SDB Planning
Welkom op het wensenportaal voor SDB Planning van SDB Groep. Dit is de plek waarop je ideeën en wensen kunt plaatsen ter verbetering en doorontwikkeling van SDB Planning.
81 gevonden resultaten
-
Filters dagoverzicht
Kunnen jullie de filters in de rapportage dagoverzicht gelijk trekken aan de rapportage dagoverzicht in Zorgplanner?
30 stemmenWe hebben in Octopus een teamrooster gebouwd zodat alle medewerker die zijn geautoriseerd de aanwezigheid van collega’s kan controleren.
Dit heeft ons doen besluiten om GEEN extra rapport te bouwen
-
Functie wijzigen na ontkoppelen van dienst in rooster,
Wanneer je in een rooster een dienst ontkoppelt, valt deze in de ballenbak en komt deze dienst te staan op de functie die hoort bij de medewerker waarbij de dienst ontkoppeld is.
De functie die bij deze ontkoppelde dienst dan staat, is dan niet meer te wijzigen.
Ik wil de functie van deze ontkoppelde/openstaande dienst makkelijk kunnen wijzigen naar een functiegroep. Maar dit lijkt niet mogelijk. Via een omweg kan het wel (door direct in de ballenbalk te stempelen op een functiegroep en de ontkoppelde dienst te verwijderen). Maar dit kost nogal veel extra werk als je meerdere diensten gaat…20 stemmenHet is niet mogelijk om een functiegroep te koppelen aan een dienst.
Functiegroepen zijn alleen te koppelen aan medewerkers
-
Ontkoppelen van een gedeelte van een dienst
Wanneer een dienst gedeeltelijk wordt gewijzigd door bv. een doktersbezoek of een vrije middag, zou dat gedeelte van de dienst in de ballenbak moeten vallen en niet de volledige dienst.
16 stemmenMomenteel is deze wijziging niet mogelijk.
Einde van het jaar wellicht wel mogelijk.
-
Vaste gezichten per groeps(planeenheid)
Graag zouden wij per groeps(planeenheid) willen kunnen registeren welke medewerkers de vaste gezichten zijn op deze groep.
Dit zouden we dat terug willen zien in Planning bij het opstellen van het basisrooster en in het uitgerolde Rooster.13 stemmenOnder de tab planeenheden : formatie en volgorde kan een volgorde worden bepaald van de medewerkers die worden getoond op het rooster. Je zou de veste medewerker bovenaan kunnen zetten.
-
Drie-uursregeling / afwijktijden per groep(planeenheid)
Graag zouden wij zien dat we per opvanggroep (groepsplaneenheid), per dag (ma/di/wo/do/vr), kunnen aangeven wat de afwijktijden (tijden waarop afgeweken mag worden van de BKR) zijn. De afwijktijden kunnen verspreid worden over de dag.
De afwijktijden per groep zouden we dan terug willen zien in het (dag)rooster, bv doordat deze periode(s) dikgedrukt zijn of een kleur krijgen.
Afwijktijden kunnen ook wijzigen per groep, dus misschien kan er voor gezorgd worden dat er met geldigheidsregels gewerkt wordt.
13 stemmenDe standaard regels met betrekking tot afwijken zijn beschikbaar in de applicatie:
Deze regels bestaan uit tijdsblokken waarop niet mag worden afgeweken.
Zie ook handleiding Kidsplan.Er zijn een aantal situaties die niet toegestaan zijn volgens het convenant. Voor elk van deze situaties wordt er een specifieke melding in de tooltip getoond wanneer deze situatie zich voordoet. Voor de drie-uursregeling zijn er de volgende meldingen:
● Je hebt tussen 12:30 en 15:00 meer dan 2 uur aaneengesloten afwijking.
● Je hebt op de dag in totaal meer dan 180 minuten afwijking.
● Je hebt voor 9:30 meer dan 1,5 uur aaneengesloten afwijking.
● Je zet minder dan de helft aan beroepskrachten in gedurende de afwijking.
● Geen afwijking toegestaan tussen 9:30 en 12:30.
● Geen afwijking toegestaan tussen 15:00 en 16:30. -
Dienst op planeenheid waarop dienst staat bij ziekte/verlof te laten staan
Situatie is nu dat een dienst bij ziekte/verlof van een medewerker terugvalt naar de bron planeenheid van de medewerker. Dit betreft medewerkers die vanuit een flex-afdeling op andere afdelingen worden gepland. Op de urenkaart van de medewerker is niet terug te herleiden op welke planeenheid de medewerker ingepland stond, voordat deze ziek werd of verlof opnam.
Gewenste situatie is dat de dienst bij ziekte/verlof van een medewerker blijft staan op de ingeplande planeenheid i.v.m. de kosten. Nu komen er kosten op de kostenplaats van de oorspronkelijke bron planeenheid. Dit is niet juist, kosten horen te blijven bij de planeenheid waarop…13 stemmenVerlof en ziekte gaan altijd terug naar de bron.
-
Zelf roosteren
Een rooster bijvoorbeeld voor 6 weken vooruit in laten vullen door personeel voor alle diensten. Deadline tot een bepaalde datum.
Leidinggevende controleert of deze kloppend is en geeft goedkeuring. Eventueel een speciale app daarvoor.12 stemmenHet is al mogelijk om roosters te publiceren en medewerkers zichzelf te laten matchen of inschrijven in roosters. Dit proces kan worden geautomatiseerd.
Deze functionaliteit bestaat al! -
Verlof in de toekomst aanpassen naar nieuwe rooster
Als er een nieuw rooster wordt uitgerold en er staat al verlof in het rooster in de toekomst, kan dat verlof automatisch aangepast worden op basis van de uren in het nieuwe uitgerolde rooster?
11 stemmenVerlof aanvragen zijn al verwerkt en goedgekeurd, we adviseren om het gehele verlof te verwijderen of de diensten aan te passen wanneer van toepassing
-
teamrooster inzet andere planeenheid
Kan het teamrooster aangepast worden zodat ook de inzet op een andere planeenheid weer zichtbaar is voor collega's
9 stemmenNa overleg hebben we besloten deze wens niet in te bouwen. We adviseren hiervoor het ‘gewone’ rooster te gebruiken. In het gewone rooster is het mogelijk om inzet op andere planeenheden weer te geven.
-
basisplan
Verschillende diensten worden in het basisplan samengevoegd op een regel, dit is niet wenselijk. Voor alle diensten zou één regel moeten zijn. Waardoor je geen overzicht hebt op welke dagen verschillende diensten ingepland horen te staan.
9 stemmenEr zijn onvoldoende stemmen binnengekomen voor deze wens. We wijzen de wens af.
-
groepsplanning mogelijk maken
Mogelijk maken dat voor een heel team een vergadering of cursus in één keer gepland kan worden in plaats van per medewerker.
9 stemmen -
Integrale diensten samenhouden bij plannen en ontkoppelen i.v.m. verdere acties
Onder categorie Rooster gezet, maar het is breder. Ook Medewerkerportaal, Mobiele App, Flexplan.
We werken met integrale diensten.
Bijv. een opstartdienst van 1 á 1,5 uur op de woning, daarna een paar uur werken op dagbesteding. In SDB Planning worden diensten op de verschillende PEH bij 1 medewerker gepland. Als die dienst ontkoppeld wordt (vakantie / ziekte), valt de ene dienst bij PEH 1 en de andere dienst bij PEH in de openstaande diensten.
Wens:
In één oogopslag in onderstaande onderdelen zien dat het om een integrale dienst gaat.
Roosterplan > Planning
Roosterplan > Rooster (en openstaande diensten)
Flexplan >…8 stemmenWe hebben besloten om de wens af te wijzen vanwege het gebrek aan voldoende stemmen
-
Graag de gekleurde streepjes veranderen in volledige kleur vakje.
Graag de gekleurde streepjes veranderen in volledige kleur vakje.
Geeft sneller duidelijkheid dan boven of onder streepje.7 stemmenIn het teamrooster in het medewerkersportaal hebben we verbeteringen doorgevoerd t.b.v. de leesbaarheid. We willen dit op termijn ook voor het rooster van de planner doorvoeren
-
Dienstcodes kunnen gebruiken in het Basisprofiel
Planners willen graag dienstcodes kunnen kiezen in het Basisprofiel i.p.v. tijdsblokken. Dienstcodes geeft een rustiger beeld in het rooster dan tijden, zeker als het een dienst met pauze is.
7 stemmenDie is aangepast naar werkpatroon
-
Mogelijkheid om SMS toe te voegen achter telefoonnummer in medewerkerkaart
Onze instelling heeft dove/slechthorende medewerkers in dienst.
Zij worden benaderd door middel van app/sms.
In Aysist 6 was er de mogelijkheid om achter het telefoonnummer de letters SMS toe te voegen. Helaas is dit meer mogelijk in SDB planning.
Planners willen graag in één oogopslag kunnen zien (dus niet via notities of iets dergelijks) dat deze medewerker niet gebeld kan worden, maar enkel benaderd kan worden via SMS/ app.6 stemmenDe gevraagde functionaliteit zit in de nieuwe APP
-
slepen van diensten van ene medewerker naar andere.
In het rooster graag diensten kunnen slepen van ene naar andere medewerker. Wellicht met een bevestiging voor de missers.
6 stemmenEr zijn onvoldoende stemmen binnengekomen voor deze wens. We wijzen de wens af.
-
Door collega uitgerolde dienstenpatroon kunnen overschrijven
Wanneer een collega een dienstenpatroon heeft uitgerold is deze niet te overschrijven door een andere planner of zelfs beheerder.
Dit is onhandig en vreemd, want het is wel mogelijk in tab Uren in de Medewerkerkaart alle diensten per maand te verwijderen.6 stemmenVia het werkpatroon is dit inmiddels mogelijk
-
leeg werkpatroon uitrollen
Wanneer iemand uit dienst treedt voor wie voor heel het jaar een werkpatroon was uitgerold zou het mooi zijn als we een leeg werkpatroon kunnen uitrollen vanaf de dag na uitdiensttreding. nu moeten we elke maand handmatig alle diensten verwijderen.
6 stemmenHet aanpassen van de einddatum van een werkpatroon zorgt ervoor dat de diensten worden verwijderd
-
opvolgende inschalingen niet in twee regels weergeven
Wanneer een medewerker een nieuwe inschaling krijgt toebedeeld in SDB planning, word er een tweede ( of soms wel derde) regel aangemaakt om dit weer te geven. dit gebeurd o.a. in het rooster, basisplan & op het formatieblad in capaciteit Is het mogelijk dat dit "onder water" gebeurd, zodat de gebruikers hier geen hinder van ondervinden?
5 stemmenDeze wens heeft onvoldoende stemmen gekregen. We sluiten deze wens
-
serie stempelen in het basisrooster
Goedemorgen,
in het lopende rooster is het mogelijk om vanuit de ballenbak meerdere diensten te kunnen selecteren en in serie op een medewerker te stempelen.
Deze mogelijkheid bestaat nog niet in het basisrooster.
Maar regelmatig wordt er bij ons een basisrooster aangepast omdat functies wijzigen of omdat een locatie verhuist.
In die gevallen is het erg handig als je ook kunt serie stempelen in het basisrooster.5 stemmenEen basisrooster opstellen gaan we volledig herzien.
- Ziet u uw idee niet?