SDB Planning
Welkom op het wensenportaal voor SDB Planning van SDB Groep. Dit is de plek waarop je ideeën en wensen kunt plaatsen ter verbetering en doorontwikkeling van SDB Planning.
167 gevonden resultaten
-
Medewerkers inzetbaar als flex
Bij ons staat het vinkje medewerker inzetbaar als flex aan bij alle vaste medewerkers. Voor de nieuwe build van 8 maart konden deze medewerkers de diensten in flexplan zien omdat dit vinkje aanstaat. Na de nieuwe build moeten wij in flexplan bij flexmatchinstellingen per dienst inzetbaar als flex aanzetten.
In beheer kunnen we voor de flexmedewerkers de diensten in 1x openen. Maar voor medewerkers inzetbaar als flex werken de instellingen in beheer niet.
wij zouden graag zien dat er in beheer een vinkje komt waardoor ook de medewerkers inzetbaar als flex alle diensten zien in flexplan en dat we niet…4 stemmenZie build 241 vanaf aanstaande maandag. (Vinkje beheer)
-
beheerinstelling
Wij zouden in de beheerinstellingen bij "Match vanuit flexplan" graag een instelling zien om in te kunnen stellen dat medewerkers met het vinkje "inzetbaar als flex" wel of niet standaard op diensten in Flexplan kunnen inschrijven, waarbij de instellingen, waarbij de overige instellingen ook bewaard blijven.
Sinds de uitbreiding van functionaliteit moet dit voor iedere dienst via flexmatch instellingen worden ingesteld.
Je kunt het nu alleen instellen bij matchen vanuit het rooster.
4 stemmenZie oplevering 241 onder beheer > instellingen > rooster
-
Rapport ter bepaling van doorlooptijd flexdiensten
Ik ben op zoek naar een overzicht waaruit ik kan opmaken wanneer een dienst aangevraagd is en daarbij ook wanneer hij gekoppeld is.
Als het niet in een rapport kan, is er dan een andere mogelijkheid om deze informatie te verzamelen zonder al teveel inspanningen.
Als ik via flexplan – flexgeschiedenis – dubbelklik op dienst naar een dienst kijk krijg ik een pop-up waarin precies de gegevens staan die ik nodig heb. Als ik dat nou in een rapport kon uitdraaien van de hele selectie diensten kan ik daarmee de doorlooptijd bepalen.4 stemmenVia het aanvragen rapport is dit beschikbaar.
Zie ook reactierapport
-
Tijdstempel notitie toevoegen
Graag bij het plaatsen van een notitie (bijvoorbeeld dag geruild) dat de datum van plaatsen zichtbaar is. nu ontstaan er discussies omdat het niet zichtbaar is wanneer iemand iets gevraagd heeft.
4 stemmenTijdstempel is beschikbaar. Zie details dienst
-
Bij het uitrollen van een basisrooster aangeven met welke week je van je basisrooster wilt starten tijdens de uitrol.
Binnen Diagnostiek voor U worden er veel mutaties in diverse roosters verricht, waardoor onze planners iedere maand een nieuw 4 wekelijks basisrooster moeten uitrollen.
Tijdens het uitrollen van een 4 wekelijks basisrooster dient er rekening gehouden te worden met of de eerste week van de maand met een even/oneven week is begonnen.
Zodat het uitrollen van een basisrooster na wens verloopt, echter door de drukte van de dag lukt dat niet altijd en het feit dat je moet opletten dat een oneven week ook week 3 kan zijn van je basisrooster.
Hierdoor is de kans (die dan ook ontstaan) op…4 stemmenVia kopieren en ingangsdatum veranderen ontstaat hier GEEN probleem.
-
Rapportages aanvullen met balansbudget
Graag zien wij in het rapport Aflopende inschalingen ook of er nog uren in het balansbudget zitten. Bij het afrekenen medewerkers die uit dienst gaan, wordt nu heel gemakkelijk over het hoofd gezien als er nog uren in het balansbudget zitten.
NB ook het rapport Jaarafsluiting zou een kolom Balansbudget moeten hebben. Dit rapport gebruiken we voor de jaarrekening en nu staan de balansbudgeturen er niet op, zodat we die weer ergens anders vandaan moeten halen.4 stemmenOpgeleverd
-
In viewaccount ook inzet collega op andere planeenheid zichtbaar maken
Wens om in viewaccounts ook te kunnen zien wanneer collega van dezelfde planeenheid op andere planeenheid wordt ingezet. Dit is nu niet zichtbaar en zou heel helpend zijn om een compleet beeld te krijgen waar collega's ingezet worden.
3 stemmenWe hebben het Teamrooster toegevoegd. In het Team Rooster kunnen planeenheden zichtbaar worden gemaakt op basis van datarechten.
Daarnaast kun je vanuit viewaccounts meekijken via inzet op andere planeenheden
-
Uitsluiten van automatische pauzemomenten bij bereikbaarheid/consignatie diensten
Als medewerkers zelf roosteren of een dienstenprofiel uitrollen i.c.m. bereikbaarheidsdiensten/consignatie diensten rekent het systeem na elke 4 uur een pauze. Aangezien er in bereikbaarheidsdiensten geen pauze zit zou het uitsluiten van pauzetijd op bepaalde diensturensoorten een mogelijkheid zijn. Instelbaar voor de organisatie.
3 stemmenIn de nieuwe Octopus APP hebben we hier rekening mee gehouden en worden pauze momenten NIET automatisch aangemaakt.
-
Rapport basisrooster toevoegen
Ik stel voor een rapport toe te voegen waarmee je een basisrooster uit het systeem kan halen, inclusief urentelling en eventuele openstaande diensten. Dit helpt om inzeturen per basisrooster te bepalen (en met bijvoorbeeld urenbegrotingen te kunnen vergelijken)
3 stemmenWe hebben het basisplan rapport toegevoegd.
Procedures > Rapporten > Beheer > Basisplan excel -
Datum import te gebruiken voor openstellen medewerkersportaal ipv inschalingsdatum
Accounts van medewerkers worden pas vrijgegeven op de dag van indiensttreden. Medewerkers die in dienst komen krijgen hun inloggegevens al toegestuurd, alleen kunnen zij pas op de datum ingang contract inloggen. Voor die tijd krijgen ze dan steeds de melding "onvoldoende rechten".
3 stemmenGroep en moment van toevoegen aan SDB Planning is nu leidend voor toegang medewerkersportaal i.p.v inschalingsdatum
-
Zelfmatch kunnen gebruiken voor alle groepen.
Je kunt nu de zelfmatch alleen gebruiken voor medewerkers van de eigen groep, of van medewerkers die gedeeld zijn met een groep. Om de jaarurensystematiek goed te kunnen inzetten zou je de zelfmatch bij alle medewerkers moeten kunnen uitzetten. En daarnaast de keus kunnen maken andere functies toe te voegen en ook medewerkers die te veel hebben gewerkt kunnen bereiken met de zelfmatch.
3 stemmenwe hebben de mogelijkheid om per planeenheid aan te geven of je de zelfmatch wilt openen voor je eigen, gedeelde of voorkeur medewerkers.
-
Diensten bij externe afwezigheid meenemen in uitrollen basisrooster
Bij medewerkers met een externe afwezigheid worden de diensten bij het uitrollen van een nieuwe maandplanning niet weergegeven in het nieuwe rooster. Het invoeren van de diensten is daardoor niet erg omslachtig.
Het is wenselijk dat de diensten van de medewerkers met een externe afwezigheid gewoon in het rooster zichtbaar blijven, waardoor deze niet nogmaals moeten worden ingevoerd.3 stemmenDiensten worden bij de medewerkers gekoppeld ondanks een verzuimsignalering extern
-
Bij berichten goedkeuren, de berichtenlijst laten staan van desbetreffende planeenheid wanneer je even switcht tussen berichten en rooster.
Voorheen bleef bij berichten goedkeuren/afwerken, de lijst van berichten van de de desbetreffende planeenheid staan. Nu is dat niet meer het geval. Wanneer je nu je berichtenlijst open hebt staan en even in het maandrooster wilt kijken bijv. en daarna weer terugklikt naar berichten dan kom je weer bij "kwaliteit' terecht en moet je opnieuw bij berichten de planeenheid weer kiezen. Dat is wat omslachtig.
3 stemmenDeze wens hebben we ingebouwd
We hopen dat jullie hier blij mee zijn.
Zie functionaliteit bewaar laatst gebruikte planeenheid.
De komende sprint voegen we toe dat bij switchen van tabbladen de laatst gekozen planeenheid bewaard blijft in geval er niet is gekozen voor bewaar laatst gebruikte planeeneheid -
Rapport aflopende inschalingen over naar Rooster in plaats van Beheer
Planners maken hier gebruik van.
3 stemmenIs onderdeel van het recht beheer uitgebreid en zo apart te autoriseren
-
De dataview voor BI_Request 3 (Aanvragen) uitbreiden met onderscheid in roostermatch en Zelfmatch
In de dataview voor de aanvragen is het momenteel niet mogelijk om een onderscheid te maken tussen ingevulde aanvragen via roostermatch en ingevulde aanvragen via zelfmatch.
Voor onze managementrapportage zouden we graag aan willen geven welke aanvragen zijn voorzien door het Flexbureau, door de zelfmatch en door rooster match. Door deze uitbereiding zijn we in staat hierop te rapporteren.3 stemmenIs beschikbaar
-
dienstcode excel uitbreiden met beschrijving
Bij dienstcode excel staat wel een omschrijving, maar niet de beschrijving (bv. AO4 is VIOS stage 18-23 uur). Hierdoor is het niet duidelijk voor medewerkers wat een code inhoudt.
Dit geeft fouten in het zelf verwerken van codes.3 stemmenDit is inmiddels beschikbaar in de applicatie onder rapporten.
-
Releasenotes weer per mail ontvangen
Ik wil de Releasenotes net als voorheen weer graag per mail ontvangen. Ik heb dit altijd als een prettige service vanuit SDB ervaren om dit gemaild te krijgen.
3 stemmenWe hebben een nieuwe manier ontwikkeld om release notes te delen via de applicatie.
Via een email abonnement kun je je hiervoor aanmelden
-
Inloggen Aysist
Graag 1 keer inloggen op je telefoon en dat dat dan blijft staan. medewerkers moeten nu elke keer opnieuw inloggen op hun eigen mobiele telefoon. Dit wordt als niet prettig ervaren
3 stemmen -
Kolom planeenheid verbreden
We vragen ons af of het mogelijk is om in flexplan--> Kalender, de kolom inzet afdeling breder te maken en kolom functie kleiner. Momenteel is de naam van de afdeling niet voldoende zichtbaar waardoor we eerst een dienst moeten openen voordat duidelijk is voor welke afdeling de dienst bedoeld is. De kolom functie is nu heel breed terwijl deze info voor ons niet zo belangrijk is bij het koppelen van diensten omdat het nagenoeg altijd om dezelfde functies gaat
3 stemmenWe hebben de pop-up leesbaarder gemaakt.
-
Afwezigheid kan niet geregistreerd worden vanwege registratie nominale uren
Wanneer je op een dag nominale uren hebt geboekt, zeg bijvoorbeeld het uitbetalen van verlof of extra uren. laat AYsist het niet toe om een afwezigheid vast te leggen op die specifieke dag en geeft foutmelding: Afwezigheid kan niet geregistreerd worden vanwege registratie nominale uren.
In mijn ogen onlogisch en onhandig. Nominale uren zouden geen input in het rooster mogen blokkeren, lijkt mij.3 stemmenDit is inmiddels wel mogelijk in de applicatie.
- Ziet u uw idee niet?