Wens – Achteraf corrigeren van gerealiseerde daglimietvergoeding (VVT)

Gewenste functionaliteit

Wij hebben de wens om een gerealiseerde en reeds uitbetaalde daglimietvergoeding achteraf te kunnen corrigeren, zonder de onderliggende dienst te hoeven aanpassen.

Huidige situatie

Wanneer SDB een overschrijding van de daglimiet constateert, wordt hiervoor automatisch een vergoeding gegenereerd en geëxporteerd naar AFAS.

Het komt echter voor dat achteraf wordt vastgesteld dat een medewerker voor één of meerdere overschrijdingen toch geen recht had op de vergoeding, terwijl de gewerkte diensten zelf wél correct zijn en ongewijzigd moeten blijven.

Op dit moment lijkt alleen een handmatige financiële correctie mogelijk te zijn, terwijl de oorspronkelijke registratie in SDB blijft bestaan.

Gewenste oplossing

Maak het mogelijk om per gerealiseerde daglimietvergoeding het aantal geldige overschrijdingen achteraf te corrigeren.

Voorbeeld

SDB berekent 3 overschrijdingen.
Alle 3 worden geëxporteerd en uitbetaald.
Achteraf blijkt dat de medewerker slechts recht had op 2 overschrijdingen.
Gewenste resultaat: de vergoeding wordt in SDB gecorrigeerd van 3 naar 2, zodat de correctie ook administratief aansluit op de registratie en een juiste verwerking richting AFAS mogelijk is.

Waarom deze wens

De dienstregistratie blijft intact.
Correcties kunnen plaatsvinden op de vergoeding in plaats van op de planning.
De registratie in SDB blijft overeenkomen met de uiteindelijke financiële verwerking.
Minder handmatige herstelacties buiten SDB.