Voor Zozijn is het declareren van dienstreizen ingericht binnen SDB Planning via de Octopus app. Nu is het zo dat we tegen het volgende probleem aan lopen:

Als we een manager een roltoewijzing geven van een manager, met toegangsrechten tot betreffende OE geldig vanaf bijv. 1 april 2025 (dan is degene in dienst of wijzigt van OE), dan kan hij alleen dienstreizen goedkeuren die vanaf 1 april zijn ingediend. Alles wat voor 1 april is of wordt ingediend verschijnt niet in de lijst. Het gaat dan dus ook om declaraties welke nu gedaan worden door medewerkers (nieuwe declaraties), maar over bijv. de maand februari.

Als work around kunnen we de ingangsdatum op 1-1-2025 zetten en dan ziet de manager wel alles om goed te keuren, maar we willen de roltoewijzing eigenlijk zuiver houden op de data waarop de manager/medewerker daadwerkelijk de roltoekenning heeft gekregen. Dit is ook al aangegeven bij Henriette Remmelink en dienen we voor de volledigheid ook hier in. Het verzoek of hier ontwikkeling op kan komen waarbij uitgangspunt is dat een manager met goedkeurrechten ook declaraties uit het verleden kan goedkeuren.

Met vriendelijke groet,
Carmen