Tag bewaartermijn voor documenten
Bij het uploaden van documenten de mogelijkheid meegeven voor een tag met daaraan gekoppeld de juiste bewaartermijn.
Bijvoorbeeld een loonbelastingverklaring met tag 'financieel' en VOG met 'personalia'. Per tag is de juiste bewaartermijn gekoppeld, deze hoef je dus niet zelf te weten. Op basis van signalen bij vervallen bewaartermijn kunnen personeelsdossiers volgens de regels (handmatig) worden geschoond/verwijderd.
Eva Tijbosch
plaatste dit idee
Het is nu mogelijk om per documenten subcategorie een bewaartermijn in te richten. Hierbij kan gebruik gemaakt worden van het scherm 'Gegevens verwijderen' om documenten waarvan de bewaartermijn verstreken is te verwijderen. Zie onze kennisbank voor meer informatie
-
Eva Tijbosch
schreef
Als aanvulling: het is helemaal mooi als de tag door het systeem zelf wordt toegevoegd. Door het plaatsen van het document op de juist plaats, of door het geven van de juiste benaming is helder welke tag/bewaartermijn van toepassing is.