SDB HR
Welkom op het wensenportaal voor SDB HR en SDB Salaris van SDB Groep. Dit is de plek waarop je ideeën en wensen kunt plaatsen ter verbetering en doorontwikkeling van SDB HR en SDB Salaris.
Hoe werkt het
- Bekijk de wensen van andere gebruikers en stem op je favorieten.
- Heb je een wens of suggestie die nog niet is ingediend dan kun jij deze hier indienen. Geef op een zo beknopt mogelijke manier aan wat je wens is en wat je er mee probeert op te lossen.
- Je hebt 10 stemmen die je kunt geven aan een wens of je kunt de stemmen verdelen over meerdere wensen. Zodra een wens door ons in behandeling is genomen krijg je de stem(men) weer terug en kun je deze opnieuw gebruiken.
25 gevonden resultaten
-
Je gescande document direct in SDB toe kunnen voegen i.p.v. eerst te moeten opslaan in bestanden en daarna nog te moeten uploaden
Wanneer we nu iets willen toevoegen in documenten onder een medewerker dan moeten we eerst het document opslaan in onze bestanden en vervolgend kunnen we ze in SDB weer uit dat bestand halen en eronder zetten. Het zou veel tijd schelen als we direct vanuit de scan de documenten in SDB kunnen hangen.
300 stemmen -
Beter inzicht te krijgen wat betreft de inhoud van de aangeboden mutaties
Het zou helpen om in het overzicht mutaties Selfservice, de inhoud van de mutatie te kunnen zien.
Nu staat er Personeelsdossier, pas als deze mutatie doorgezet is naar Salaris om te accorderen herken je wel de inhoud, nl. de omschrijving van de flow. bijv. Uit dienst/ Contractwijziging..Ook de nieuwe instroom en niet alleen de sub dienstverbanden opnemen onder mutaties.
Algemeen: Alle mutaties onderweg bij elkaar in één overzicht en met een herkenning van de inhoud.
77 stemmenHet mutatieoverzicht (HR > Mutaties) is recentelijk aangepast om hier ook de details van mutaties inzichtelijk te maken. De excel export bevat nog meer data.
In de aanstaande release van woensdag 5-10-2022 zullen ook nieuwe instroom mutaties worden toegevoegd aan het scherm. Initieel werden deze uitgesloten omdat er nog geen dienstverband is bij nieuwe instroom. De autorisatie werkt nu met de accordatiestructuur en de afdeling uit de instroom mutatie.
-
Overname mutaties Selfservice Personeel (SSP) bij afwezigheid
Nu is het alleen in beheer aan te passen dat bij afwezigheid de mutaties in SSP overgenomen kunnen worden. Dit zijn alleen de lopende mutaties. Daarnaast blijven afgewezen mutaties hangen bij afwezigheid.Dit zou je zelf moeten kunnen delegeren naar een collega met dezelfde bevoegdheden, en dan moet je ook alles over kunnen nemen, niet alleen lopende mutaties, maar ook afgewezen en nieuwe mutaties. Mutaties blijven nu hangen en stagneert het proces
75 stemmen -
Wijzigingsdatum van de mutatie te tonen op controle lijsten ipv wanneer het ingevoerd is.
Bij controle van personeelsmutatie, variable mutaties en periodemutaties staan datum in wanneer het ingevoerd zijn. Maar voor controle is belangrijk wanneer gaat de wijziging in? Dat zien wij niet terug op lijsten. Dus graag wijzigingsdatum tonen ipv wanneer ingevoerd is. Dat is handig voor salarisadministratie
66 stemmen -
Subdienstverband en documenten personeelsdossier
Bij het aanmaken van een nieuw subdienstverband zou het fijn zijn als alle documenten van het hoofddienstverband mee verhuizen naar de personeelsdocumenten van het nieuwe dienstverband (denk ID-bewijs, VOG, diploma's etc).
53 stemmenDit is een aantal sprint geleden gerealiseerd.
-
Middelen registratie
Ik wil dat het op medewerker niveau mogelijk is om middelen te registreren. Zodat ik weet niet welke sleutels en laptops hebben. En deze aan het einde van het dienstverband weer kan innemen.
Wij gebruiken de vrije velden al maar zijn voor ons niet genoeg.
39 stemmen -
Meerdere e-mail versies m.b.t. instroom
Mogelijk maken om meerdere e-mail berichten op te stellen in het instroomproces (nieuwe medewerker, vakantiekracht, stagiair etc.) zodat je daar ook een welkomst boodschap gebaseerd op het type medewerker in kunt overbrengen en de juiste bijlage(n) aan kunt koppelen.
39 stemmen -
Signaleringen in SDB HR
Signaleringen ter informatie van aflopende contracten, bevoegdheden, opleidingen etc. Signaal via bijvoorbeeld e-mail sturen.
38 stemmen -
tijdelijke mutaties
Is het mogelijk dat bij mutaties die een tijdelijkheid heeft, ook te zien dat de mutatie tijdelijk is. Bij start van de mutatie kan er aanvinkt worden dat het tijdelijk is, je voert dan een datum in. Maar daarna komt het niet meer terug en is het niet meer zichtbaar. Niet als je bij de medewerker in het personeelsdossier bij wijzigingen kijkt, maar ook niet onder mutaties of mutatieonderhoud. Je ziet alleen de ingangsdatum van de mutatie.
20 stemmenDit is opgeleverd door middel van het tonen van een einddatum in mutatieonderhoud
-
Het veld einde contract ook toegankelijk maken voor contracten voor onbep. tijd ivm tijdelijke uitbreidingen of tijdelijke functies
Als een medewerker een contract voor onbepaalde tijd heeft maar tijdelijk een gedeelte van de uren in een andere functie gaat werken moet er een tweede nummer gemaakt worden. Dit wordt nu een tijdelijk contract met hoge ww-premie,maar dat is niet correct. De medewerker blijft nl. hetzelfde aantal uren werken. Om de tijdelijkheid vanuit HR te monitoren is er echter bij een 2e nummer, voor onbepaalde tijd, in deze situatie geen mogelijkheid in HR een datum in te geven.
De oplossing is volgens ons vrij simpel, het veld einde contract datum moet ook gevuld kunnen worden bij een contract voor…20 stemmenOpgelost met een aparte dienstverbandinstelling: "Contract indicatie altijd onbepaald". Kan via HR en Salaris gemuteerd worden.
-
Organisatie eenheid en/of werklocatie tonen bij Acties
Het is wenselijk om bij Acties ook de organisatie-eenheid en/of de werklocatie te tonen, naast de naam van de medewerker en de omschrijving van de mutatie. Zo zie je in 1 oogopslag welke locatie nog mutaties heeft open staan en dus actie moet ondernemen.
19 stemmen -
mutaties te voorzien van ingangsdatum
mutaties voorzien van ingangsdatum zodat ik kan zien welke mutaties eerst behandeld moeten worden.
nu staat er een gewenste verwerkingsdatum, gebaseerd op indiendatum, en dat zegt niets over de spoed van een mutatie.17 stemmenDe mutaties in het “Accorderen” scherm zijn nu gesorteerd op ingangsdatum, waarbij de oudste mutaties bovenaan komen te staan.
-
Overzicht jubilea te voorzien van periode selectie
De periode van de rapportage jubilea wordt nu automatisch bepaald door de dag waarop je de rapportage maakt (lopende maand plus 12 maanden vooruit). Graag de periode selectie opnemen in de rapport parameters, zodat je zelf kunt kiezen over welke periode de rapportage wilt zien.
16 stemmenIn menu standaard lijsten kun je bij jubilea op een datum range filteren
-
ouderschapsverlof
Is het mogelijk een workflow te ontwikkelen voor (on)betaald ouderschapsverlof, die dan ook automatisch door valt naar planning?
15 stemmen -
te kunnen signaleren op einde proeftijd
Het is nu niet mogelijk om te signaleren op einde proeftijd. Het zou fijn zijn als dat wel kon. Dan is het duidelijker voor managers dat zij (in ons geval) nog een gesprek met de nieuwe medewerker moeten voeren.
13 stemmenIs vanaf 28 januari 2021 beschikbaar.
-
Ik zou het mooi vinden als ik ook sollicitanten zou kunnen registreren
Als ik sollicitanten kan vastleggen, dan zou ik deze ook willen kunnen selecteren bij het instroomproces, dan kan ik op een makkelijke manier iemand aannemen.
11 stemmenDe module werving & selectie is nu commercieel beschikbaar.
-
11 stemmen
-
Tag bewaartermijn voor documenten
Bij het uploaden van documenten de mogelijkheid meegeven voor een tag met daaraan gekoppeld de juiste bewaartermijn.
Bijvoorbeeld een loonbelastingverklaring met tag 'financieel' en VOG met 'personalia'. Per tag is de juiste bewaartermijn gekoppeld, deze hoef je dus niet zelf te weten. Op basis van signalen bij vervallen bewaartermijn kunnen personeelsdossiers volgens de regels (handmatig) worden geschoond/verwijderd.8 stemmenHet is nu mogelijk om per documenten subcategorie een bewaartermijn in te richten. Hierbij kan gebruik gemaakt worden van het scherm 'Gegevens verwijderen' om documenten waarvan de bewaartermijn verstreken is te verwijderen. Zie onze kennisbank voor meer informatie
-
bovenliggende filter toevoegen ten behoeve van indeling personeeldossier
Dat je in beeld bij documenten alle documenten onder de betreffende verzamelnaam naar voren krijgt, ongeacht bij welke categorieën deze zijn ondergebracht.
Vb:
Verzamelnaam: UWV
Categorieën:
Correspondentie
WAZO,
Etc.Als je op zou filteren op de verzamelnaam UWV zou je alleen deze documenten in beeld moeten krijgen.
1 stem -
rapportage
rapportage mogelijkheid van aanwezigheid documenten vanuit Selfservice
1 stem
- Ziet u uw idee niet?