SDB HR
Welkom op het wensenportaal voor SDB HR en SDB Salaris van SDB Groep. Dit is de plek waarop je ideeën en wensen kunt plaatsen ter verbetering en doorontwikkeling van SDB HR en SDB Salaris.
Hoe werkt het
- Bekijk de wensen van andere gebruikers en stem op je favorieten.
- Heb je een wens of suggestie die nog niet is ingediend dan kun jij deze hier indienen. Geef op een zo beknopt mogelijke manier aan wat je wens is en wat je er mee probeert op te lossen.
- Je hebt 10 stemmen die je kunt geven aan een wens of je kunt de stemmen verdelen over meerdere wensen. Zodra een wens door ons in behandeling is genomen krijg je de stem(men) weer terug en kun je deze opnieuw gebruiken.
83 gevonden resultaten
-
mogelijkheid aan-/uitzetten automatisch bericht
Graag zouden we per mutatie de automatische berichtgeving richting andere collega's aan- of uit kunnen zetten d.m.v. een vinkje, zonder het standaard in de flow aan te passen. Berichtgeving bijv. richting ICT is niet bij iedere mutatie nodig, maar alleen te voorkomen door weer een nieuwe flow aan te maken, terwijl dat verder eigenlijk niet nodig is.
3 stemmen -
Documenten personeelsdossier van andere dienstverband inklapbaar maken
Documenten personeelsdossier bij een subdienstverband de map inklapbaar maken, zodat de documenten ingezien kunnen worden als dit nodig is. Nu is alles zichtbaar en dat maakt bij chaotisch en onoverzichtelijk.
3 stemmen -
Bankrekeningnummer weergeven in stukjes van 4 karakters
Het bankrekeningnummer wordt nu als een ononderbroken reeks cijfers en letters weergegeven, dit zou ik liever zien in groepjes van 4 karakters.
(nr 00.072.248)3 stemmen -
Ad hoc rapportage Jaargesprekken mogelijk maken en Jaargesprekken toevoegen in Personeelsdossier
Op dit moment is het niet mogelijk een planning m.b.t. de te houden jaargesprekken te maken op basis van de eerder gevoerde jaargesprekken. Graag zowel Jaargesprekken toevoegen in Personeelsdossier alsook een ad hoc rapportage Jaargesprekken mogelijk maken.
3 stemmen -
Digitaal formulier voor AVG vragen
bij het in dienst komen, moeten de medewerkers aangeven of er foto materiaal bijv. op een nieuwsbrief gebruikt mag worden etc. Hiervan graag een digitaal formulier van aanmaken. Met ook een mogelijkheid dat ze dit tussentijds kunnen wijzigen.
Vervolgens zou het fijn zijn dat van de uitkomsten een rapportage gemaakt kan worden.3 stemmen -
opmerkingen / notitie mogelijkheid in personeelsdossier
Het zou mooi zijn als er in het personeelsdossier een mogelijkheid komt tot het plaatsen van notities / info welke bewaard moeten worden bij een medewerker. Niet inzichtelijk voor de medewerker, maar wel voor de belanghebbenden. Zo kun je historie opbouwen en zaken in een dossier verantwoorden / noteren, zonder hier een aparte administratie voor aan te leggen. Ook de opmerking velden bij instroom en mutaties zouden hier kunnen landen, zo blijft input inzichtelijk.
3 stemmen -
Eigen Tag toevoegen in e-mail accordatiestap
In het proces Indiensttreding Nieuwe Medewerker hebben wij een accordatiestap toegevoegd waarna er een e-mail wordt verstuurd naar de volgende accordeerder. In deze e-mail kun je tags gebruiken om de gegevens zelf vanuit SDB in te laten vullen. Ik zou graag een tag willen toevoegen, zoals bijv. een AGB code.
3 stemmen -
bedrijfsmiddelen registratie eigenschap lijsten sorteren
Ik heb nu veel mobiele telefoonnummers in de eigenschapslijsten ingevoerd. Hier kan niet op worden gezocht en de telefoonnummers staan in willekeurige volgorde waardoor ik zoek naar een speld in de hooiberg. Kunnen deze nummers gesorteerd worden op numerieke volgorde of kan er een soort filteroptie worden toegevoegd zodat ik het nummer kan gaan intoetsen en de lijst naar het goede nummer springt?
Dank alvast!
3 stemmen -
Mail opslaan in documenten
Het voorstel is om mailbestanden op te kunnen slaan onder 'documenten'. Nu pakt hij dit bestandstype niet.
3 stemmen -
Document alert naar medewerker
Indien een document dat niet ondertekend hoeft te worden is opgeslagen in het personeelsdossier, graag de mogelijkheid om de medewerker met een seintje hierop te attenderen.
3 stemmen -
Notities over recente contacten bij medewerker plaatsen
We missen de mogelijkheid om bij personeelsleden notities achter te laten voor het team. Dit verbetert de samenwerking en er hoeft minder via e-mail overlegd te worden.
3 stemmen -
Kinderen registreren
Kan er een mogelijkheid gecreëerd worden om naast gegevens van de partner, ook gegevens van kinderen in te voeren? In ieder geval de naam en geboortedatum zodat de periode van ouderschapsverlof snel te bepalen is?
3 stemmen -
Bedrijfsmiddelen registeren bij instroommutatie
De mogelijkheid dat de leidinggevende bij het opstarten van de instroommutatie alvast kan aangeven welke bedrijfsmiddelen nodig zijn. Zodat de stakeholders hier alvast een automatische mail, na indienen, over ontvangen en de acties in gang kunnen zetten.
3 stemmen -
Reminder na invoer AOK voor ondertekening
Vanuit SDB na 1 week een remindermail ontvangen nadat er een AOK voor ondertekening in SDB is aangeboden.
Voorbeeldtekst: 'er is aan medewerker ...... (personeelsnummer) 1 week geleden een document van P&O aangeboden ter ondertekening. Hierbij een reminder dat het document nog niet door beide signers is ondertekend'.
2 stemmen -
optie mutatie met einddatum invoeren weghalen, werkt niet
Deze optie wordt vaak gekozen voor een tijdelijke mutatie, maar deze werkt niet want als er tussentijds nog een andere mutatie gedaan wordt dan wordt de mutatie teruggezet na de einddatum en dan gaat het fout. Is ook al besproken met Advisory board, graag deze optie weghalen
2 stemmen -
Apart veld telefoonnummer t.b.v. authenticatie
We vulden t.b.v. de koppeling vanuit SDB HR naar Nedap/ONS altijd bij Telefoonnummer 2 het 06-nummer in wat aan ONS gekoppeld moet worden t.b.v. authenticatie. Tegenwoordig heet dat veld Vast nummer.
Het veld Mobiel nummer voortaan koppelen aan ONS is geen optie, want medewerkers kunnen kiezen welk telefoonnummer ze willen koppelen (zakelijk of privé).
Is het mogelijk een apart veld toe te voegen t.b.v. koppelingen?2 stemmen -
Opzegging door wg of wn ivm eventuele transitievergoeding
Is het mogelijk om bij wijziging arbeidsovereenkomst een extra veld toe te voegen? Bij uren mutatie? We zouden daar graag inzichtelijk krijgen of een uren mutatie op verzoek van de werkgever of werknemer is, aangezien een werknemer bij 20% urenvermindering op initiatief van werkgever recht heeft op transitievergoeding hierover. Als dit bij de mutatie door de manager meteen ingevuld kan worden, scheelt dat een heleboel uitzoek werk en communicatie.
1 stem -
Peildatum toevoegen aan de volledigheidscontrole (op documenten)
Om regelmatig te kunnen checken of nieuwe medewerkers hun arbeidsovereenkomst en VOG tijdig hebben ingeleverd zou het ons helpen wanneer we een peildatum kunnen meegeven aan de volledigheidscontrole op documenten. Nu lopen in het overzicht de bestaande en nieuwe medewerkers door elkaar heen omdat het uitgangspunt nu het personeelsnummer is.
1 stem -
Document uit personeelsdossier van SDB naar Outlook slepen
Om onnodige downloads op de laptop te voorkomen en dus informatiebeveiligingsrisico's te minimaliseren is het makkelijker wanneer je het document direct vanuit SDB naar Outlook kan slepen (en dus zonder te downloaden). Hierbij is het gewenst dat niet iedereen dit kan, maar bijvoorbeeld alleen de HR medewerkers
1 stem -
wij draaien volledigheidscontroles, maar dan staat de functie van de medewerker er niet in. graag functies erbij toevoegen!
wij draaien volledigheidscontroles, maar dan staat de functie van de medewerker er niet in. graag functies erbij toevoegen!
1 stem
- Ziet u uw idee niet?