SDB Planning
Welkom op het wensenportaal voor SDB Planning van SDB Groep. Dit is de plek waarop je ideeën en wensen kunt plaatsen ter verbetering en doorontwikkeling van SDB Planning.
20 gevonden resultaten
-
rooster koppeling met google/windows/apple agenda
een koppeling met een digitale agenda zodat dit niet meer handmatig hoeft en wijzigingen er gelijk in verwerkt worden.
528 stemmenOnze nieuwe APP is inmiddels commercieel beschikbaar.
Neem contact op met de accountmanager, zodat bij interesse vanuit jullie organisatie kan worden getest met de APP. (Inclusief prive agenda integratie. -
Weergave verlof in Octopus app
In de octopus app zie je nu alleen hoeveel verlof je dit jaar nog hebt, bijv. 60 uur. Je ziet niet hoeveel verlofrechten je hebt gekregen voor 2022. En hoeveel uur er wordt afgeboekt als een verlofaanvraag wordt goedgekeurd. Het zou fijn zijn als je ziet:
- Restant verlof 2021
- Verlofrechten 2022
- Beginwaarde verlof 2022 (optelsom van restant verlof 2021 en verlofrechten 2022)
- Reeds opgenomen verlof: bijv. 28 uur
- Restant verlof 2022En dat wanneer er een verlofaanvraag is goedgekeurd er achter de periode staat hoeveel vakantieuren deze verlofaanvraag kost.
70 stemmenWe hebben in Octopus December van het voorgaande jaar toegevoegd, zodat je kunt zien hoe het vorige jaar is geëindigd
-
Diensten importeren in Google agenda
Het zou fijn zijn als medewerkers hun diensten kunnen importeren naar bijv. Google Agenda.
36 stemmenImporteren in Google agenda is toegevoegd aan het medewerkersportaal.
-
dienstcode
In het teamoverzicht toont de APP de officiële dienstcodes maar niet de dienstcode planeenheid. Dat is zeer lastig omdat de officiële dienstcodes niet bekend zijn bij de medewerkers.
36 stemmenDit is in onze nieuwe APP Octopus mogelijk!
-
Totaal verlofoverzicht (oude verlofkaart Zorgplanner)
In SDB zorgplanner zat er achter de verlofkaart een overzicht met alle opgenomen / aangevraagde verlofdagen in dat kalenderjaar. Onze medewerkers missen dit totaaloverzicht heel erg. We willen het PDF-overzicht zoals in Zorgplanner graag vanuit de Octopus app en het medewerkerportaal in SDB Planning kunnen openen.
Mogelijk kan dit gecombineerd worden met een andere uservoice-melding over meer inzicht in het verlof (o.a.restant verlof vorig jaar, toegekend verlof huidig jaar, totaalverlof jaar, restant verlof). Als dit bijv. ook in de PFD wordt opgenomen.
26 stemmenVoor de medewerker zijn in Octopus voldoende mogelijkheden voor de medewerker om dit te controleren.
-
Meer-/minderwerk in verlofoverzicht Octopus
In de SDB octopus heb je bij verlof nu alleen hoeveel verlof uren je nog hebt. Het zou handig zijn als hierbij ook staat hoeveel meer en minder werk uren je nog hebt, zodat je kunt kiezen of je gewoon verlof wil aanvragen of roostervrij verlof.
22 stemmenUren saldo cummulatief te vinden onder ‘uren’, deze is met 1 klik te bereiken.
-
Planeenheid selectie bij aanmaken dienst in agenda
Je ziet in de zorg dat er steeds meer een beroep gedaan wordt op flexibiliteit binnen de teams. Hierdoor wordt het in en uitlenen van medewerkers aan elkaar steeds belangrijker. Medewerkers gebruiken het systeem zo optimaal mogelijk en hebben eigen regie op registratie van de uren. Een van de pijlers daarvoor is het zelfroosteren (dienst aanmaken functionaliteit bij agenda).
Als men nu een dienst wil roosteren waarbij de medewerker elders gewerkt heeft dan de bronplaneenheid komt de dienst eerst op de bronplaneenheid en moet de medewerker de dienst daarna openen om vervolgens de inzetplaneenheid te wijzigen. Een wens zou zijn…20 stemmenIn onze nieuwe APP Octopus hebben we dit mogelijk gemaakt. Bij het aanmaken van de dienst kun je direct een planeenheid kiezen.
-
Teamrooster toont Verlofsoorten en Ziekte niet op een fijne manier SHL
Als een medewerker afwezig is (Vakantie, Buitengewoon Verlof, Calamiteiten Verlof, Palliatief Verlof) wordt er in het Teamrooster een groene balk met een Palmboom getoond. Voor Vakantie of PBL is dit een acceptabel beeld. Maar bij de Verlofsoorten Buitengewoon, Calamiteiten en Palliatief niet. Dit kan een pijnlijke of emotionele periode voor een medewerker zijn die je niet in het rooster terug wilt zien als een Palmboom.
Bij Ziekte ontstaat hetzelfde. Zwangerschapverlof is meestal een fijne ervaring, maar wordt getoond in het Teamrooster met een rood kader en een Ziekenhuisje.Als je als medewerker in het Teamrooster op de betreffende dienst gaat…
9 stemmenWe hebben nieuwe functionaliteit toegevoegd, zodat diensturensoorten kunnen worden verborgen achter een slotje.
-
Vakantie verlof aanvraag ook kunnen doen op ongeldige inschaling
Wanneer men eind 2020 een verlofaanvraag moet doen voor zomer 2021 komt het veel voor dat de medewerker dit nog niet kan registreren omdat ze een ongeldige inschaling hebben. ( ivb einddatum contract) nu zit er vaak wel een verlenging aan te komen maar deze word vaak pas 2 mnd van te voren doorgevoerd. Is het een mogelijkheid ( net zoals bij het basisrooster) om een vakantie aanvraag over ongeldige inschalingen aan te vragen zodat er wel een goed overzicht gecreëerd kan worden? .
8 stemmenDit is inmiddels mogelijk gemaakt.
-
Automatische pauze per diensturensoort aan/uit kunnen zetten.
Medewerkersportaal: Onze medewerkers kunnen zelf diensten in hun agenda zetten en daarbij moeten zij zelf de diensturensoort aangeven. Echter geeft het systeem bij alle diensturensoorten na 5,5 uur automatisch een pauze. Dit zou bijvoorbeeld niet hoeven bij de diensturensoort: Slaaptijd of bereikbaarheidsdienst of... Graag zou ik per diensturensoort aan willen geven of dat de pauze er wel of niet automatisch in moet.
8 stemmenOpgelost in de nieuwe werkpatroon functionaliteit
-
Bij het aanvragen van een enkele verlofdag tijden op 9-17 uur zetten ipv 0:00-23:59
Sinds kort kan men via Uren/Verlofaanvragen in het medewerkerportaal ook voor een deel van een dag verlof aanvragen.
zodra men nu één volledige dag wil aanvragen en men heeft (nog) geen dienst op deze dag, rekent Aysist standaard van 0:00-23:59, dus als de medewerker deze tijden niet aanpast zet zij/hij 24 uur verlof in op één dag.
het zou mooi zijn dat wanneer men verlof aanvraagt en einddatum is dezelfde datum als begindatum dat Aysist de tijden aanpast naar 9 tot 17 uur of naar rato contract.6 stemmenWanneer de medewerker geen dienst heeft in het rooster wordt bij een verlofaanvraag van een dag rekening gehouden met ‘naar rato van het contract’
-
Nieuwe diensten in Octopus hebben geen pauze bij > 5,5 uur
Bij het aanmaken van diensten van meer dan 5,5 uur in Octopus, wordt geen niet standaard een pauze meegenomen (dit gebeurd wel als je de dienst via SDB Planning invoert).
Waarom dit verschil tussen Octopus en Planning en kunnen jullie die aanpassen?6 stemmenHet automatisch pauze toevoegen is op verzoek van verschillende klanten uitgeschakeld.
De medewerkers zal een registratie moeten doen van twee tijdsblokken. Een voor de pauze en een erna.
-
Maandoverzicht in tab Agenda
Het zou mooi zijn een overzicht te hebben van de hele maand in tab Agenda zodat je in één oogopslag ziet welke dagen je moet werken.
5 stemmen -
Inzichtelijke informatie aanpassen aan de AVG
Op groepsniveau en bij de viewmodus zijn álle diensturensoorten in te zien, dit is in sommige gevallen privacygevoelige informatie (huisarts/bijzonder verlof ed.) dus niet wenselijk of noodzakelijk om te delen met collega's.
Graag zien wij hier een oplossing voor, zodat we straks alleen nog maar de noodzakelijke informatie zichtbaar hebben.5 stemmenIs toegevoegd aan het medewerkersportaal
-
Inloggen Aysist
Graag 1 keer inloggen op je telefoon en dat dat dan blijft staan. medewerkers moeten nu elke keer opnieuw inloggen op hun eigen mobiele telefoon. Dit wordt als niet prettig ervaren
3 stemmen -
Datum import te gebruiken voor openstellen medewerkersportaal ipv inschalingsdatum
Accounts van medewerkers worden pas vrijgegeven op de dag van indiensttreden. Medewerkers die in dienst komen krijgen hun inloggegevens al toegestuurd, alleen kunnen zij pas op de datum ingang contract inloggen. Voor die tijd krijgen ze dan steeds de melding "onvoldoende rechten".
3 stemmenGroep en moment van toevoegen aan SDB Planning is nu leidend voor toegang medewerkersportaal i.p.v inschalingsdatum
-
Automatisch pauze aanmaken in Werkpatroon instelbaar maken
Bij het aanmaken van een tijdsblok of profiel in de Agenda wordt automatisch een pauze geplaatst na 5,5 uur.
In de Gehandicaptenzorg wordt maar weinig met pauzes gewerkt en in Bereikbaarheid en Slaapdiensten zijn pauzes sowieso niet nodig.We krijgen veel vragen over dit punt, het veroorzaakt irritatie en extra werk en tijd, terwijl de Agenda en het werkpatroon verder zo'n mooie functionaliteit is.
Bij de wensen op dit portaal zie ik dat er al vaak is gevraagd de pauzes uit te schakelen. Er wordt dan steeds verwezen naar het "nieuwe" werkpatroon echter ook hiermee worden er pauzes in bv…
3 stemmenZie optie 'anders'
-
Nominaal geboekte uren zichtbaar maken in medewerkerportaal
Als je nominaal zwangerschapsuren, verlof, verzuim, feestdagenverlof etc. registreert ziet de medewerker niet hoeveel uren er zijn er zijn bijgeschreven in de agenda. Hierdoor krijgen de planners heel veel vragen. Dus graag de nominale uren ook zichtbaar maken in de agenda van de medewerker
2 stemmenDe nominale uren zijn zichtbaar in de tab uren.
Aan de agenda kunnen we helaas geen nominale uren toevoegen.
-
Aanmaken van dienstenprofiel gebruiksvriendelijker maken
Bij het geven van meer regie in een proces en systeem, wil je ook graag dat het systeem helpend is.
Het is voor een gemiddelde medewerker nu best complex om een eigen dienstenprofiel aan te maken en uit te rollen.
Bij het aanmaken zie de pauze bijvoorbeeld niet, maar bij het uitrollen wordt er een pauze gegeneerd.
Je hebt geen overzicht van het aantal uur per dag en per week dat je hebt aangemaakt in het profiel.
Zit je bijvoorbeeld al aan je contracturen of ga je er overheen met het dienstenprofiel.
Als je op verschillende inzetkostenplaatsen werkt, heb je…1 stemWe hebben een nieuwe functionaliteit ontwikkeld, genaamd werkpatroon. Jullie tips hebben we hierin meegenomen
-
Inzage collega's op vestiging in app/mdw portaal
Graag zouden wij zien dat medewerkers niet alleen kunnen zien welke collega's ingepland staan op dezelfde groep, maar dat ze ook kunnen zien welke collega's op die dag werken op dezelfde vestiging.
1 stemVia het nieuwe teamrooster is dit mogelijk
- Ziet u uw idee niet?