Dagplanning export naar Excel
Goedemiddag,
Binnen SDB Planning maken wij intensief gebruik van de dagplanning voor het aansturen en monitoren van de dagelijkse inzet. Momenteel is het uitsluitend mogelijk om deze dagplanning te exporteren naar PDF. Hoewel dit geschikt is voor statische weergave, beperkt dit ons in verdere verwerking en analyse van de gegevens.
Gewenste uitbreiding
Wij zouden graag de mogelijkheid zien om de dagplanning ook te exporteren naar het .xlsx-formaat (Excel).
Functionele wensen
De Excel-export zou idealiter de volgende elementen bevatten:
- Alle geplande diensten en medewerkers (zoals zichtbaar in de dagplanning)
- Tijden (begin- en eindtijden), locaties en rollen/functies
- Notities/opmerkingen per dienst of medewerker
- Eventuele coderingen of labels (bijvoorbeeld afwezigheid, ziekte of bijzonderheden)
- Een overzichtelijke structuur per: --afdeling/team
Toegevoegde waarde
Een export naar Excel biedt meerdere voordelen:
Mogelijkheid tot verdere analyse en bewerking (bijvoorbeeld inzetanalyse en rapportages)
Eenvoudig delen en aanpassen binnen teams en management
Integratie met andere systemen of eigen rapportages
Flexibiliteit in het filteren, sorteren en bewerken van planningsdata
Met name het meenemen van de notities is belangrijk, omdat deze vaak operationele context bevatten die niet verloren mag gaan in een export.
Optionele uitbreidingen
Indien mogelijk zouden de volgende opties extra waarde bieden:
Keuze om specifieke teams of afdelingen te exporteren
Mogelijkheid om een datumrange te selecteren (bijvoorbeeld meerdere dagen)
Exportconfiguratie (zoals het selecteren van kolommen of het aanpassen van de indeling)