SDB Octopus
Welkom op het SDB Octopus gebruikers-feedback platform!
- Bekijk de wensen van andere gebruikers en stem op je favorieten.
- Heb je een wens of suggestie die nog niet is ingediend dan kun jij deze hier indienen. Geef op een zo beknopt mogelijke manier aan wat je wens is en wat je er mee probeert op te lossen.
- Je hebt 5 stemmen die je kunt geven aan een wens of je kunt de stemmen verdelen over meerdere wensen. Zodra een wens door ons in behandeling is genomen krijg je de stem(men) weer terug en kun je deze opnieuw gebruiken.
56 gevonden resultaten
-
lay out
Zou het mogelijk kunnen zijn om de balk waar de exacte data (datums) staan vast te pinnen. door het scrollen, naar beneden, verdwijnt deze.
3 stemmen -
Octopus app en de mogelijkheid tot typen bij aanmaken/wijzigen van een dienst bij zowel de diensttijd als de diensturensoort
Bij het aanmaken of wijzigen van een dienst in de Octopus app kun je alleen scrollen om de juiste tijd en/of diensturensoort in te geven. Het zou fijn zijn als hier ook de mogelijkheid tot typen wordt geboden; dat scheelt heel veel scroll-werk.
3 stemmen -
Verlof splitsing in jaren
Op dit moment kun je de splitsing in jaren voor verlof alleen vinden in de desktop versie van SDB Planning.
Het zou fijn zijn als dit ook zichtbaar gemaakt kan worden in de SDB Octopus app.
Splitsing bovenwettelijk en wettelijk verlof.
Wettelijk:
Huidig jaar & vorig jaar
Bovenwettelijk:
Huidig jaar + 2023, 2022, 2022, 2021, 2020, 2019, 2018 en ouder.
Op dit moment kun je alleen je totale verlofsaldi zien.
3 stemmen -
notitie dienst octopus - SHL
Wanneer er bij een dienst een notitie wordt gezet, is dit in de octopus app niet direct zichtbaar, dan moet eerst de dienst aangeklikt worden. Dan kun je de notitie wel lezen, nadat je helemaal naar beneden scrollt.
Tijdens de DIZ hebben we begrepen dat dit wel kan.
Onze medewerkers zien dit niet, en dit is niet wenselijk, aangezien er bij ons ook wordt ingezet of het een combi dienst is met dagbesteding/ aan andere locatie of wanneer er bepaalde kwalificaties nodig zijn.3 stemmen -
Type verlof als 1e tonen bij indienen verlof aanvraag
In de SDB octopus app staan de type verlofaanvragen op alfabetische volgorde, waardoor Seniorenverlof bij ons standaard als 1e optie aangevinkt staat. Wens is om eerst Verlof als standaard te zien te krijgen, daarna Tijd voor tijd en daarna pas Seniorenverlof.
3 stemmen -
Weergave van een verlofdag in Octopus
Wanneer een reeds ingedeelde dienst is gewijzigd naar een verlofdag, wordt deze in de Octopus app "dubbel" weergegeven, de originele dienst blijft zichtbaar staan onder het verlof.
Dit wekt regelmatig verwarring op en resulteert er soms zelfs in dat een medewerker dan toch maar komt werken in de veronderstelling dat de dienst er toch gewoon nog staat. Vervelend voor de betreffende medewerker, die heeft niet voor niets vrij gevraagd, maar ook voor de flexer die elders ingezet had kunnen worden, en een andere afdeling waar uiteindelijk soms een uitzendkracht voor werd ingezet.Is er een mogelijkheid om de weergave van…
3 stemmen -
uitbreiding rechten octopus app voor leidinggevenden
Is het mogelijk om de rechten van leidinggevenden/planners uit te breiden in de SDB octopus app?
Het zou fijn zijn als zij in de octopus app ook diensten kunnen goedgekeurd kunnen worden, zij de roosters kunnen inzien waar ze recht toe hebben en informatie van de medewerkers kunnen inzien voor oproepen in noodsituaties.3 stemmen -
Inzoom functionaliteit
Er is een wens vanuit onze chauffeurs om een inzoom functionaliteit aan de app toe te voegen voor de maandoverzicht gedeelte.
Ik weet dat er als het goed is een week overzicht aan komt nog voor de nieuwe app, echter dacht ik misschien toch handig om hier toch alvast iets voor aan te maken.
Onze collega's hebben in de instellingen van de telefoon al de tekst grootte om max staan, maar vinden de tekst in het maand overzicht toch nog te klein.
Misschien dat het een leuk idee is om langs een weekoverzicht/dagoverzicht ook nog een optie te hebben om…
2 stemmen -
Wens voor uitbreiding functionaliteit SDB Octopus app
Wens:
Managers willen in de mobiele app beter inzicht hebben in hun openstaande acties, met name taken waarvoor zij een goedkeuring moeten geven. Denk hierbij aan:Openstaande verlofaanvragen
Goed te keuren diensten of dienstwijzigingen
Goedkeuringen bij tijdcorrecties of uitvalregistratie
Eventueel signaleringen vanuit de workflow
Achtergrond:
In de huidige situatie is deze informatie niet beschikbaar in de mobiele Octopus-app. Hierdoor moeten managers regelmatig inloggen via de desktopversie, wat de reactietijd vertraagt en de toegankelijkheid vermindert. Voor een efficiënter proces en betere gebruikerservaring is het wenselijk om deze goedkeuringstaken ook mobiel te kunnen inzien en afhandelen.Voorgestelde oplossing:
Een apart tabblad of…
2 stemmen -
Afwezigheden filteren uit octopus agenda
Het zou wenselijk zijn wanneer er een filter-optie bestaat om onder Team/Agenda de afwezige medewerkers eruit te filteren.
Medewerkers gebruiken deze agenda vaak om vooruit te kijken en te zien met wie ze mogelijk een dienst kunnen ruilen. Doordat niet alleen aanwezige, maar ook afwezige collega`s in de lijst staan, maakt dit het lastiger om een goed overzicht te hebben.2 stemmen -
Betere weergave aan-/afwezigheid collega's
Op dit moment zien medewerkers in de Octopus app op hun dag rooster alleen de diensttijden van collega's zonder verdere toelichting. Er is geen onderscheid zichtbaar tussen verschillende soorten diensten zoals scholing, kantoorwerk of daadwerkelijke aanwezigheid op de werkvloer. Dit leidt regelmatig tot verwarring.
Medewerkers gaan er bijvoorbeeld vanuit dat ze met meer collega's werken dan daadwerkelijk het geval is, omdat ze niet kunnen zien dat iemand een andere vorm van dienst heeft (zoals een scholingsdag of thuiswerk). Alleen op basis van tijden kunnen zij dit niet goed inschatten.
Onze wens: We willen graag dat de dienstcodes van collega's op…
2 stemmen -
Alleen diensten aanmaken voor geclusterde planeenheden
Wij willen mw zelf op bepaalde DUS codes diensten laten aanmaken. Nu kunnen we dat beperken tot alleen de planeenheden die in hun planvoorkeuren zijn opgenomen. Dit betekent dat zij een dienst kunnen aanmaken op al onze planeenheden en dat is niet wenselijk. Kan dit beperkt worden tot hun eigen planeenheid voorkeuren?
2 stemmen -
Gevraagde diensten vanuit Flexplan
Wanneer je via Flexplan gevraagd wordt om een dienst te kunnen werken, maar deze dienst wordt uiteindelijk bij iemand anders gekoppeld dan krijg je in SDB Planning een bericht dat de dienst niet meer beschikbaar is. Zou dit bericht ook in Octopus kunnen komen zodat medewerkers weten dat iemand anders de dienst opgevuld heeft.
2 stemmen -
Meer informatie in app bij wijziging in rooster
Bij een wijziging in het rooster krijgen medewerkers een beknopte wijziging te zien in de octopus app. In het medewerkerportaal is meer tekst zichtbaar bij een wijziging en dat zouden we ook graag zien in de app.
2 stemmen -
personeelsnummer
Ik zou graag de personeelsnummers zichtbaar willen hebben in de app voor medewerkers zelf. Bijvoorbeeld bij het profiel.
2 stemmen -
Octopus App
Onze wens is om een notificatie te krijgen wanneer er een roosterwijziging is aangebracht na publicatie. Dit is nu alleen zichtbaar wanneer de app geopend wordt waardoor deze weleens gemist wordt.
1 stem -
Tijdsblok aanpassen in Octopus SHL
Als je in octopus je tijd aanpast; eindtijd naar een later tijdstip dan blijft de duur van de dienst hetzelfde. Niet alleen de eindtijd veranderd dan maar ook de aanvangstijd. Het tijdsblok verschuift helemaal een stukje op.
Als je dienst op een eerder tijdstip eindigt dan past hij wel de eindtijd aan zonder dat de starttijd wijzigt.Kan het zo ingesteld worden dat de eindtijd aangepast kan worden zónder dat je ongemerkt ook je begintijd aanpast.
1 stem -
datum/tijd berichten octopus - SHL
Als medewerker wil ik graag in de berichten kunnen zien wanneer wijzigingen zijn doorgevoerd. Ik kan niet van elke melding onthouden wanneer deze is binnengekomen. In de webversie is dit wel te zien.
1 stem -
Ruilen in zichtbaar rooster
Medewerkers diensten laten ruilen via Octopus app, als het rooster zichtbaar is gemaakt.
1 stem -
Ontevreden medewerkers betreft Octopusapp
Van Collega's krijgen wij veel klachten over de octopus app.
Onder andere dat er collega's ineens met andere tijden in het rooster staan.
Vroeger konden medewerkers hun eigen opgegeven beschikbaarheid zien in de app, dit is nu niet meer zichtbaar.
En vroeger kon je meerdere tijden aangeven in de app bijv. van 7;00 tot 11.00 en dan weer van 15;00 tot 19;00
Nu kan je alleen maar dag of avond aangeven
Medewerkers met 2 account kunnen niet inloggen met hun eigen account om in medewerkersportaal te komen.Zijn er suggesties of ideeën om dit probleem op te lossen?
1 stem
- Ziet u uw idee niet?