SDB Octopus
Welkom op het SDB Octopus gebruikers-feedback platform!
- Bekijk de wensen van andere gebruikers en stem op je favorieten.
- Heb je een wens of suggestie die nog niet is ingediend dan kun jij deze hier indienen. Geef op een zo beknopt mogelijke manier aan wat je wens is en wat je er mee probeert op te lossen.
- Je hebt 5 stemmen die je kunt geven aan een wens of je kunt de stemmen verdelen over meerdere wensen. Zodra een wens door ons in behandeling is genomen krijg je de stem(men) weer terug en kun je deze opnieuw gebruiken.
46 gevonden resultaten
-
Wens voor uitbreiding functionaliteit SDB Octopus app
Wens:
Managers willen in de mobiele app beter inzicht hebben in hun openstaande acties, met name taken waarvoor zij een goedkeuring moeten geven. Denk hierbij aan:Openstaande verlofaanvragen
Goed te keuren diensten of dienstwijzigingen
Goedkeuringen bij tijdcorrecties of uitvalregistratie
Eventueel signaleringen vanuit de workflow
Achtergrond:
In de huidige situatie is deze informatie niet beschikbaar in de mobiele Octopus-app. Hierdoor moeten managers regelmatig inloggen via de desktopversie, wat de reactietijd vertraagt en de toegankelijkheid vermindert. Voor een efficiënter proces en betere gebruikerservaring is het wenselijk om deze goedkeuringstaken ook mobiel te kunnen inzien en afhandelen.Voorgestelde oplossing:
Een apart tabblad of…
2 stemmen -
Info/uren balkje in Octopus app langer dan 3 maanden zichtbaar
Sinds enige tijd is er in de Octopus app het zgn. info/urenbalkje zichtbaar.
Hier ziet de medewerker op hoeveel uren hij reeds heet ingeschreven.
Helaas wordt het balkje maar 3 maanden vooruit getoond.
In ons roosterproces wordt 3 maanden in het voren geroosterd, Hierdoor is het info/urenbalkje eigenlijk nooit zichtbaar.Kunnen jullie het info/urenbalkje langer vooruit tonen, minimaal 6 maanden of langer?
2 stemmen -
Betere weergave aan-/afwezigheid collega's
Op dit moment zien medewerkers in de Octopus app op hun dag rooster alleen de diensttijden van collega's zonder verdere toelichting. Er is geen onderscheid zichtbaar tussen verschillende soorten diensten zoals scholing, kantoorwerk of daadwerkelijke aanwezigheid op de werkvloer. Dit leidt regelmatig tot verwarring.
Medewerkers gaan er bijvoorbeeld vanuit dat ze met meer collega's werken dan daadwerkelijk het geval is, omdat ze niet kunnen zien dat iemand een andere vorm van dienst heeft (zoals een scholingsdag of thuiswerk). Alleen op basis van tijden kunnen zij dit niet goed inschatten.
Onze wens: We willen graag dat de dienstcodes van collega's op…
2 stemmen -
Verschil in weergave locaties
Graag zou ik willen vragen of er een andere kleur toegevoegd kan worden aan diensten die niet op je eigen locatie zijn in je agenda?
Nu staan er bijvoorbeeld bij mij 2 diensten op 1 dag allebei KV1 maar wel 2 verschillende locaties. Pas als ik de dienst open zie ik dat het een andere locatie is maar dit soort diensten staan regelmatig in mijn rooster voor mijn vaste locatie waardoor het niet vanzelfsprekend is dat ik de dienst aanklik om naar meer informatie te kijken.
Ik weet niet of het een mogelijkheid is maar als er een andere kleur…2 stemmen -
Meer informatie in app bij wijziging in rooster
Bij een wijziging in het rooster krijgen medewerkers een beknopte wijziging te zien in de octopus app. In het medewerkerportaal is meer tekst zichtbaar bij een wijziging en dat zouden we ook graag zien in de app.
2 stemmen -
personeelsnummer
Ik zou graag de personeelsnummers zichtbaar willen hebben in de app voor medewerkers zelf. Bijvoorbeeld bij het profiel.
2 stemmen -
maand rooster
In de maandweergave is de werklocatie niet direct zichtbaar. Medewerkers moeten elke dienst handmatig openen om te zien waar ze werken, wat tijdrovend en onoverzichtelijk is.
Suggestie: Maak de locatie (of een kleurcode per locatie) direct zichtbaar in het dagblokje van het maandrooster.
2 stemmen -
Alleen diensten aanmaken voor geclusterde planeenheden
Wij willen mw zelf op bepaalde DUS codes diensten laten aanmaken. Nu kunnen we dat beperken tot alleen de planeenheden die in hun planvoorkeuren zijn opgenomen. Dit betekent dat zij een dienst kunnen aanmaken op al onze planeenheden en dat is niet wenselijk. Kan dit beperkt worden tot hun eigen planeenheid voorkeuren?
2 stemmen -
datum/tijd berichten octopus - SHL
Als medewerker wil ik graag in de berichten kunnen zien wanneer wijzigingen zijn doorgevoerd. Ik kan niet van elke melding onthouden wanneer deze is binnengekomen. In de webversie is dit wel te zien.
1 stem -
looproutes woonzorg naar je toe halen
In Planning is het nu mogelijk gemaakt om looproutes te maken en die naar degene die die dag werkt te halen.
In tegenstelling tot thuiszorg waar iemand de routes koppelt met daarin de clienten.Dit is door SDB Aktiviteitenplanning dit jaar gemaakt. Echter moet je de route (meestal woonzorg) in SDB Planning op een collega zetten. Daarna is het in Octopus zichtbaar.
Wens is dat je in Octopus de niet gekoppelde diensten van die OE van die dag ziet en de dienst naar je toe kunt halen en zo je interne route kunt lopen.
1 stem -
weekweergave
Onze ambulant medewerkers willen graag in een oogopslag zien waar ze die week zijn ingezet. Nu kunnen ze dit alleen per dag zien.
Graag zou ik in de agenda een optie per week willen hebben om aan of uit te zetten.1 stem -
Team agenda maand kunnen selecteren
Graag zouden we zien dat in de Octopus team agenda je ook een bepaalde maand kan selecteren inp laats van door elke week heen te scrollen.
Het kan lang duren als nu in februari zijn en bijv. augustus willen zien.1 stem -
Geluid bij melding nieuwe dienst via Octopus app, zodat het meer opvalt
Flexpool medewerkers krijgen een pop up als er via de Octopus app een dienst wordt aangevraagd, maar ze krijgen geen geluid erbij, dit zou wel een wens zijn vanuit ons.
1 stem -
uren in de app, na jaarovergang, tot verder in het verleden zichtbaar maken
In de Octopus App ziet de medewerker na de jaarovergang alleen nog de uren van december uit het voorgaande jaar. Het is voor ons wenselijk als de medewerkers verder terug kunnen kijken. Het liefst altijd minimaal een heel kalenderjaar, maar in elk geval een aantal maanden.
1 stem -
Ontevreden medewerkers betreft Octopusapp
Van Collega's krijgen wij veel klachten over de octopus app.
Onder andere dat er collega's ineens met andere tijden in het rooster staan.
Vroeger konden medewerkers hun eigen opgegeven beschikbaarheid zien in de app, dit is nu niet meer zichtbaar.
En vroeger kon je meerdere tijden aangeven in de app bijv. van 7;00 tot 11.00 en dan weer van 15;00 tot 19;00
Nu kan je alleen maar dag of avond aangeven
Medewerkers met 2 account kunnen niet inloggen met hun eigen account om in medewerkersportaal te komen.Zijn er suggesties of ideeën om dit probleem op te lossen?
1 stem -
Periode waarbinnen gezocht wordt naar vervangende diensten bij ruilen aanpassen
Bij de desktop variant van planning kan de medewerker zelf een periode aangeven waarbinnen het systeem zoekt naar vervangende diensten van collega's. Binnen Octopus is dit niet mogelijk, hier worden standaard alle beschikbare diensten van collega's getoond voor de komende 2 maand. Daarbij komt dat in Octopus dus ook niet verder gezocht wordt dan 2 maand, terwijl wij vaak nog wel een maand verder plannen. Dus de wens is om het mogelijk te maken om in Octopus zelf de begin en einddatum waarbinnen gezocht wordt te kunnen aanpassen en daarnaast dat er gezocht kan worden in alle gepubliceerde rooster en…
1 stem -
Na goedkeuring vakantieverlof deze niet meer als werkdag tonen
Als diensten omgezet worden naar verlof dan zal in de Octopus app de afwezigheid en de dienst beide worden getoond. Het is voor ons wenselijk dat dan alleen de afwezigheid / verlof wordt getoond. Het lijkt nu alsof er alsnog gewerkt dient te worden. Dit zorg voor verwarring bij medewerkers.
1 stem -
Octopus App
Onze wens is om een notificatie te krijgen wanneer er een roosterwijziging is aangebracht na publicatie. Dit is nu alleen zichtbaar wanneer de app geopend wordt waardoor deze weleens gemist wordt.
1 stem -
SDB Octopus app / Declaraties / Reiskosten: functionaliteit zoeken locatie op naam i.p.v. adresgegevens invoeren
Onze collega's zijn begonnen met het gebruiken van de dienstreizen (reiskosten) declaraties en zouden het fijn vinden om locaties te kunnen zoeken o.b.v. (bedrijfsnaam)naam.
Nu moeten zij vaak ergens anders eerst op naam zoeken om de adresgegevens te krijgen die in de declaratie moeten worden ingevoerd.
Wellicht kan het zoeken worden uitgebreid met een koppeling met Google of soortgelijk?1 stem -
Kleurverschil zelfmatch en flex
is het mogelijk dat de diensten die uitstaan naar zelfmatch een andere kleur krijgen in de octopus app dan de diensten die uitstaan nar de flex? nu zijn beide aanvrage oranje en dat is niet overzichtelijk voor de medewerkers.
m.v.g. Sandra Harks Vitalis
1 stem
- Ziet u uw idee niet?