgnummer
- Planeenheid code
1 stem -
Bij diensten doorzetten naar uitzendbureau in bulk een notitie kunnen toevoegen
Als een flexplanner meerdere diensten vanuit Flexplan doorzet naar het uitzendbureau, is het wenselijk dat bij alle diensten dezelfde notitie komt te staan. Nu moeten deze notities handmatig worden toegevoegd aan de verschillende diensten. Het is wenselijk dat 1 notitie in bulk wordt toegevoegd bij alle diensten dit worden doorgezet.
1 stem -
ruilverzoek
Op dit moment is het in de app alleen mogelijk om een ruilverzoek uit te zetten naar een specifieke medewerker. Het is niet mogelijk om een ruilverzoek voor iedereen algemeen uit te zetten.
Wij zouden graag zien dat medewerkers onderling "open" ruilverzoeken kunnen uitzetten in SDB.1 stem -
balansbudget
Op dit moment worden in het balansbudget ook de plus uren meegenomen.
Nu hebben wij deze niet opgenomen in ons beleid in de organisatie.
Graag zien wij dat er een mogelijkheid komt dat deze niet meegenomen worden in het balans budget, en dus ook niet getoond worden als optie.1 stem -
Berichten tonen van een jaar
Als beheerder is het wenselijk om voor de jaarafsluiting te kunnen zien welke berichten van voorgaande jaar zijn.
Deze berichten wil je bij jaarafsluitig niet meer hebben staan.Nu moeten we alle berichten doorlopen van een hele organisatie.
Tevens wenselijk om ze als beheerder ook in een bulk te kunnen afsluiten.1 stem -
Aanvraag verlof verwijderen bij medewerkers die niet meer in dienst zijn
Is het mogelijk om alle berichten rondom verlof bij medewerkers die uit dienst zijn automatisch te kunnen verwijderen (of heel de aanvraag)
Nu blijven deze berichten staan en moeten we deze bij jaarafsluiting verwijderen.1 stem
- Ziet u uw idee niet?