SDB Octopus
Welkom op het SDB Octopus gebruikers-feedback platform!
- Bekijk de wensen van andere gebruikers en stem op je favorieten.
- Heb je een wens of suggestie die nog niet is ingediend dan kun jij deze hier indienen. Geef op een zo beknopt mogelijke manier aan wat je wens is en wat je er mee probeert op te lossen.
- Je hebt 5 stemmen die je kunt geven aan een wens of je kunt de stemmen verdelen over meerdere wensen. Zodra een wens door ons in behandeling is genomen krijg je de stem(men) weer terug en kun je deze opnieuw gebruiken.
50 gevonden resultaten
-
Betere weergave aan-/afwezigheid collega's
Op dit moment zien medewerkers in de Octopus app op hun dag rooster alleen de diensttijden van collega's zonder verdere toelichting. Er is geen onderscheid zichtbaar tussen verschillende soorten diensten zoals scholing, kantoorwerk of daadwerkelijke aanwezigheid op de werkvloer. Dit leidt regelmatig tot verwarring.
Medewerkers gaan er bijvoorbeeld vanuit dat ze met meer collega's werken dan daadwerkelijk het geval is, omdat ze niet kunnen zien dat iemand een andere vorm van dienst heeft (zoals een scholingsdag of thuiswerk). Alleen op basis van tijden kunnen zij dit niet goed inschatten.
Onze wens: We willen graag dat de dienstcodes van collega's op…
2 stemmen -
Meer informatie in app bij wijziging in rooster
Bij een wijziging in het rooster krijgen medewerkers een beknopte wijziging te zien in de octopus app. In het medewerkerportaal is meer tekst zichtbaar bij een wijziging en dat zouden we ook graag zien in de app.
2 stemmen -
Info/uren balkje in Octopus app langer dan 3 maanden zichtbaar
Sinds enige tijd is er in de Octopus app het zgn. info/urenbalkje zichtbaar.
Hier ziet de medewerker op hoeveel uren hij reeds heet ingeschreven.
Helaas wordt het balkje maar 3 maanden vooruit getoond.
In ons roosterproces wordt 3 maanden in het voren geroosterd, Hierdoor is het info/urenbalkje eigenlijk nooit zichtbaar.Kunnen jullie het info/urenbalkje langer vooruit tonen, minimaal 6 maanden of langer?
2 stemmen -
personeelsnummer
Ik zou graag de personeelsnummers zichtbaar willen hebben in de app voor medewerkers zelf. Bijvoorbeeld bij het profiel.
2 stemmen -
Gevraagde diensten vanuit Flexplan
Wanneer je via Flexplan gevraagd wordt om een dienst te kunnen werken, maar deze dienst wordt uiteindelijk bij iemand anders gekoppeld dan krijg je in SDB Planning een bericht dat de dienst niet meer beschikbaar is. Zou dit bericht ook in Octopus kunnen komen zodat medewerkers weten dat iemand anders de dienst opgevuld heeft.
2 stemmen -
maand rooster
In de maandweergave is de werklocatie niet direct zichtbaar. Medewerkers moeten elke dienst handmatig openen om te zien waar ze werken, wat tijdrovend en onoverzichtelijk is.
Suggestie: Maak de locatie (of een kleurcode per locatie) direct zichtbaar in het dagblokje van het maandrooster.
2 stemmen -
Afwezigheden filteren uit octopus agenda
Het zou wenselijk zijn wanneer er een filter-optie bestaat om onder Team/Agenda de afwezige medewerkers eruit te filteren.
Medewerkers gebruiken deze agenda vaak om vooruit te kijken en te zien met wie ze mogelijk een dienst kunnen ruilen. Doordat niet alleen aanwezige, maar ook afwezige collega`s in de lijst staan, maakt dit het lastiger om een goed overzicht te hebben.2 stemmen -
Wens voor uitbreiding functionaliteit SDB Octopus app
Wens:
Managers willen in de mobiele app beter inzicht hebben in hun openstaande acties, met name taken waarvoor zij een goedkeuring moeten geven. Denk hierbij aan:Openstaande verlofaanvragen
Goed te keuren diensten of dienstwijzigingen
Goedkeuringen bij tijdcorrecties of uitvalregistratie
Eventueel signaleringen vanuit de workflow
Achtergrond:
In de huidige situatie is deze informatie niet beschikbaar in de mobiele Octopus-app. Hierdoor moeten managers regelmatig inloggen via de desktopversie, wat de reactietijd vertraagt en de toegankelijkheid vermindert. Voor een efficiënter proces en betere gebruikerservaring is het wenselijk om deze goedkeuringstaken ook mobiel te kunnen inzien en afhandelen.Voorgestelde oplossing:
Een apart tabblad of…
2 stemmen -
Inzoom functionaliteit
Er is een wens vanuit onze chauffeurs om een inzoom functionaliteit aan de app toe te voegen voor de maandoverzicht gedeelte.
Ik weet dat er als het goed is een week overzicht aan komt nog voor de nieuwe app, echter dacht ik misschien toch handig om hier toch alvast iets voor aan te maken.
Onze collega's hebben in de instellingen van de telefoon al de tekst grootte om max staan, maar vinden de tekst in het maand overzicht toch nog te klein.
Misschien dat het een leuk idee is om langs een weekoverzicht/dagoverzicht ook nog een optie te hebben om…
2 stemmen -
Na goedkeuring vakantieverlof deze niet meer als werkdag tonen
Als diensten omgezet worden naar verlof dan zal in de Octopus app de afwezigheid en de dienst beide worden getoond. Het is voor ons wenselijk dat dan alleen de afwezigheid / verlof wordt getoond. Het lijkt nu alsof er alsnog gewerkt dient te worden. Dit zorg voor verwarring bij medewerkers.
1 stem -
SDB Octopus app / Declaraties / Reiskosten: functionaliteit zoeken locatie op naam i.p.v. adresgegevens invoeren
Onze collega's zijn begonnen met het gebruiken van de dienstreizen (reiskosten) declaraties en zouden het fijn vinden om locaties te kunnen zoeken o.b.v. (bedrijfsnaam)naam.
Nu moeten zij vaak ergens anders eerst op naam zoeken om de adresgegevens te krijgen die in de declaratie moeten worden ingevoerd.
Wellicht kan het zoeken worden uitgebreid met een koppeling met Google of soortgelijk?1 stem -
Kleurverschil zelfmatch en flex
is het mogelijk dat de diensten die uitstaan naar zelfmatch een andere kleur krijgen in de octopus app dan de diensten die uitstaan nar de flex? nu zijn beide aanvrage oranje en dat is niet overzichtelijk voor de medewerkers.
m.v.g. Sandra Harks Vitalis
1 stem -
Snoozen van meldingen op bepaalde tijden in de Octopus app
Mogelijkheid om in de Octopus app op bepaalde tijden meldingen te kunnen snoozen, bijvoorbeeld in privé tijd. Nu krijg je als planner alle berichten continu op je privé telefoon binnen, ook als je vrij bent. Het zou fijn zijn als je zelf kunt instellen welke tijden je de meldingen wilt ontvangen en dat je dit zelf kunt beheren (aan/uitzetten).
1 stem -
Team agenda maand kunnen selecteren
Graag zouden we zien dat in de Octopus team agenda je ook een bepaalde maand kan selecteren inp laats van door elke week heen te scrollen.
Het kan lang duren als nu in februari zijn en bijv. augustus willen zien.1 stem -
weekweergave
Onze ambulant medewerkers willen graag in een oogopslag zien waar ze die week zijn ingezet. Nu kunnen ze dit alleen per dag zien.
Graag zou ik in de agenda een optie per week willen hebben om aan of uit te zetten.1 stem -
Tijdsblok aanpassen in Octopus SHL
Als je in octopus je tijd aanpast; eindtijd naar een later tijdstip dan blijft de duur van de dienst hetzelfde. Niet alleen de eindtijd veranderd dan maar ook de aanvangstijd. Het tijdsblok verschuift helemaal een stukje op.
Als je dienst op een eerder tijdstip eindigt dan past hij wel de eindtijd aan zonder dat de starttijd wijzigt.Kan het zo ingesteld worden dat de eindtijd aangepast kan worden zónder dat je ongemerkt ook je begintijd aanpast.
1 stem -
datum/tijd berichten octopus - SHL
Als medewerker wil ik graag in de berichten kunnen zien wanneer wijzigingen zijn doorgevoerd. Ik kan niet van elke melding onthouden wanneer deze is binnengekomen. In de webversie is dit wel te zien.
1 stem -
uren in de app, na jaarovergang, tot verder in het verleden zichtbaar maken
In de Octopus App ziet de medewerker na de jaarovergang alleen nog de uren van december uit het voorgaande jaar. Het is voor ons wenselijk als de medewerkers verder terug kunnen kijken. Het liefst altijd minimaal een heel kalenderjaar, maar in elk geval een aantal maanden.
1 stem -
Ontevreden medewerkers betreft Octopusapp
Van Collega's krijgen wij veel klachten over de octopus app.
Onder andere dat er collega's ineens met andere tijden in het rooster staan.
Vroeger konden medewerkers hun eigen opgegeven beschikbaarheid zien in de app, dit is nu niet meer zichtbaar.
En vroeger kon je meerdere tijden aangeven in de app bijv. van 7;00 tot 11.00 en dan weer van 15;00 tot 19;00
Nu kan je alleen maar dag of avond aangeven
Medewerkers met 2 account kunnen niet inloggen met hun eigen account om in medewerkersportaal te komen.Zijn er suggesties of ideeën om dit probleem op te lossen?
1 stem -
Ruilen in zichtbaar rooster
Medewerkers diensten laten ruilen via Octopus app, als het rooster zichtbaar is gemaakt.
1 stem
- Ziet u uw idee niet?