In de procedure om diensten van de thuiszorg in het rooster te krijgen wordt een uitzendkracht op een dienst in de activiteiten planning gepland op een route, de daadwerkelijk gewerkte uren worden door medewerker in de octopus app gezet. Daarna worden de uren gefiatteerd en overgehaald naar het rooster. In de details wordt een notitie gemaakt met gegevens van de uitzendkracht. Bij het overhalen naar het rooster verdwijnt deze notitie. Dit is wenselijk dat die blijft staan om een controle te kunnen uitvoeren welke uitzendkracht de dienst heeft gewerkt.