Document uit personeelsdossier van SDB naar Outlook slepen
Om onnodige downloads op de laptop te voorkomen en dus informatiebeveiligingsrisico's te minimaliseren is het makkelijker wanneer je het document direct vanuit SDB naar Outlook kan slepen (en dus zonder te downloaden). Hierbij is het gewenst dat niet iedereen dit kan, maar bijvoorbeeld alleen de HR medewerkers
Aimée Eugster-Laan
plaatste dit idee
Dag Aimee,
Het lijkt misschien tegenstrijdig maar dit doen we juist om informatiebeveiligingsrisico's te verminderen. Om privacy- en compliance-redenen moeten we kunnen vastleggen wie een document gebruikt, wanneer en waarvoor.
Bij direct slepen of doorsturen verliest het systeem makkelijker die controle. Het document kan dan buiten het beveiligde HR-systeem terechtkomen zonder logging of bescherming.
Door documenten eerst bewust te downloaden, houden we grip op privacy, beveiliging en wettelijke verplichtingen (zoals AVG).
Groet Nieke