SDB Octopus
Welkom op het SDB Octopus gebruikers-feedback platform!
- Bekijk de wensen van andere gebruikers en stem op je favorieten.
- Heb je een wens of suggestie die nog niet is ingediend dan kun jij deze hier indienen. Geef op een zo beknopt mogelijke manier aan wat je wens is en wat je er mee probeert op te lossen.
- Je hebt 5 stemmen die je kunt geven aan een wens of je kunt de stemmen verdelen over meerdere wensen. Zodra een wens door ons in behandeling is genomen krijg je de stem(men) weer terug en kun je deze opnieuw gebruiken.
67 gevonden resultaten
-
Mikzo doel direct zichtbaar maken in doelgerichte rapportage in Octopus
Bij het lezen van het rapportageoverzicht in Octopus is niet zichtbaar om welke Mikzo het gaat. Hiervoor moet iedere rapportage afzonderlijk worden opengeklikt.
Het is wenselijk dat dit in 1 oogopslag zichtbaar is.4 stemmen -
SDB Leerplatform QR code voor deelnemers klassikale training
Voor het onderdeel presentielijsten willen we zelf via een verstrekte QR code de aanwezigheid kunnen aangeven bij klassikale trainingen.
Dit betekent dat de docent niet zelf de presentielijst in het leerportaal moet invullen, maar dat de deelnemers zelf de aanwezigheid kunnen aangeven.4 stemmenFunctionaliteit is onderdeel van de integratie met SDB Octopus. Gezien de hernieuwde ontwikkelfocus voor 2023 wordt dit project echter verder naar achter geschoven (eind 2023 / 2024).
-
Kilometers thuiszorg op OE thuiszorg indien contact op andere OE staat
Medewerker met contract op OE Woudakker, springt regelmatig in bij de thuiszorg.
Zij wordt ingepland in de Activiteitenplanning (SDB Planning, planeenheid Extramuraal) en ziet de route in de Octopus app.
Zij rond de route af en kan vervolgens de kilometers declareren in de Octopus app, daarbij kan zij verder geen keuzes maken.
Betreffende medewerker moet inloggen in SDB HR en kan dan bij haar kilometerdeclaratie de afdeling wijzigen (dit is echter best wel tijdrovend).
Degene die de kilometers moet accorderen kan dit niet wijzigen.
Kan dit aangepast worden, zodat de kilometers terechtkomen op de OE waarvoor ook de route is…3 stemmen -
Vinkje prioriteit
Bij het maken van een rapportage in het ECD hebben we de mogelijkheid om een vinkje te zetten bij prioriteit. Dit vinkje is niet te zetten in Octopus. Wij zouden graag de mogelijkheid hebben om ook in Octopus prioriteit aan een rapportage te geven.
3 stemmen -
Dat ook Documentbeheer in de Octopus app zichtbaar is
In de Octopus app is er een onderdeel Documenten; dit betreffen de formulieren die onder Verslaglegging staan.
Verwarrend dat hiervoor een andere naamgeving is gekozen.
Verder erg jammer dat de documenten uit het onderdeel Documentbeheer niet zichtbaar zijn in de Octopus app. Deze worden ook niet getoond als ze gedeeld worden met Verslaglegging.3 stemmen -
rapportages zichtbaar via de route
Goedemorgen.
Onze thuiszorg mist in de octopus app heel erg de rapportages in één overzicht. De medewerkers zijn ingedeeld op een route en die rapportages wil je lezen. In het ECD kan je bij de looplijst op een symbool klikken en je krijgt alle rapportages te lezen van de bewoners die op de route staan. Dit kan helaas niet bij octopus.
Hopelijk kunnen jullie hier iets mee doen.3 stemmen -
Octopus app en de mogelijkheid tot typen bij aanmaken/wijzigen van een dienst bij zowel de diensttijd als de diensturensoort
Bij het aanmaken of wijzigen van een dienst in de Octopus app kun je alleen scrollen om de juiste tijd en/of diensturensoort in te geven. Het zou fijn zijn als hier ook de mogelijkheid tot typen wordt geboden; dat scheelt heel veel scroll-werk.
3 stemmen -
pushbericht wat via mail loopt ook zichtbaar in Octopus app
Bij het draaien van de salarisverwerking is het mogelijk de medewerkers een mail en pushbericht in de app te sturen. We gebruiken dit template van de mail ook voor maandelijks wisselende berichten, waarvoor we het template dan aanpassen en zetten hier bijvoorbeeld bedrijfsnieuws op.
In de praktijk blijkt dat mensen die de app gebruiken de mail soms niet lezen, terwijl dit wel wenselijk is als het belangrijk bedrijfsnieuws bevat. Graag zouden we de mail meesturen in het push bericht zodat ook mensen die alleen naar de app kijken het bericht lezen.
3 stemmen -
kilometervergoeding via Octopus
Bij ZPMH wordt de kilometervergoeding van de thuiszorg geregeld via het medewerkerportaal. Daar worden nu de kilometers ingevuld en in het ECD staat vermeld hoeveel cent ze krijgen voor de eerste 10 kilometers en hoeveel cent voor meer dan 10 kilometers met eigen auto. Ook voor fietsvergoeding is dit geregeld.
Nu gaan we over naar Octopus en willen we het medewerkerportaal gaan afsluiten voor de teams die over zijn. Alleen lopen wij er tegen aan dat ons huidig systeem voor medewerkers (Youforce) niet de mogelijkheid heeft om meerdere formulieren toe te voegen.
Daarnaast zou ik het eigenlijk veel logischer vinden…3 stemmenBeste klant,
Wij overwegen om de kilometerregistratie ook in SDB Octopus te voorzien. In de komende tijd wordt dit verder functioneel uitgewerkt. Via dit ticket volgt nog een update.
Vriendelijke groeten,
ECD Team
-
Diensten die uitstaan of zuin teruggegeven vanuit Flexplan zichtbaar maken
Diensten die in het rooster uit zijn gezet naar Flexplan of zijn teruggeven vanuit flexplan zijn niet zichtbaar in SDB Octopus, pas wanneer de dienst weer open wordt gezet voor zelfmatch is de dienst zichtbaar op de Agenda in de Octopus App, daar waar deze binnen het Medewerkerportaal en de SDB Mobile app wel zichtbaar zijn zonder dat deze open staat voor de zelfmatch.
In de SDB Medewerkerportaal is op het team rooster te zien dat diensten zijn uitgezet naar het flexbureau op zijn teruggegeven. Hierdoor hebben medewerkers inzicht in openstaande diensten waarop zij nog niet kunnen reageren. Omdat bij…
3 stemmen -
SDB Octopus - foutieve meldingen bij goedkeuren verlof
Bij het goedkeuren van een verlofaanvraag krijgt de medewerker meerdere notificaties op zijn/haar telefoon:
- Je bent gepland om te werken op 18-10-2023
- Je bent gepland om te werken op 18-10-2023
- Er is een dienst vervallen op 18-10-2023Is er een oplossing mogelijk, waarbij de medewerker berichten ontvangt dat zijn verlofaanvraag is verwerkt ipv dat het nu lijkt alsof hij toch nog is ingepland om de 18e te werken?
Dit levert onder medewerkers namelijk veel verwarring op.3 stemmen -
Type verlof als 1e tonen bij indienen verlof aanvraag
In de SDB octopus app staan de type verlofaanvragen op alfabetische volgorde, waardoor Seniorenverlof bij ons standaard als 1e optie aangevinkt staat. Wens is om eerst Verlof als standaard te zien te krijgen, daarna Tijd voor tijd en daarna pas Seniorenverlof.
3 stemmen -
octopus App videos opslaan in de rapportage bv gedragsobservaties iov psycholoog
Graag zouden wij ook video's kunnen maken en opslaan binnen de octopus app op dezelfde manier als het opslaan van foto's
Dit is handig ten bate van gedragsobservatie in opdracht van bv een psycholoog.
3 stemmen -
In Octopus kopje 'Rapportages' de metingen niet weergeven
Wij zouden graag in Octopus bij het kopje rapportages enkel de rapportages terugzien en niet de metingen.
Onze medewerkers lezen zich voorafgaand aan een dienst in via de rapportages om te zien wat er tijdens hun afwezigheid is gebeurd. Nu moeten zij hierin enorm veel scrollen, doordat de metingen er ook tussen staan. Dit zijn (veel) grote blokken. Ons inziens zouden deze hier uit kunnen, omdat er ook een apart kopje metingen in staan, waarin je de meest recente metingen terug ziet.3 stemmen -
octopus katheterwissel
In de thuiszorg wordt gemist dat je via octopus niet kan zien in het tabje metingen wanneer een katheter is verwisseld en de gegevens die je nodig hebt om een katheter te moeten wisselen. We gaan op pad na bv telefoontje in een bereikbare dienst en nemen dan telefoon met octopus mee. Helaas is het zo dat je het nu alleen op de computer kan zien en dat is onhandig. Graag wil je dit paraat hebben bij de client.
2 stemmen -
SDB Octopus: Inzoom functionaliteit
Er is een wens vanuit onze chauffeurs om een inzoom functionaliteit aan de app toe te voegen voor de maandoverzicht gedeelte.
Ik weet dat er als het goed is een week overzicht aan komt nog voor de nieuwe app, echter dacht ik misschien toch handig om hier toch alvast iets voor aan te maken.
Onze collega's hebben in de instellingen van de telefoon al de tekst grootte om max staan, maar vinden de tekst in het maand overzicht toch nog te klein.
Misschien dat het een leuk idee is om langs een weekoverzicht/dagoverzicht ook nog een optie te hebben om…
2 stemmen -
beschikbaarheid
Het opgeven van de beschikbaarheid van de medewerker is een fijne feature in Octopus. Het zou alleen wel fijn zijn als je in het scherm van de beschikbaarheid als onderlegger zou kunnen zien wanneer je al ingepland staat (of andere agenda afspraken kunt zien).
2 stemmen -
Alleen diensten aanmaken voor geclusterde planeenheden
Wij willen mw zelf op bepaalde DUS codes diensten laten aanmaken. Nu kunnen we dat beperken tot alleen de planeenheden die in hun planvoorkeuren zijn opgenomen. Dit betekent dat zij een dienst kunnen aanmaken op al onze planeenheden en dat is niet wenselijk. Kan dit beperkt worden tot hun eigen planeenheid voorkeuren?
2 stemmen -
octopus
Type telefoonnummer/emailadres toevoegen bij medewerkergegevens in octopusapp.
Indien een bepaalde functierol rechten heeft tot inzage medewerkergegevens wordt dit in ECD getoond inclusief het type (privé/werk). Helaas is dit in de Octopusapp niet het geval. Daar worden de gegevens getoond, zonder type-vermelding. Hierdoor wordt logischerwijs het eerstvermelde nr gebeld, maar dit kan dus het privénr zijn.
Graag aanpassen weergave in octopus-app, zodat bij tonen meerdere nrs/mailadressen ook het type wordt getoond.2 stemmen -
Verlof splitsing in jaren
Op dit moment kun je de splitsing in jaren voor verlof alleen vinden in de desktop versie van SDB Planning.
Het zou fijn zijn als dit ook zichtbaar gemaakt kan worden in de SDB Octopus app.
Splitsing bovenwettelijk en wettelijk verlof.
Wettelijk:
Huidig jaar & vorig jaar
Bovenwettelijk:
Huidig jaar + 2023, 2022, 2022, 2021, 2020, 2019, 2018 en ouder.
Op dit moment kun je alleen je totale verlofsaldi zien.
2 stemmen
- Ziet u uw idee niet?