inzetbaar als flex
W.E. Sander (Wouter)
plaatste dit idee
-
W.E. Sander (Wouter)
schreef
Wens: automatisch instellen van ‘Inzetbaar als flex’ op basis van brondata of rol
Huidige situatie
Binnen SDB Planning moet het vinkje ‘Inzetbaar als flex’ handmatig worden aangezet op de medewerkerkaart.
Dit kan uitsluitend door gebruikers met rechten om de medewerkerkaart te wijzigen. In de praktijk betekent dit extra handmatige handelingen, terwijl de benodigde informatie al beschikbaar is in het Personeelsinformatiesysteem (PIS).Probleem
Het handmatig zetten van het vinkje is foutgevoelig en tijdrovend
De informatie (bijv. type dienstbetrekking) is al vastgelegd in het PIS
De huidige werkwijze leidt tot dubbel werk zonder inhoudelijke meerwaarde
Gewenste functionaliteit – optie 1 (voorkeur)
Maak het mogelijk om het vinkje ‘Inzetbaar als flex’ automatisch te laten zetten op basis van geïmporteerde gegevens uit het PIS, bijvoorbeeld wanneer:de dienstbetrekking = uitzendkracht
of een specifieke (configurabele) code wordt aangeleverd
of op basis van een filter/logica bij binnenkomst van de data in SDB Planning
Hiermee wordt de registratie bij de bron leidend en vervalt onnodige handmatige correctie in het roosterpakket.
Alternatieve oplossing – optie 2
Maak het mogelijk om het vinkje ‘Inzetbaar als flex’ automatisch te koppelen aan:een autorisatierol of medewerkerrol
zodat bijvoorbeeld een aparte rol Uitzendkracht automatisch dit kenmerk krijgt
Resultaat / meerwaarde
Minder handmatige handelingen en beheerlast
Minder foutgevoeligheid
Betere aansluiting op het principe bronregistratie is leidend
Efficiënter beheer bij grotere aantallen flex- en uitzendkrachten