SDB Planning
Welkom op het wensenportaal voor SDB Planning van SDB Groep. Dit is de plek waarop je ideeën en wensen kunt plaatsen ter verbetering en doorontwikkeling van SDB Planning.
301 gevonden resultaten
-
levensloopuren onderdeel vd som van PBLsaldo in ingeklapte urenstaat maken
In urenoverzicht staat levensloop als laatste kolom als je PBL openklikt. Echter, als je het inklapt, staat het levensloop saldo niet in de som deze ingeklapte kolom: graag wel doen. Nu raken medewerkers met levensloop nerveus!
2 stemmen -
2 stemmen
Bij het matchen wordt al rekening gehouden met de functie van de medewerkers, het is niet nodig om dit ook bij de voorkeuren in te vullen.
-
planeenheid
Wij zien graag dat de medewerkerskaart van medewerkers die gedeeld zijn via planeenheid volledig beschikbaar zijn voor de gedeelde planeenheid. Wij delen veel medewerkers onderling, dit is een bewuste keuze en planners/leidinggevende mogen de gedeelde medewerker inzetten als een eigen medewerker.
Als een medewerker wordt gedeeld vanuit een locatie die niet onder de autorisatie van een planner/leidinggevende valt dan is de medewerkerskaart beperkt toegankelijk.
Medewerkers die in de toekomst worden overgeplaatst worden ook via planeenheid verdeling gedeeld met de nieuwe planeenheid. De planners kunnen pas vanaf de dag dat ze formeel zijn overgeplaatst via de medewerkerskaar diensten invoeren (denk hierbij…2 stemmenEr is onvoldoende gestemd op deze wens, we kunnen de wens niet meenemen in de ontwikkeling dit jaar.
-
ontkoppelde dienst in Flexplan - Aanvraag reden toevoegen
Als een dienst van een flexmedewerker (ingezet via flexplan) op ziek of verlof wordt gezet, dan wordt de dienst ontkoppeld. Dat is prima, maar de dienst wordt nu zo ontkoppeld dat de consulent deze dienst opnieuw moet accepteren. Dit is niet juist, de dienst is al geaccepteerd, de consulent is in de eerste instantie ook verantwoordelijk om de ontkoppelde dienst weer in te vullen. Lukt dit niet, dan geeft zij de dienst zelf terug aan de afdeling. Bij deze het verzoek om een ontkoppelde dienst in flexplan op geaccepteerde te laten staan.
Betreft flexmedewerkers die vanuit het rooster worden ziek…
2 stemmenEen zieke flexmedewerker moet worden ziekgemeld via de flexgeschiedenis. Hier wordt de vraag gesteld wat te doen met de dienst. Terugsturen naar rooster of naar flexplan. (+reden)
-
De inschrijvingen per flexmedewerker laten zien
I.p.v. alleen de inschrijvingen op diensten ook de inschrijvingen per flexmedewerker zichtbaar maken.(waardoor inzicht of er ook nog andere inschrijvingen zijn gedaan door flexmedewerker).
2 stemmenEr is een filter medewerker beschikbaar in flexplan, op deze manier kun je ook de andere inschrijvingen van de medewerker zien.
-
Openstaande dienst in roosterplan niet afwijzen maar kenmerken als afgewerkt
In roosterplan via match kun je nu medewerkers bevragen om te werken.Indien er geen invulling komt dan behoor je nu je dienst af te wijzen en is heel je log meteen verwijderd. Onze wens is om deze dienst middels berichtgeving/communicatie te kunnen kenmerken als afgewerkt. De log blijft dan bestaan en iedereen kan historie van deze dienst volgen.
2 stemmenOpen diensten staan onder het rooster, daar willen we geen andere functionaliteit aan koppelen.
Wellicht is het mogelijk om een medewerker (niet voorzien) te delen met dit rooster en op die manier duidelijk maken dat de dienst niet is ingevuld
-
Notitiemelding zichtbaar bij medewerker in rooster
Als je in het rooster over de medewerkernaam gaat dan zie je daar het dienstverbandnummer, uren, functie, telefoonnummer maar niet dat er 1 of meerdere notities bij de medewerker staan. Dit is nuttig als planners elkaar vervangen, dat men zo direct kan zien of er afspraken zijn gemaakt, waar men rekening mee moet houden.
2 stemmenNotities worden door organisaties op verschillende manier gebruikt, hierdoor is het niet mogelijk om notities op de voorgestelde manier te tonen
-
Kopiëren week of maand rooster
Het zou een goede aanvulling zijn als je een week of maand rooster in roosterplan en/of in de medewerkerkaart zou kunnen kopiëren. Zeker voor de overhead functies zou je dat heel goed kunnen gebruiken, omdat die rooster vaak hetzelfde zijn. Het uitrollen van een dienstprofiel lukt niet altijd, omdat een ander dat profiel heeft gemaakt en uitgerold.
2 stemmenWe adviseren om voor overhead functies het nieuwe werkpatroon te gebruiken.
-
Start - Kwaliteit uitbreiden met wijzigingen in Medewerkerkaart uit de import
Het zou heel fijn zijn als de planner inzicht krijgt in de wijzigingen die meegekomen zijn met de import in bijvoorbeeld de tab Kwaliteit.
Wijzigingen zoals;
Nieuwe medewerker op locatie x
Medewerker x van locatie gewijzigd
Medewerker x in contracturen gewijzigd
(flex)Medewerker x in postcode gewijzigd
Medewerker x in functie gewijzigd
Medewerkers x ziek en in ziekte uren gewijzigd en type ziekte
Medewerker x uit dienst
Medewerker x regeling aangemaakt (komt niet via import) maar wordt handmatig aangemaakt door de PSA, maar heeft wel vaak impact op contracturen zoals ouderschapsverlof.2 stemmenWe wijzen deze wens af aangezien er geen stemmen zijn uitgebracht op deze wens.
-
Notitieveld bij planeenheid
Bij het tabblad planeenheid zouden wij graag een notitieveld zien om notities in te kunnen zetten voor collega planners. bijvoorbeeld, deze locatie opent altijd met 2 personen, achterwacht is geregeld met het onderwijs,... dus locatiebijzonderheden toe kunnen voegen aan een planeenheid.
2 stemmenDit kan in het veld opmerking of problematiek worden toegevoegd
-
Berichten in inbox na pop-up melding Octopus
Als in de SDB octopus app je verlof wordt goedgekeurd of er wordt een dienst gewijzigd, krijg je een pop-up melding op je telefoon. Het bericht is verder niet meer terug te zien. Het zou fijn zijn als het bericht in je inbox terug te lezen is (het postvakje links boven).
2 stemmenWe wijzen deze wens af aangezien er geen stemmen zijn uitgebracht op deze wens.
Volgens ons is in SDB Identity een rapport beschikbaar met deze informatie. Stuur een ticket naar de helpdesk voor eventuele hul
-
Een splitsing in rechten aan te brengen in zichtbaar maken en publiceren van het rooster
Wij maken een (formeel) onderscheid tussen het publiceren van de roosters en het zichtbaar maken van de roosters. Het één ligt bij de teamleider, het ander bij de planner. Dit is nu één recht. Dit recht zouden we graag opgesplitst zien.
2 stemmenWe wijzen deze wens af aangezien er geen stemmen zijn uitgebracht op deze wens.
-
notificatie bij een afgekeurde dienst
indien een dienst wordt afgekeurd graag zorgen dat de medewerker hier een notificatie van krijgt met een pop up oid, net zoals bij het aanpassen of verwijderen van een dienst. We merken dat we veel werk hebben om afgekeurde diensten alsnog goedgekeurd in het systeem te krijgen, we denken dat een notificatie hierbij kan helpen.
2 stemmenIn de berichtenbox wordt deze informatie met rode letters weergegeven.
-
feestdagen
Is het mogelijk om het systeem zo in te richten dat bij het uitrollen van het basisrooster ingerichte feestdagen over te slaan?
2 stemmenEr is niet of nauwelijks gestemd op deze wens. We sluiten de wens
-
Kan er bij bv ziek of vakantie niet het hele vakje een kleur krijgen, dan heb je meteen een goed overzicht hierop
Kan er bij bv ziek of vakantie niet het hele vakje een kleur krijgen ipv een streepje, dan heb je meteen een goed overzicht hierop
2 stemmenWij zijn dit aan het veranderen via het Teamrooster.
Dit is de nieuwe manier om ziek en vakantie te gaan tonen.
-
Zichtbaarheid afgewezen dienst van medewerker bij zelfmatch
Medewerkers worden via zelfmatch gevraagd voor een dienst. Roostermaker ziet wel welke medewerker de dienst kan werken, maar ziet niet welke medewerker de dienst heeft afgewezen of niet gereageerd heeft.
2 stemmenEr is weinig tot niet gestemd op deze functionaliteit. Is de wens niet duidelijk genoeg of wordt deze wens minder belangrijk gevonden?
-
Verwijderen van inschrijvingen via zelfmatch door de planner (b.v. bij ziekte)
Medewerkers kunnen zich inschrijvenop diensten via flexplan, en eventueel ook hun inschrijving weer verwijderen zolang ze nog niet zijn ingedeeld.
Voor de flexplanner is het een stuk moeilijker om inschrijvingen eruit te halen. Soms is dat nodig, b.v. omdat een medewerker uit dienst gaat, of voor een langere tijd uitvalt wegens ziekte.In het verleden stond in de dienst een kopje met de voorkeursmedewerkers, die je dan met een x kon wegklikken. Dat is nu niet meer, er is een aparte knop gekomen.
Als de planner de dienst opent en klikt op "Voorkeur medewerkers", komt hier niet de medewerker te…
2 stemmenWe hebben besloten om de wens af te wijzen vanwege het gebrek aan voldoende stemmen.
-
Ongedaan maken / geschiedenis
Eigenlijk heb ik een drieledige wens:
1. Is er de mogelijkheid om een logboek aan te maken waarin je als planner je laatste acties in kunt zien?
2. Is er de mogelijkheid om een laatste actie ongedaan te maken?
3. Kan een dienstgeschiedenis blijven staan bij een medewerker ook al staat er geen dienst ingepland?Mijn situatie: ik ontkoppelde per ongeluk een dienst bij iemand waarbij ik even niet oplette bij wie dat was (beetje stom ook). Nu kan ik nergens terugvinden bij wie de dienst die nu weer in de ballenbak staat ingepland stond. Het zou toch niet hoeven…
2 stemmenWe hebben besloten om de wens af te wijzen vanwege het gebrek aan voldoende stemmen.
Overigens snappen wij het wel, maar zien technisch nog geen oplossing om dit mogelijk te maken.
-
Autorisatie op functieniveau
We zouden graag op functieniveau standaard een aantal accountgroepen willen laten vullen bij een medewerker en bij sommige functies ook gelijk het vinkje "Inzetbaar voor flex" automatisch aan willen laten zetten
2 stemmenWe hebben besloten om de wens af te wijzen vanwege het gebrek aan voldoende stemmen.
Overigens snappen wij het wel, maar zien technisch nog geen oplossing om dit mogelijk te maken.
Wellicht kunnen we komend jaar kijken of AIM identity management kan worden ingezet om bepaalde functies direct te koppelen aan functies.
-
BHV in Teamrooster
Wij zouden in het teamrooster graag de mogelijkheid zien om medewerkers met de BHV te filteren en de BHV zichtbaar te maken in het teamrooster. Medewerkers moeten de BHV aan elkaar overdragen en zijn nu erg omslachtig bezig om elkaar te vinden in het rooster. Pas als je op de dienst gaat staan is de BHV zichtbaar.
2 stemmenWe hebben besloten om de wens af te wijzen vanwege het gebrek aan voldoende stemmen.
Eventueel kun je een diensturensoort BHV maken t.b.v. de herkenbaarheid
- Ziet u uw idee niet?