SDB Planning
Welkom op het wensenportaal voor SDB Planning van SDB Groep. Dit is de plek waarop je ideeën en wensen kunt plaatsen ter verbetering en doorontwikkeling van SDB Planning.
19 gevonden resultaten
-
Uitbreiden mail naar uitzendbureau met velden en mail bewerkbaar maken
Mail naar uitzendbureau graag uitbreiden met de velden:
- dienstcode, naast de diensttijden
- planeenheidcode (wordt door uzb als debiteurennr gebruikt)
Daarnaast mail bewerkbaar maken, zodat er notities aan toegevoegd kunnen worden.35 stemmenHet is inmiddels mogelijk om een notitie mee te sturen.
Daarnaast adviseren wij om gebruik te maken van en eigen account voor een externbureau of hierin nog verder te gaan en te koppelen via een API
-
Flexplan > Potloodje om dienst aan te passen
De flexplanner wil graag een dienst die openstaat in Flexplan kunnen wijzigen met bijvoorbeeld een potloodje.
Soms is er een dienst die door een medewerker opgepakt kan worden, maar deze dienst heeft dan een kleine overlap met een andere dienst die deze medewerker al werkt.
In overleg met de locatie mag de dienst dan bijvoorbeeld een half uur ingekort worden, zodat de dienst toch opgelost kan worden.De complexe en tijdvrovende workaround is nu dat de dienst teruggegeven wordt aan het rooster.
De Expertplanner verwijderd de aanvraag en maakt een nieuwe aanvraag kan, koppelt weer de juiste voorkeurmedewerker en zet…15 stemmen -
In Flexkalender zichtbaar wie via Zelfmatch ingeschreven heeft
Via Flexkalender > matchen graag direct zichtbaar welke medewerker zichzelf via Zelfmatch ingeschreven heeft. In de matchstappen bij Flexkalender kan 'Zelfmatch' niet gekozen worden. Dit graag toevoegen zoals bij de matchstappen in Rooster en Flex Actielijst. Dan kan de planner namelijk direct een medewerker koppelen en hoeft de dienst niet eerst te vragen aan die medewerker.
7 stemmenInschrijvingen worden in het nieuwe matchscherm getoond.
-
DUS tonen bij aanmaken dienst in Flexplan
Als ik in Flexplan een nieuwe dienst aanmaak en een dienstcode wil selecteren wordt in het dropdownmenu alleen de dienstcode en tijden getoond maar niet de DUS (diensturensoort). Voor onze planners is het nu lastig om de juiste dienst aan te maken, omdat de DUS pas na het aanmaken wordt getoond.
Sinds build 185 wordt de DUS wel getoond bij het wijzigen van een dienst in Flexplan maar nog niet bij het aanmaken.5 stemmenDUS tonen bij aanmaken dienst in Flexplan is beschikbaar in de applicatie
-
Gevraagd medewerker direct zelf koppelen
zowel vanuit Roosterplan als vanuit Flexplan kan een medewerker gevraagd worden om een dienst te werken.
Graag zouden wij zien dat er een optie is om vanuit de gedachte van eigen regie de koppeling aan de dienst tot stand te laten komen zonder dat het Planburo daar tussen zit/ handmatige acties moet uitvoeren. Medewerker kan zichzelf koppelen en ontvangt een bevestiging in de berichtenbox5 stemmen -
Zichtbaar maken van een datum van inschrijving flexmedewerker
Nu is niet zichtbaar welke medewerker zich als eerste heeft ingeschreven. Als dat wel zichtbaar is, kan je matchen met diegene die zich als eerst heeft ingeschreven.
5 stemmenDeze datum (inschrijven dienst) is beschikbaar in het matchscherm.
-
Rapport ter bepaling van doorlooptijd flexdiensten
Ik ben op zoek naar een overzicht waaruit ik kan opmaken wanneer een dienst aangevraagd is en daarbij ook wanneer hij gekoppeld is.
Als het niet in een rapport kan, is er dan een andere mogelijkheid om deze informatie te verzamelen zonder al teveel inspanningen.
Als ik via flexplan – flexgeschiedenis – dubbelklik op dienst naar een dienst kijk krijg ik een pop-up waarin precies de gegevens staan die ik nodig heb. Als ik dat nou in een rapport kon uitdraaien van de hele selectie diensten kan ik daarmee de doorlooptijd bepalen.4 stemmenVia het aanvragen rapport is dit beschikbaar.
Zie ook reactierapport
-
beheerinstelling
Wij zouden in de beheerinstellingen bij "Match vanuit flexplan" graag een instelling zien om in te kunnen stellen dat medewerkers met het vinkje "inzetbaar als flex" wel of niet standaard op diensten in Flexplan kunnen inschrijven, waarbij de instellingen, waarbij de overige instellingen ook bewaard blijven.
Sinds de uitbreiding van functionaliteit moet dit voor iedere dienst via flexmatch instellingen worden ingesteld.
Je kunt het nu alleen instellen bij matchen vanuit het rooster.
4 stemmenZie oplevering 241 onder beheer > instellingen > rooster
-
Medewerkers inzetbaar als flex
Bij ons staat het vinkje medewerker inzetbaar als flex aan bij alle vaste medewerkers. Voor de nieuwe build van 8 maart konden deze medewerkers de diensten in flexplan zien omdat dit vinkje aanstaat. Na de nieuwe build moeten wij in flexplan bij flexmatchinstellingen per dienst inzetbaar als flex aanzetten.
In beheer kunnen we voor de flexmedewerkers de diensten in 1x openen. Maar voor medewerkers inzetbaar als flex werken de instellingen in beheer niet.
wij zouden graag zien dat er in beheer een vinkje komt waardoor ook de medewerkers inzetbaar als flex alle diensten zien in flexplan en dat we niet…4 stemmenZie build 241 vanaf aanstaande maandag. (Vinkje beheer)
-
Periode met pauzetijd in matchscherm tonen
In flexplan tabblad match bij een openstaande dienst zie je de periode (Bijvoorbeeld 08:00-17:00) en dienstcode (voorbeeld qae) de planners zouden hier graag de gehele periode zien, dus ook de pauzetijd. Dit voor het uitzetten van de dienst naar uitzendbureaus dan weten ze hoe lang pauze er in die dienst is, zonder daar extra handelingen te hoeven doen om daar achter te komen.
In de omschrijving van de dienstcode staat bijvoorbeeld dienst 1 uur pauze, kan de omschrijving wellicht toegevoegd worden bij vragen/matchen medewerker?3 stemmenBuild 291 In de tootip geven we nu ook de periodetijden weer en daarmee ook de pauze
-
Kolom planeenheid verbreden
We vragen ons af of het mogelijk is om in flexplan--> Kalender, de kolom inzet afdeling breder te maken en kolom functie kleiner. Momenteel is de naam van de afdeling niet voldoende zichtbaar waardoor we eerst een dienst moeten openen voordat duidelijk is voor welke afdeling de dienst bedoeld is. De kolom functie is nu heel breed terwijl deze info voor ons niet zo belangrijk is bij het koppelen van diensten omdat het nagenoeg altijd om dezelfde functies gaat
3 stemmenWe hebben de pop-up leesbaarder gemaakt.
-
periode in Flexplan aanpassen
Op dit moment wordt er bij de aanvraag in Flexplan een periode weergeven in flexplan over de duur van de totale dienst. Als er een gebroken dienst (meerdere dienstregels) in één dienstcode zitten wordt nu alleen begin/einddtijd weergeven. Dit doet de flex coördinator vermoeden dat het om een aaneengesloten dienst gaat. Maar in werkelijkheid is het bijvoorbeeld een dienst van 07.00-10.00 en van 16.00 tot 20.00u. In flexplan staat nu 07.00-20.00u. Zou prettig zijn als deze dienstperiodes weergeven worden net zoals in roosterplan.
2 stemmenRelease 291
-
Locaties als negatieve voorkeur zetten in de medewerkerskaart
Als een medewerker op een bepaalde locatie niet wil werken kunnen we dit bij de negatieve voorkeuren zetten in de medewerkerskaart. Dit kan helaas alleen op afdelingsniveau. Onze locaties bestaan uit nogal wat afdelingen. Als er meerdere locaties geblokt moeten worden, is dit een tijdrovende klus. Locaties op voorkeur 1 of voorkeur 2 zetten, kan wel de locatie als geheel aangeklikt worden.
2 stemmenWanneer je clusters inricht als locatie dan kun je dit op negatieve voorkeur zetten
-
Meegeven extra informatie (tel.nr. en bijzonderheden) aan de flexmedewerker bij matching dienst
Bij matching dienst krijgt de flexmedewerker adresgegevens.
Wens: laat ook automatisch telefoonnummer van de locatie en de bijzonderheden bij opmerkingen meekomen. (zodat medewerker kan bellen als hij bijvoorbeeld locatie niet kan vinden etc.)2 stemmenFunctionaliteit is toegevoegd! Zie bericht,
-
handleiding voor uitzendbureaus
Een korte handleiding gericht op hoe uitzendbureaus met flexplan kunnen werken dus het inloggen en het matchen.
2 stemmenbeschikbaar in de applicatie
-
FLEXPLAN
: planeenheden die ingevuld zijn bij voorkeur 1, niet meer zichtbaar laten zijn bij negatieve voorkeur
2 stemmenDoor uitbreiding van de voorkeuren geen issue meer,
-
in te kunnen richten dat je vanuit één bepaald mailadres mailberichten vanuit de flexmodule kan versturen
Momenteel verstuurt de flexmodule standaard het mailbericht vanuit een no-reply adres of het zelf ingevulde adres door de gebruiker. Liever is dit standaard één mailadres, bijvoorbeeld dat van het (interne) flexbureau.
1 stemWe hebben nieuwe functionaliteit toegevoegd waarbij SDB Planning het emailadres van de afzender kan onthouden.
Hierdoor is het niet meer nodig dit steeds in te vullen
-
Einddatum bij kwalificatie instellen
Bij het inplannen van flexmedewerkers werken we met kwalificaties om de juiste persoon in te zetten. Een kwalificatie houdt bijvoorbeeld in dat de medewerker over de juiste scholing beschikt. Omdat een aantal scholingen herhaald moet worden, is het onze wens om een einddatum bij de kwalificatie in te kunnen stellen zodat zichtbaar wordt wanneer deze verloopt.
1 stemDeze functionaliteit hebben we opgeleverd.
We hopen dat jullie hier blij mee zijn.
(Zie screenshot) -
extra filter mogelijkheid op actielijst van flex
Het zou een meerwaarde hebben als er onder de filtermogelijkheid in flexplan "status" ook de mogelijkheid beschikbaar komt om te kunnen filteren op de aanvragen waar via zelfmatch een medewerker staat ingeschreven
1 stemDeze functionaliteit is toegevoegd;)
- Ziet u uw idee niet?