SDB KIS
12 gevonden resultaten
-
voornamen op het contract
Graag alle voornamen van het kind opnemen in het contract. In plaats van alleen de roepnaam.
3 stemmen -
Sjablonen
Soms moet je iets aanpassen in de sjablonen. Wij hebben heel veel sjablonen en dan moet ik ieder sjabloon nalopen. Het zou fijn zijn als je dan kan zien dat je onlangs iets gewijzigd hebt in een sjabloon. Als je dan iets in alle sjablonen moet nalopen dan weet je welke je al gehad hebt als er iets bij komt te staan. Al is het maar een bepaald tekentje.
3 stemmen -
Controle op gebruik contractvorm
Sommige contractvormen worden niet meer gebruikt. Deze staan helaas nog "gewoon" in de lijst met contractvormen. Weliswaar met een Z ervoor. En toch is het fout gevoelig.
Het kan ook zijn dat je een contractvorm kiest die voor de periode dat jij een plaatsing aanmaakt of wijzigt nog niet gebruikt kan worden. Ook deze staat gewoon in de lijst. Wat kan resulteren in het niet genereren van facturen.
Wij hebben behoefte aan controle hierop. Oude contractvormen uit de lijst, alleen zichtbaar en te gebruiken de contractvormen die voor die periode geldig zijn etc.2 stemmen -
Tarieven
Het zou fijn zijn als de nieuwe tarieven in zijn gevoerd dat hij naar de begin datum kijkt van de verschillende trajectregels en gebaseerd daarop ( of het in 2024 of 2025 valt) het juiste tarief pakt. Als je in november de tarieven voor het volgende jaar al hebt ingevoerd en het kind start nog huidig jaar, dan wil je beide tarieven op het contract hebben. Nu moeten we steeds twee contracten sturen naar de ouder zodat ze de juiste tarieven zien.
2 stemmen -
Instellingen per contractvorm
Graag willen wij per contractvorm kunnen instellen. Bijv dat een 52 weken contract wel budget krijgt en budget kan inzetten en een 40 weken niet. Of dat VSO niet op budget aangevraagd kan worden en de NSO wel. Of dat Peuteropvang dat onder het type KDV valt, geen extra's mag aanvragen of bij afmelden geen budget krijgt. Dus per contractvorm kunnen instellen wat de ouder wel en niet mag.
2 stemmen -
Bevestiging sjabloon? - standaard op 'E-mail' i.p.v. 'digitale handtekening'
Sinds de afgelopen release is geweest, wordt er bij bevestigingen (opzegging, inschrijving etc) standaard 'digitale handtekening' gepakt i.p.v. e-mail. Voorheen werd dit veld automatisch op e-mail gezet. Super fijn omdat er bij (onze) bevestigingen geen handtekening nodig is. Nu is het heel foutgevoelig, want je moet zelf kiezen voor e-mail.
Op mijn vraag waarom dit nu ineens gewijzigd is, kreeg ik het volgende antwoord:
"Waarschijnlijk is dit in een van de releases verandert door andere onderliggende functionaliteiten. Dien maar een wens in".1 stem -
In de contractenlijst ook filteren op verlopen
In de contractenlijst zie je onder het kopje digitale handtekening ook verlopen staan bij de verlopen contracten. Ik wil hier ook op kunnen filteren dan heb je in een keer alle verlopen contracten bij elkaar. dat maakt het makkelijker zoeken.
1 stem -
Contractenlijst- maandfilter of periode filter
Boven de contractlijsten zie je een maandoverzicht van de ondertekende, afgewezen en bekeken contracten. Dit laat zien wat er die maand met alle contracten is gebeurd. Het is echter niet mogelijk om hierop te klikken om een overzicht te krijgen van de betreffende contracten. Daarnaast kun je in het totale overzicht niet filteren op een periode. Mijn wens is dat dit mogelijk wordt gemaakt, zodat er meer overzicht ontstaat over alle contracten.
1 stem -
sjablonen
Het zou fijn zijn als hij de administratienaam, referentienummer, adresgegevens hoofdkantoor niet meeneemt op het contract. Het is verwarrend voor ouders, omdat ze denken dat dat de locatie is waar ze op gepland zijn terwijl dit niet zo is. Ook zegt een referentienummer ouders en ons niks dus zou heel fijn zijn als dit eruit kan.
1 stem -
l.schiphorst@kinderopvangkoos.nl
Ik zou graag bij het kostenoverzicht die per mail wordt verstuurd (E-mail kostenoverzicht Kinderen), ook de keuze hebben in het sjabloon: "Toon samenvatting". Zodat het totaal van de regels opgeteld wordt en hierover het gemiddelde uurtarief berekend wordt. Dit kan al wel bij het kostenoverzicht die als bevestiging wordt gestuurd maar nog niet die per e-mail wordt verzonden via Rapporten, Financiëel, Kostenoverzicht Kinderen.
1 stem -
Inzichtelijk welke contracten retour zijn/nog retour moeten komen
Wij zijn benieuwd hoe andere organisaties het doen met de mogelijkheden die het systeem nu biedt.
Hoe houden jullie in beeld welke contracten er nog retour moeten komen? Gebruiken jullie de R in de trajectregel en zetten de plaatsing op G als het contract retour is? Of hebben jullie nog andere goede ideeën? We horen ze graag. Alvast bedankt.1 stem -
plaats rekeningnummer
Aan ouders die contracten goed gaan keuren wordt gevraagd naar "plaats rekeningnummer" Waarvoor is deze belangrijk? Kan deze er ook eventueel uit?
1 stem
- Ziet u uw idee niet?