SDB Octopus
Welkom op het SDB Octopus gebruikers-feedback platform!
- Bekijk de wensen van andere gebruikers en stem op je favorieten.
- Heb je een wens of suggestie die nog niet is ingediend dan kun jij deze hier indienen. Geef op een zo beknopt mogelijke manier aan wat je wens is en wat je er mee probeert op te lossen.
- Je hebt 5 stemmen die je kunt geven aan een wens of je kunt de stemmen verdelen over meerdere wensen. Zodra een wens door ons in behandeling is genomen krijg je de stem(men) weer terug en kun je deze opnieuw gebruiken.
165 gevonden resultaten
-
Vinkje prioriteit
Bij het maken van een rapportage in het ECD hebben we de mogelijkheid om een vinkje te zetten bij prioriteit. Dit vinkje is niet te zetten in Octopus. Wij zouden graag de mogelijkheid hebben om ook in Octopus prioriteit aan een rapportage te geven.
4 stemmen -
Info/uren balkje in Octopus app langer dan 3 maanden zichtbaar
Sinds enige tijd is er in de Octopus app het zgn. info/urenbalkje zichtbaar.
Hier ziet de medewerker op hoeveel uren hij reeds heet ingeschreven.
Helaas wordt het balkje maar 3 maanden vooruit getoond.
In ons roosterproces wordt 3 maanden in het voren geroosterd, Hierdoor is het info/urenbalkje eigenlijk nooit zichtbaar.Kunnen jullie het info/urenbalkje langer vooruit tonen, minimaal 6 maanden of langer?
4 stemmen -
Urinestick metingen zichtbaar maken
Graag zouden wij zien dat wanneer de meting urinestick is uitgevoerd dat je deze ook terug kan zien in de octopus app, dit is nu niet zichtbaar, je mist essentiële informatie. De de registratie van de geregistreerde meting gelijk trekken tussen Octpus en ECD web. Ook het vullen van een meting Urinestick mogelijk maken in octopus
4 stemmen -
Weeknummers Agenda
Graag zouden we weeknummers inzichtelijk hebben in de agenda van de app, dit helpt met plannen van afspraken wanneer er bijvoorbeeld een huisbezoek is bij een cliënt.
4 stemmen -
Rapportages op andere rapportagetypen
Als hulpverlener wil ik ook kunnen rapporteren in Octopus op andere rapportagetypen.
Wij hebben nu meerdere soorten rapportagetypen, zoals contactjournaal, veiligheidsrapportages, kindgesprekken pleegzorg, gezinsrapportage. Deze zijn nu niet te selecteren en een geschreven rapportage is niet meer te wijzigen van soort rapportage.4 stemmen -
Wens: inzage in rooster collega’s op vrije dagen
Het is momenteel niet meer mogelijk om te zien welke collega’s werken op dagen dat je zelf vrij bent. In de vorige SDB-app kon dit wel door naar een andere dag te navigeren. Wij zouden deze functie graag terugzien, omdat dit belangrijk is voor onderlinge communicatie en afstemming.
4 stemmen -
Weergave van een verlofdag in Octopus
Wanneer een reeds ingedeelde dienst is gewijzigd naar een verlofdag, wordt deze in de Octopus app "dubbel" weergegeven, de originele dienst blijft zichtbaar staan onder het verlof.
Dit wekt regelmatig verwarring op en resulteert er soms zelfs in dat een medewerker dan toch maar komt werken in de veronderstelling dat de dienst er toch gewoon nog staat. Vervelend voor de betreffende medewerker, die heeft niet voor niets vrij gevraagd, maar ook voor de flexer die elders ingezet had kunnen worden, en een andere afdeling waar uiteindelijk soms een uitzendkracht voor werd ingezet.Is er een mogelijkheid om de weergave van…
4 stemmen -
Openstaande afspraken voor registratie / Dag afronden
Als hulpverlener wil ik een overzicht van de te registreren afspraken in de octopus app. Afspraken die al geweest zijn blijven niet in je startscherm in de tegel vandaag. Dit zou voor die dag wel handig zijn om vanuit daar direct je registratie te kunnen verwerken.
Wat ook kan helpen is op het home scherm een aparte tegel/knop die heet 'Openstaande registratie' waar alle afspraken staan die nog niet geregistreerd zijn.
Of: De optie Dag afronden prominenter in beeld ipv alleen bij de agenda die op maand wordt getoond. Het wordt pas getoond wanneer je op dag klikt.
Samenvattend: Een…
4 stemmen -
Videos opslaan in de rapportage bv gedragsobservaties iov psycholoog
Graag zouden wij ook video's kunnen maken en opslaan binnen de octopus app op dezelfde manier als het opslaan van foto's
Dit is handig ten bate van gedragsobservatie in opdracht van bv een psycholoog.
3 stemmen -
Type verlof als 1e tonen bij indienen verlof aanvraag
In de SDB octopus app staan de type verlofaanvragen op alfabetische volgorde, waardoor Seniorenverlof bij ons standaard als 1e optie aangevinkt staat. Wens is om eerst Verlof als standaard te zien te krijgen, daarna Tijd voor tijd en daarna pas Seniorenverlof.
3 stemmen -
Kilometers thuiszorg op OE thuiszorg indien contact op andere OE staat
Medewerker met contract op OE Woudakker, springt regelmatig in bij de thuiszorg.
Zij wordt ingepland in de Activiteitenplanning (SDB Planning, planeenheid Extramuraal) en ziet de route in de Octopus app.
Zij rond de route af en kan vervolgens de kilometers declareren in de Octopus app, daarbij kan zij verder geen keuzes maken.
Betreffende medewerker moet inloggen in SDB HR en kan dan bij haar kilometerdeclaratie de afdeling wijzigen (dit is echter best wel tijdrovend).
Degene die de kilometers moet accorderen kan dit niet wijzigen.
Kan dit aangepast worden, zodat de kilometers terechtkomen op de OE waarvoor ook de route is…3 stemmen -
Octopus instructie - SHL
Onze wens is onderstaande uitleg graag in de instructie van Octopus opnemen. Bij de optie 'Introductie tonen'.
Het donker oranje betekent dat de dienst openstaat en er nog geen medewerkers hebben ingeschreven.
Licht oranje betekent dat een dienst openstaat en er al medewerkers op hebben ingeschreven.Dit onderscheid wordt gemaakt om te laten zien welke diensten nog geen medewerkers hebben en dus 'urgentie' hebben
3 stemmen -
Voortgang inzien in Octopus app (2409-1462)
Amethist Verslavingszorg en Tactus Verslavingszorg
Gerelateerd pakket: User.Mogelijk maken om (een deel van) de voortgang in te kunnen zien in de app. zodat je je voor een volgende afspraak even in kunt lezen.
3 stemmen -
Octopus app en de mogelijkheid tot typen bij aanmaken/wijzigen van een dienst bij zowel de diensttijd als de diensturensoort
Bij het aanmaken of wijzigen van een dienst in de Octopus app kun je alleen scrollen om de juiste tijd en/of diensturensoort in te geven. Het zou fijn zijn als hier ook de mogelijkheid tot typen wordt geboden; dat scheelt heel veel scroll-werk.
3 stemmen -
Verlof splitsing in jaren
Op dit moment kun je de splitsing in jaren voor verlof alleen vinden in de desktop versie van SDB Planning.
Het zou fijn zijn als dit ook zichtbaar gemaakt kan worden in de SDB Octopus app.
Splitsing bovenwettelijk en wettelijk verlof.
Wettelijk:
Huidig jaar & vorig jaar
Bovenwettelijk:
Huidig jaar + 2023, 2022, 2022, 2021, 2020, 2019, 2018 en ouder.
Op dit moment kun je alleen je totale verlofsaldi zien.
3 stemmen -
alle afspraken op 1 dag registreren werkt in de app anders dan in alta (2410-1364)
Amethist Verslavingszorg en Tactus Verslavingszorg
Gerelateerd pakket: User.Alle afspraken van de dag registreren kan alleen als alle afspraken op die dag al geweest zijn. Als er nog toekomstige afspraken zijn, dan lukt dat dus niet. Dat is anders dan hoe User ALTA hiermee om gaat. In ALTA kun je de functie wel gebruiken en worden alle afspraken die al geweest zijn geregistreerd en die nog niet geweest zijn, die blijven open
3 stemmen -
notitie dienst octopus - SHL
Wanneer er bij een dienst een notitie wordt gezet, is dit in de octopus app niet direct zichtbaar, dan moet eerst de dienst aangeklikt worden. Dan kun je de notitie wel lezen, nadat je helemaal naar beneden scrollt.
Tijdens de DIZ hebben we begrepen dat dit wel kan.
Onze medewerkers zien dit niet, en dit is niet wenselijk, aangezien er bij ons ook wordt ingezet of het een combi dienst is met dagbesteding/ aan andere locatie of wanneer er bepaalde kwalificaties nodig zijn.3 stemmen -
pushbericht wat via mail loopt ook zichtbaar in Octopus app
Bij het draaien van de salarisverwerking is het mogelijk de medewerkers een mail en pushbericht in de app te sturen. We gebruiken dit template van de mail ook voor maandelijks wisselende berichten, waarvoor we het template dan aanpassen en zetten hier bijvoorbeeld bedrijfsnieuws op.
In de praktijk blijkt dat mensen die de app gebruiken de mail soms niet lezen, terwijl dit wel wenselijk is als het belangrijk bedrijfsnieuws bevat. Graag zouden we de mail meesturen in het push bericht zodat ook mensen die alleen naar de app kijken het bericht lezen.
3 stemmen -
uitbreiding rechten octopus app voor leidinggevenden
Is het mogelijk om de rechten van leidinggevenden/planners uit te breiden in de SDB octopus app?
Het zou fijn zijn als zij in de octopus app ook diensten kunnen goedgekeurd kunnen worden, zij de roosters kunnen inzien waar ze recht toe hebben en informatie van de medewerkers kunnen inzien voor oproepen in noodsituaties.3 stemmen -
octopus spraakgestuurd rapporteren stilte tijd verhogen
In versie 2.0 is er gewerkt aan de dicteer-functie, het spraakgestuurd rapporteren. De stilte-tijd is verhoogt naar 6 seconden. Onze reizende collega's zouden hier graag nog een kleine wijziging op zien:
Wanneer ik stop met dicteren stopt het opnemen na 6 seconden. Als je verder wil spreken, moet je op het microfoon-ikoontje drukken. Dit heeft voor reizende medewerkers twee nadelen:
- als je het dicteren wil hervatten moet je een handeling op je telefoon uitvoeren (tijdens het autorijden is dat gevaarlijk)
- je voelt je als spreker ongemakkelijk/opgejaagd omdat de stilte niet langer dan 6 seconden mag duren, zo kan…3 stemmen
- Ziet u uw idee niet?