SDB Planning
Welkom op het wensenportaal voor SDB Planning van SDB Groep. Dit is de plek waarop je ideeën en wensen kunt plaatsen ter verbetering en doorontwikkeling van SDB Planning.
300 gevonden resultaten
-
Beschikbaarheid agenda medewerker
Als een medewerker in zijn Aysist Agenda aangegeven heeft te kunnen werken met de groene kleur, dan blijft deze op groen staan als er al een dienst geplaatst is.
Kan de kleur vervallen zal er een dienst in het rooster is geplaatst? Dat voorkomt dubbel vragen62 stemmenWe hebben besloten om SDB planning geen wijzigingen in de beschikbaarheid van de medewerker te laten doorvoeren.
Dit is een verantwoordelijkheid van de medewerker.
Wanneer een medewerker al een dienst heeft, dan kan de planner dit zien in de matchboom bij het zoeken naar geschikte kandidaten bij rooster verstoringen.
-
Afgekeurde diensten automatisch terugzetten op originele dienst
Afgekeurde diensten moeten nu handmatig weer op de originele dienst worden teruggezet om gerealiseerd te kunnen worden. Is het mogelijk om dit automatisch te laten gebeuren.
45 stemmenZie chat
-
Filters dagoverzicht
Kunnen jullie de filters in de rapportage dagoverzicht gelijk trekken aan de rapportage dagoverzicht in Zorgplanner?
30 stemmenWe hebben in Octopus een teamrooster gebouwd zodat alle medewerker die zijn geautoriseerd de aanwezigheid van collega’s kan controleren.
Dit heeft ons doen besluiten om GEEN extra rapport te bouwen
-
ATW & Ruilen
Ruilen met waarborging van de ATW regels.
Nu kunnen medewerkers ruilen en de ATW regels negeren. Hiermee bouwen sommige medewerkers ongezonde roosters voor zichzelf.
23 stemmenWij adviseren medewerker aan te spreken op ATW overschrijdingen naar aanleiding van de kwaliteitsmonitor, Vooraf verbieden heeft nog niet voldoende stemmen om in te bouwen.
-
Mogelijkheid om flexgeschiedenis te exporteren naar Excel
Een mogelijkheid om de flexgeschiedenis in SDB te exporteren naar excel of toe te voegen aan de database views.
Het gaat dan specifiek om de lijst flexplan - flexgeschiedenis
En dan ook per dienst de dienstgeschiedenis.
o Aanvragen (ingetrokken, ontkoppeld, ‘ontkoppel’, aanvraag aangepast, afgewezen, ……)
o Nr
o Planeenheid
o Datum
o Tijd van… tot (liefst incl. dienstduur excl. Pauze)
o Dienstcode
o Functie
o Medewerker
o Medewerker functie
o Pool
o Cluster
o Reden van aanvraag
o Moment van aanvragen, invullen, afwijzen (datum en tijd) (taakhistorie?)
o Gevraagde kwalificaties
o Notities
o Indien dienst ontkoppeld, aangepast en weer gekoppeld…21 stemmenWe hebben besloten om de wens af te wijzen vanwege het gebrek aan voldoende stemmen
-
Functie wijzigen na ontkoppelen van dienst in rooster,
Wanneer je in een rooster een dienst ontkoppelt, valt deze in de ballenbak en komt deze dienst te staan op de functie die hoort bij de medewerker waarbij de dienst ontkoppeld is.
De functie die bij deze ontkoppelde dienst dan staat, is dan niet meer te wijzigen.
Ik wil de functie van deze ontkoppelde/openstaande dienst makkelijk kunnen wijzigen naar een functiegroep. Maar dit lijkt niet mogelijk. Via een omweg kan het wel (door direct in de ballenbalk te stempelen op een functiegroep en de ontkoppelde dienst te verwijderen). Maar dit kost nogal veel extra werk als je meerdere diensten gaat…20 stemmenHet is niet mogelijk om een functiegroep te koppelen aan een dienst.
Functiegroepen zijn alleen te koppelen aan medewerkers
-
Zelfmatch op diensten in roosterplan ook open te laten zijn voor mensen die achter de categorie flecbureau staan.
Nu krijgen de medewerkers (die op een bron staan met de categorie planbureau) de diensten pas zichtbaar als de diensten zijn uitgezet naar flexplan. Wens is dat deze flexmedewerkers eerder in het proces kunnen aangeven wat ze zouden kunnen werken. ( gelijk met eigen personeel) Lijkt nu een "blokkade" op te zitten?
20 stemmenOp basis van voorkeuren van medewerkers kunnen we de werking niet aanpassen.
TIP: Je kunt medewerkers wel delen met planeenheden, dan zien ze de opendiensten op het zelfde moment als de vastemedewerkers
-
Rapport Roosterpublicatie Excel ook beschikbaar stellen in Roosterplan
Het rapport Roosterpublicatie Excel is nu alleen beschikbaar onder Beheer. Het is voor de planners echter een handig rapport, zeker als ze veel planeenheden plannen. Nu moet Functioneel beheer rapport maandelijks aanleveren aan de planners. Rapport moet dan mogelijk geschikt worden gemaakt voor het kunnen inzien van alleen de eigen (geautoriseerde)planeenheden. Dit heeft echter geen hoge prio, omdat er geen persoonsgegevens in het Excel zichtbaar zijn.
17 stemmenNa overleg hebben we besloten om dit rapport niet beschikbaar te stellen voor planners
Het publiceren en zichtbaar maken van roosters kan middels een automatisch proces worden ingesteld.
Hierdoor heeft een rapport weinig toegevoegde waarde. -
Ontkoppelen van een gedeelte van een dienst
Wanneer een dienst gedeeltelijk wordt gewijzigd door bv. een doktersbezoek of een vrije middag, zou dat gedeelte van de dienst in de ballenbak moeten vallen en niet de volledige dienst.
16 stemmenMomenteel is deze wijziging niet mogelijk.
Einde van het jaar wellicht wel mogelijk.
-
verlof en verzuim zichtbaar maken in capaciteitplan
Onze managers hebben heel erg de behoefte om de uren aan verlof en ziekte ook inzichtelijk te krijgen via capaciteitsplan. Bestaat er de mogelijkheid om hier wat voor te ontwikkelen? Het mooist zou zijn dat dit ook zichtbaar komt in een staafdiagram?
15 stemmenVerlof en verzuim is GEEN onderdeel van de analyzer in capplan.
De impact van verlof en verzuim op de bezetting hebben we dynamisch gemaakt zodat met historisch, gepland of toegezegd verlof en verzuim rekening gehouden kan worden
-
rapportautorisaties toevoeging planeenheid van medewerker
Zou de planeenheid waar de medewerker werkt toegevoegd kunnen worden in het rapport autorisaties . Dit kunnen we dan gebruiken om dit overzicht door te sturen naar lokaties om te kijken of de autorisaties nog wel juist staan.
Nu moet ik dit met verticaal zoeken met een bestand vanuit HR bij elkaar gaan zoeken om daarna aan te kunnen leveren aan de juiste lokatie15 stemmenIn de medewerkerskaart hebben we toegang tot de autorisaties toegevoegd, zodat de correctheid van de autorisaties kan worden gecontroleerd.
Hierdoor is het niet meer nodig om een rapport te draaien. -
beschikbaarheid aanpassen op de dag zelf
dat de planner de mogelijkheid heeft om de beschikbaarheid op de dag zelf aan te passen bij de medewerker. Als de medewerker s'ochtends belt dat ze niet meer beschikbaar is is het nu niet mogelijk de beschikbaarheid aan te passen. Als dit ook op de dag zelf kan maakt dat het proces met meerdere planners een stuk eenvoudiger.
14 stemmenWij adviseren om de zelfmatch (koppelen) hiervoor te gebruiken ipv beschikbaarheid. Zo kan de medewerker op basis van open diensten toch nog snel reageren.
-
de mogelijkheid te creëren om onderscheid te maken tussen diensten/voorkeuren irl tot flex / rooster
Medewerkers zien vanuit Flex zelfmatch diensten open staan die eigenlijk uit 'openstaand' komen vanuit andere locaties. Ze zijn in de beleving dat ze zich hebben ingeschreven voor een flexdienst omdat het onderscheid niet te zien is in de app. Kan dit worden aangepast met bijv. een weergave optie in de app of een uitbreiding in de voorkeuren zodat dit voorkomen kan worden?
14 stemmenWe willen geen onderscheid maken tussen Flexplan diensten en openstaande diensten onder het rooster. De medewerker krijgt alleen diensten te zien die een match zouden kunnen leveren. Meer informatie maakt de programmatuur ingewikkeld.
-
Bericht van gekoppelde flexdiensten naar alle geautoriseerde gebruikers sturen
Op dit moment komt het bericht alleen bij de aanvrager aan. Hierdoor is niet snel voor iedereen inzichtelijk dat een flexdienst is gekoppeld.
13 stemmenWe willen dit niet via berichten oplossen. (In het rooster lijkt ons beter)
-
Drie-uursregeling / afwijktijden per groep(planeenheid)
Graag zouden wij zien dat we per opvanggroep (groepsplaneenheid), per dag (ma/di/wo/do/vr), kunnen aangeven wat de afwijktijden (tijden waarop afgeweken mag worden van de BKR) zijn. De afwijktijden kunnen verspreid worden over de dag.
De afwijktijden per groep zouden we dan terug willen zien in het (dag)rooster, bv doordat deze periode(s) dikgedrukt zijn of een kleur krijgen.
Afwijktijden kunnen ook wijzigen per groep, dus misschien kan er voor gezorgd worden dat er met geldigheidsregels gewerkt wordt.
13 stemmenDe standaard regels met betrekking tot afwijken zijn beschikbaar in de applicatie:
Deze regels bestaan uit tijdsblokken waarop niet mag worden afgeweken.
Zie ook handleiding Kidsplan.Er zijn een aantal situaties die niet toegestaan zijn volgens het convenant. Voor elk van deze situaties wordt er een specifieke melding in de tooltip getoond wanneer deze situatie zich voordoet. Voor de drie-uursregeling zijn er de volgende meldingen:
● Je hebt tussen 12:30 en 15:00 meer dan 2 uur aaneengesloten afwijking.
● Je hebt op de dag in totaal meer dan 180 minuten afwijking.
● Je hebt voor 9:30 meer dan 1,5 uur aaneengesloten afwijking.
● Je zet minder dan de helft aan beroepskrachten in gedurende de afwijking.
● Geen afwijking toegestaan tussen 9:30 en 12:30.
● Geen afwijking toegestaan tussen 15:00 en 16:30. -
Vaste gezichten per groeps(planeenheid)
Graag zouden wij per groeps(planeenheid) willen kunnen registeren welke medewerkers de vaste gezichten zijn op deze groep.
Dit zouden we dat terug willen zien in Planning bij het opstellen van het basisrooster en in het uitgerolde Rooster.13 stemmenOnder de tab planeenheden : formatie en volgorde kan een volgorde worden bepaald van de medewerkers die worden getoond op het rooster. Je zou de veste medewerker bovenaan kunnen zetten.
-
afwijzen bij een medewerker die zich ingeschreven heeft op een dienst in flexplan
De mogelijkheid bij het bepalen van het koppelen van de dienst en je besluit om deze dienst niet aan de medewerker te koppen maar dat je dan de dienst bij die medewerker kan afwijzen. Dan is namelijk het poppetje weg en kun je niet de vergissing maken om de dienst alsnog te koppelen.
13 stemmenHet systeem werkt op basis van de input van de medewerker, hij/zij kan zich weer uitschrijven, deze verantwoordelijkheid ligt niet bij de planner
-
Dienst op planeenheid waarop dienst staat bij ziekte/verlof te laten staan
Situatie is nu dat een dienst bij ziekte/verlof van een medewerker terugvalt naar de bron planeenheid van de medewerker. Dit betreft medewerkers die vanuit een flex-afdeling op andere afdelingen worden gepland. Op de urenkaart van de medewerker is niet terug te herleiden op welke planeenheid de medewerker ingepland stond, voordat deze ziek werd of verlof opnam.
Gewenste situatie is dat de dienst bij ziekte/verlof van een medewerker blijft staan op de ingeplande planeenheid i.v.m. de kosten. Nu komen er kosten op de kostenplaats van de oorspronkelijke bron planeenheid. Dit is niet juist, kosten horen te blijven bij de planeenheid waarop…13 stemmenVerlof en ziekte gaan altijd terug naar de bron.
-
Berichten zonder workflow eenvoudig alsnog goedkeuren
Als een medewerker een wijziging heeft aangebracht in een dienst en deze niet mee is gekomen onder Berichten is het omslachtig om deze dienst alsnog goed te keuren. De werkwijze is nu voor de planner dienst met minuutje aanpassen, opslaan en weer opnieuw openen en dan de juiste tijd weer terugzetten. Onze wens is dat er in tabblad uren een aparte goedkeurknop per dienst komt.
13 stemmenMijn inziens is dit geen wens maar een bug. We ontvangen graag voorbeelden van wijzigingen aan een dienst die geen bericht of status wijziging heeft opgeleverd. (waardoor het minuutje meer en minder nodig is)
Graag reproduceerbare stappen via onze helpdesk.
Medewerkersnummmer, Klantnaam, Omgeving en screenshot’s.
We moeten zien te achterhalen waar dit probleem ontstaat. -
Zelf roosteren
Een rooster bijvoorbeeld voor 6 weken vooruit in laten vullen door personeel voor alle diensten. Deadline tot een bepaalde datum.
Leidinggevende controleert of deze kloppend is en geeft goedkeuring. Eventueel een speciale app daarvoor.12 stemmenHet is al mogelijk om roosters te publiceren en medewerkers zichzelf te laten matchen of inschrijven in roosters. Dit proces kan worden geautomatiseerd.
Deze functionaliteit bestaat al!
- Ziet u uw idee niet?