Mogelijkheid om verlof in één keer aan te vragen voor medewerkers met meerdere dienstverbanden
Mogelijkheid om verlof in één keer aan te vragen voor medewerkers met meerdere dienstverbanden
Binnen SDB Planning moeten medewerkers met meerdere dienstverbanden momenteel voor ieder dienstverband afzonderlijk verlof aanvragen. Wanneer een medewerker bijvoorbeeld vier actieve dienstverbanden heeft, moet dezelfde verlofaanvraag vier keer worden ingevoerd.
Dit leidt tot:
-Extra administratieve handelingen voor medewerkers.
-Een grotere kans op fouten of vergeten aanvragen.
-Meer vragen bij leidinggevenden en planners.
-Onbegrip bij medewerkers omdat één vrije dag feitelijk één keer wordt aangevraagd.
Gewenste oplossing:
Voeg een optie toe waarmee een medewerker bij het aanvragen van verlof kan kiezen:
Verlof aanvragen voor één specifiek dienstverband.
Verlof aanvragen voor alle actieve dienstverbanden tegelijk.
Het systeem kan vervolgens automatisch voor alle geselecteerde dienstverbanden de juiste verlofregistratie aanmaken.
Meerwaarde:
- Minder administratieve belasting.
- Minder fouten in verlofregistraties.
- Gebruiksvriendelijker voor medewerkers met meerdere contracten.
- Efficiëntere verwerking door leidinggevenden en HR.
Praktijkvoorbeeld:
Een medewerker heeft vier dienstverbanden binnen dezelfde organisatie. Als deze medewerker één week vrij wil nemen, moet momenteel vier keer dezelfde aanvraag worden ingediend. Met deze verbetering kan dit met één aanvraag worden geregeld.
zorgadministratie
plaatste dit idee