Wennen - tijdelijk afwezig melden
Wij wensen een aantal dingen betreft wennen. Hieronder uiteengezet en wellicht zijn er organisaties die het op een andere manier in Quebble registeren dan zouden we het super vinden als je op onze wens wilt reageren.
- voor wennen maken we nu een trajectregel aan van 1 week. In de weekplanning zetten we vervolgens op welk moment het kind komt wennen.
- op de groep zien ze wennen terug op de kindkaart, maar op de kindkaart staat alleen de trajectregel en daaruit kun je niet halen op welke dagen en tijden het kind komt wennen
Wij wensen dat ze op de groep zelf wenafspraken in het systeem kunnen zetten. Vooral voor het doorstromen de grootste wens. Nu kost dat zoveel extra tijd. De groep geeft de wenmomenten door aan afdeling klantbeheer. Klantbeheer maakt een trajectregel aan voor het wennen en zet vervolgens in de weekplanning de wenmomenten. Mocht dit wijzigen, dan moeten ze dit opnieuw laten weten aan de afdeling KB die het dan kan aanpassen.
Voor het doorstromen wensen wij ook dat je de kids tijdelijk kunt af- aanmelden. Dus een KDV kind dat gaat wennen bij de BSO zou je op het KDV tijdelijk willen afmelden omdat je volgens de wet en regelgeving het kind met terugkeer garantie mag laten wennen op de BSO boven de BKR. En je wilt niet dat personeelsplanning denkt dat er een plek is vrijgekomen op de het KDV en er wellicht een medewerker elders ingezet kan worden.
Ook wil je dat er altijd kloppende aanwezigheidslijsten zijn. Dus tijdelijk afmelden op het KDV en tijdelijk aanmelden op de BSO is nodig. Ook als een kind bijv even naar de tandarts of dokter is. Wanneer een kind nog terug komt naar de opvang heb je deze optie nodig!
Goed, voor wennen zijn er meerdere en verschillende wensen. Wellicht goed om daar met meerdere organisaties eens over te sparren. Wil je dat, laat je dan een reactie achter hieronder? Dank je wel.
-
Angela Schoonebeek schreef
Bij ons werken wij ook met de wenregel, maar wij hebben een aantal pm-ers en sowieso assistent manangers en managers die toegang hebben tot de webversie van Quebble. Zij kunnen dan zelf in de weekplanning de wenmomenten erin zetten. Ook kan het naar mijn weten in de groepsapp zolang de pm-ers het extra kind toevoegen in de wenperiode die in de trajectregel is aangegeven gaat hij geen extra kosten berekenen als er achter de contractvorm wennen geen kosten aan zitten verbonden.Bij ons hoeft het niet op de kindkaart, omdat het wennen door de pm-ers zelf wordt geregeld.